Як перевести "ворд" в "пдф" і навпаки?
Відео: Як перевести в ПДФ файли ворд, сторінки інтернету і картинки?
Зараз у багатьох організаціях використовуються документи формату PDF. Але буває ситуація, коли незнайомий з такими тонкощами користувач опиняється перед необхідністю переведення текстового файлу в PDF. Так як перевести "Ворд" в "ПДФ"? Потрібно відзначити, що вирішити цю проблему, складну на перший погляд, не дуже-то й важко.
Відео: Конвертація фотографії (JPEG) в ворд і PDF
До речі, а для чому саме "ПДФ"? Чим такий хороший цей формат? Справа в тому, що у офісних користувачів вже давно виникла необхідність в якомусь централізованому форматі документів, який би міг читатися всюди, незалежно від операційної системи і встановленого програмного забезпечення. До недавнього часу таким форматом якраз-таки міг вважатися DOC, так як питання піратського ПО наших користувачів хвилювали не дуже.
Але в останні роки далеко не всі невеликі компанії встановлюють на робочі комп`ютери пакет MS Office, цілком обходячись безкоштовними аналогами. Благо, що останнім часом таких з`явилося в надлишку (і в хорошій якості).
На жаль, одним з їх недоліків є якраз-таки не дуже вражаюча сумісність зі стандартними форматами «Офісу», результатом чого є розпливанню таблиць і тексту в тому ж "ворде". Словом, питання про те, як перевести "Ворд" в "ПДФ", Дуже актуальне. Адже PDF - відмінний і захищений формат, який може бути використаний на всіх ОС, причому в деяких випадках для цього не потрібно навіть встановлювати додаткові програми.
Розглянемо такий переклад в разі використання MS Office Word. Якщо ви користуєтеся 2010-2013 версіями, то проблем не буде ніяких. Відкриваєте меню «Файл», шукайте пункт «Зберегти як», вводите потрібного імені файлу і в випадаючому списку форматів шукайте PDF. Натискаєте «ОК» і милуєтеся свіжим файлик. Але якщо на вашому комп`ютері встановлений "Ворд" 2003-2007 версії, то доведеться завантажити з сайту Майкрософта спеціальне розширення, яке дозволяє зберігати документи в захищеному форматі. Після його установки буде потрібно виконати дії, описані вище. Так як перевести "Ворд" в "ПДФ" цими способами дуже просто, з цим впорається і новачок.
Відео: Як конвертувати PDF в Word
Але нерідко бувають і прямо протилежні ситуації. Наприклад, вам попався в руки PDF-файл, в якому є цінна інформація: природно, що вам його знадобиться перевести з "ПДФ" в "Ворд". Попередимо, що найкраще працювати з файлами, які не захищені паролем. Що з ним робити? Пошукайте додаток FineReader. В останніх версіях цієї чудової програми є опція, яка дозволить вам переводити файли формату "ПДФ" в звичний всім .doc. До речі, за допомогою плагінів тієї ж самої програми можна провести і прямо протилежну операцію: перевести "Ворд" в "ПДФ".
Крім того, перевести файл стандартного текстового формату в захищений документ можна за допомогою офісного пакету Open Office або LibreOffice. Там все практично ідентично тому, що вам би довелося робити в "ворде". Заходьте в меню «Файл», вибираєте пункт «Зберегти як», а далі дієте за вищеописаною інструкції. Крім того, на панелі інструментів цих офісних пакетів є окрема кнопка для такого перекодування. Таким чином, не варто довго роздумувати про те, як перевести "Ворд" в "ПДФ" - Зробити це досить легко.
