Маркований, нумерований, багаторівневий список в word: способи створення

Списки в текстових документах необхідні. Це далеко не найважливіші складові, але вони грають певну роль при редагуванні та оформленні тексту. Тому корисно дізнатися, як саме створюються багаторівневі списки і на які особливості слід звернути увагу. Про те, як створюється багаторівневий список в Word, читайте далі. Секрети і рекомендації представлені вашій увазі в статті.

Використання на практиці

Різноманітні списки в «Ворді» не є основною складовою редагування тексту. Проте користувачі дуже часто застосовують їх. Маркування допомагає візуально виділити потрібні моменти в тексті, на які необхідно звернути увагу.

Взагалі, багаторівневий список - це найскладніший варіант. Крім нього, в Word є ще нумеровані і маркіровані. На практиці вони зустрічаються набагато частіше. Перші використовуються для інформації, яка є однотипною і може бути пронумерована. Другі потрібні для перерахування або даних, що не підлягають нумерації.

А ось багаторівневий список являє собою перелік з нумерованих або маркірованих складових. Зазвичай він використовується для складної класифікації та впорядкування даних. Більшість користувачів не працює з такими ієрархічними списками, але це не скасовує можливості створення оних. Як бути, якщо вам потрібно зробити той чи інший тип списку?

Відео: Списки в Word. Нумерований, маркований, багаторівневий список в Ворді

Маркери і їх застосування

Отже, перший і найпростіший варіант - це редагування вже наявного тексту. Виявляється, що форматування і створення списків набагато простіше, ніж думають деякі користувачі. Особливо в разі, якщо мова йде про примітивних формах оних - маркованих або позначених цифрами.

Для початку необхідно набрати невеликий текст розміром в кілька рядків, де ви плануєте провести маркування. Після цього виділіть ділянку, який повинен перетворитися в список. Тепер клацніть по правій кнопці мишки і виберіть у показаному меню пункт під назвою «Список». Потім перейдіть у вкладку «Маркований». Залишається тільки обрати якийсь варіант з наявних шаблонів і натиснути на кнопку «ОК».

нумерований список

Тепер слід навчитися створенню нумерованих списків, оскільки вони допоможуть краще розбиратися в ієрархічних переліках. В принципі, створити пронумерований список нескладно. Процес нічим не відрізняється від запропонованого раніше варіанту.

Знову-таки набираєте текст і виділяєте призначений для оформлення ділянку. Далі клацанням правої кнопки миші і вибором пункту «Список» можна продовжити задумане. У вікні слід перейти у вкладку «Нумерований» і вибрати там один із запропонованих шаблонів оформлення. Підтвердіть свій вибір - і справу зроблено.

Але необхідно знати, що дані методи легко втілюються в життя в старих версіях MS «Офіс». Саме такі способи допомагають в цій програмі без проблем провести оформлення тексту у вигляді того чи іншого списку.

Багаторівневий список: нюанси виконання

На що ще варто звернути увагу? Справа в тому, що в різних версіях Office списки втілюються в життя різноманітними методами. Це відбувається через зміни, які зазнав інтерфейс Word.

Що ж говорить про створення такого об`єкта, як перелік, інформатика? Багаторівневий список в старих версіях «Ворда» може з`являтися без проблем в уже надрукованому тексті. Тобто доведеться провести всі перераховані вище маніпуляції. А саме:

• надрукувати текст;
• виділити потрібну ділянку;
• вибрати пункт «Список» після клацання ПКМ по виділеній області;
• перейти у вкладку «Багаторівневий» і підібрати стиль оформлення;
• натиснути на «ОК» і підтвердити свій вибір.

Правда, в залежності від обраного стилю списку, ви побачите або марковані, або просто нумеровані точки. Це нормальне явище адже рівень ви повинні встановлювати самостійно.

установка рівнів

Як саме це зробити? Багаторівневий список в Word не створюється автоматично: доводиться спочатку встановлювати ієрархію, а потім вже займатися рівнями. Але це завдання досить легко здійсненна, якщо знати алгоритм.

Яким чином можна скласти багаторівневий список? Після виконання перерахованих вище маніпуляцій необхідно поставити курсор на початку рядка, яку слід «зрушити» і надати їй статус підпункту. Далі доведеться клацнути на клавішу Tab (табуляція) на клавіатурі. Ви помітите, як стався зсув рядка вправо, внаслідок чого з`явився новий рівень.

За допомогою табулятора можна створювати підпункти в відповідних списках. Одне клацання - зрушення на рівень. Щоб повернутися до попереднього стану, просто видаліть утворився зсув-пробіл. Для цього використовуйте клавішу Backspace.

Панель завдань

Списки (нумеровані, марковані та багаторівневі) в Word створюються декількома способами. Перший ми детально розібрали. Але як ще можна впоратися з поставленим завданням?

Незалежно від того, який саме тип списків вам необхідний, існує інший метод їх створення. Правда, найлегше він втілюється в старих версіях «MS Офіс». У програмі Word 2010 такий варіант не підходить. Це відбувається через зміни, які спіткали інтерфейс програми. Тому доведеться розглянути і більш ранні версії, і нові.

Алгоритм дій в старих випусках програми гранично простий. Створення багаторівневого списку відбувається за допомогою використання панелі завдань. Знайдіть там пункт «Формат», попередньо виділивши область, необхідну для редагування. Перед вами з`явиться довгий перелік можливих операцій. У ньому натисніть на вже знайомому пункту - «Список».

Тепер у вікні вибирайте бажану вкладку (маркований, нумерований або багаторівневий) і готовий стиль оформлення списку, а потім зберігайте зміни. От і все. Так зазвичай працюють в Word 2003. Це хоч і стара, але звична програма редагування і створення текстових документів.

Клавіші як інструмент форматування

Наступний варіант підійде для всіх Word. Не важливо, яка саме у вас версія «Офісу» - втілити задум у життя вийде без особливих проблем. Правда, не всім відомий даний варіант рішення задачі. Зазвичай він втілюється в життя під час написання тексту.

На початку рядка необхідно поставити наступний знак «*» (зірочку), а потім почати писати текст. Коли перейдете на новий рядок, то побачите, що вийшов маркований список. Тепер закінчите написання всіх пунктів і підпунктів, які мають місце.

Залишається просто створити необхідну кількість рівнів. Для цього знову використовуйте клавішу Tab: ставте курсор в початок майбутнього підпункту, після чого натискайте на зазначену кнопку. Вийде ієрархічних список. Подібні маніпуляції слід виконати з усім, що форматується текстом.

Як бути, якщо потрібно створити багаторівневий нумерований список? Для цього на початку рядка надрукуйте не "*", а одиницю з точкою і пропуском. Як і попередньому випадку, просто створіть весь текст списку, а потім, використовуючи Tab, встановіть рівні. Це універсальний метод створення ієрархічних списків з тексту під час його набору.

Додавання елементів

Як додавати нові елементи в уже готовий список? Для здійснення зсуву рядка на рівень нижче використовується Tab. А яким чином створити рядок, якщо ви працюєте з текстом, який тільки набирається?

В такому випадку просто після закінчення набору тисніть клавішу Enter. Простими словами - переходите на новий абзац, але не використовуйте поєднання клавіш для розриву рядка.

Нові версії MS

Як бути, якщо ви працюєте в більш пізніх версіях Word? Наприклад, в тих, що слідували вже після звичного багатьом «Офісу 2003»? У такому випадку можна скористатися вищенаведеними методом, але він не користується популярністю, адже іноді на редагування списку може йти до декількох годин.

Тому краще застосувати можливості, призначені для готового тексту. Перебуваючи в Word 2010 або 2007, виділіть весь фрагмент, який потрібно оформити у вигляді багаторівневого списку. Далі перейдіть на панелі інструментів до вкладки «Головна» «Абзац». Тепер всі необхідні пункти будуть саме тут.

На панелі, що з`явилася виберіть праву кнопку: для наочності там зображена мініатюра переліку з декількома рівнями. Це якраз те, що потрібно. За автоматично з`явився шаблоном буде вироблено форматування виділеного вами ділянки тексту. Створювати рівні доведеться самостійно за допомогою Tab.

До слова, нумерований і маркірований списки теж робляться за допомогою розділу «Абзац». Просто необхідно клікнути по відповідній кнопці на панелі. Перша зазвичай служить для маркування, а друга - для нумерації.

Відео: Створення багаторівневого списку

вибір стилю

У «Ворд 2010» або в Word 2007 ви також здатні відразу вибрати стиль оформлення свого багаторівневого списку. Як це зробити? Для здійснення цього перейдіть на вкладку «Головна», а там знайдете підпункт «Абзац». У даній області знаходяться кнопки управління списками, а точніше їх створення.

Для вибору стилю потрібно клікнути точно на стрілочку в правій частині кожної кнопки. Відразу на екрані з`являться всілякі готові шаблони. Вони є і для ієрархічних списків, і для звичайних. Далі виділіть кліком потрібний шаблон.

редагування

На цьому особливості поставленого завдання не закінчуються. Справа в тому, що стилі - приклади багаторівневих списків, а також нумерованих і маркованих, показані при виборі шаблону, - можна редагувати. Навіть власні варіанти можна створювати в Word!

Доведеться проявити уважність і навіть фантазію. Слід перейти в Word 2007 (або 2010) у вкладку «Головна», після чого знайдете там «Абзац». Тепер натисніть на невелику стрілку в правій нижній частині іконки з маркованих списком.

Перед вами з`явиться невеликий список готових шаблонів. Щоб створити власний стиль, натисніть у нижній частині вікна на напис «Визначити новий». Перед вами тепер відобразиться поле, в якому доведеться самостійно налаштовувати стиль рівнів в списку. Ви можете вставити будь-яке зображення у вигляді маркера або просто використовувати нумерацію в тому чи іншому стилі.

Далі залишається тільки створити власний стиль майбутнього ієрархічного списку, а потім провести форматування тексту за допомогою кнопки Tab на клавіатурі. Мабуть, це найважче в створенні даного об`єкта. Приклади багаторівневих списків, наведені на зображеннях, створені за допомогою готових шаблонів. Але ви здатні самостійно вибирати зовнішній вигляд даних переліків.

Взагалі, настройку стилю можна зробити, як вже було сказано, для звичайних списків: маркованих або позначених цифрами. У першому випадку ви можете в якості маркера встановити навіть фотографію. Але робити цього не рекомендується, оскільки об`єкт буде зменшений до певних розмірів. А значить зображення на фото ніхто не побачить. Тому бажано користуватися або картинками (маленькими), або вже готовими шаблонами.

У статті були запропоновані можливі способи створення переліків, які здатні допомогти як в роботі, так і в повсякденній діяльності рядового користувача ПК.