Як створюється перехресне посилання?
Сьогодні ми розповімо, як зробити перехресне посилання. Дане рішення дозволяє забезпечити зв`язок з певною частиною документа. Наприклад, можна посилатися на діаграму або малюнок, які знаходяться на іншій сторінці. За допомогою цього елемента можна перейти до заданого фрагменту.
куди
Перехресне посилання створюється в кілька етапів. Для початку нам необхідний елемент, на який вона буде вказувати. Неможливо створити таку посилання на неіснуючу інформацію, тому заздалегідь готуємо діаграму, номера сторінки або інший компонент. У процесі вставки з`явиться діалогове вікно. У ньому будуть перераховані елементи, які доступні для зв`язування. Вставляємо перехресне посилання. У документі вводимо текст, з якого вона починається. На вкладці під назвою «Вставка» вибираємо команду «Перехресне посилання».
Тип
Переходимо в наступне поле. Називається воно «Тип посилання». Використовуємо, що розкривається. За допомогою нього вибираємо тип елемента. На нього буде вказувати перехресне посилання. Як варіанти можна використовувати номер сторінки, заголовок і багато іншого. Переходимо в поле під назвою «Додати посилання». Вибираємо відомості, які необхідно вставити в даний документ. Набір наданих варіантів може змінюватися в залежності від минулих дій. Переходимо в поле під назвою «Для будь ...». Вибираємо елемент, на який буде вказувати посилання.
Відео: Перехресне посилання в Word
Положення та змінні
Переходимо до наступного етапу і вибираємо пункт «Вставити як гіперпосилання". Далі нам необхідний пункт «Додати слово». Встановлюємо навпроти нього прапорець, щоб активувати відносне положення для цільового елемента. Натискаємо кнопку «Вставити». Перехресне посилання вставляється в документ у формі полів. На цьому моменті ми зупинимося трохи докладніше. Поля - це певні набори даних, за допомогою яких з додатком Word пропонується автоматично вставити в певний документ обраний номер сторінки, малюнки або текст. Наприклад, команда DATE відповідає за появу поточної дати. Перевага застосування полів полягає в тому, що на вибраному вмісті (малюнок, номер сторінки), автоматично оновлюється при будь-яку зміну. Наприклад, якщо робота над документом триває протягом декількох днів, дата буде коригуватися автоматично при відкритті і збереженні файлу. Аналогічний алгоритм спрацьовує при зміні малюнка, що зберігається в іншому місці. Якщо на нього вказує посилання у відповідному полі, оновлення виконуватися буде автоматично. Тому немає необхідності вставляти даний елемент повторно.
Відео: 16 Закладки, виноски, посилання гіпер і перехресні) Microsoft Word 2007
Примітки
Якщо використовувана посилання виглядає наступним чином {REF _Ref249586 * MERGEFORMAT}, це свідчить, що текстовий редактор Word виводить коди полів замість їх значень. Можна відправити документ на друк. В такому випадку будуть відображені значення полів. Також можна приховати коди. Щоб бачити значення полів, використовуємо поєднання клавіші ALT + F9.
Відео: MSO.24 Посилання на об`єкти в документі
У контекстному меню, яке можна викликати правою кнопкою миші, для цих цілей також є спеціальна команда. Називається вона «Коди / значення полів». Слід пам`ятати, що перехресні посилання можна створити навіть на ті елементи, які розташовані в окремому документі. Матеріали можна об`єднати. Таким чином, з`явиться єдиний головний документ. Саме в нього слід вставити перехресні посилання. Word більшість операцій робить автоматично, тому подібний процес не забере багато часу. Що стосується головного документа, він є, по суті, контейнером для набору певних файлів. Даний елемент можна застосовувати для створення матеріалу, який складається з декількох частин. Таким чином, істотно полегшується робота.
