Як користуватися хмарою? Інструкція для новачків

Останнім часом бурхливо розвиваються не тільки комп`ютерні, але і мобільні технології. У зв`язку з цим дуже гостро постало питання безпечного зберігання щодо великих обсягів інформації. І саме для цього багато IT-корпорації пропонують користувачам будь-якого типу пристроїв застосування так званих хмарних сервісів. Як користуватися хмарою і сервісами, які входять в базовий набір будь-якого розробника, зараз і буде розглянуто.

Що таке хмарне сховище?

Для початку визначимося, що ж це за сервіс. Грубо кажучи, це файлове сховище у вигляді виділяється дискового простору на віддаленому сервері компанії, що надає такі послуги.

Іншими словами, в деякому сенсі його можна назвати якоюсь віртуальною флешкою, на яку поміщається певний обсяг даних. Однак якщо USB-пристрій для доступу до завантаженої інформації потрібно постійно носити з собою, то до такого сервісу (наприклад, хмара Mail.Ru або відповідна служба Google) доступ можна отримати і з комп`ютера, і з мобільного пристрою. Тобто в самому хмарі файли синхронізуються, а переглянути їх або скачати можна лише запровадивши реєстраційні дані (хоча в деяких випадках це і не потрібно).

Про те, як користуватися хмарою, написано вже досить багато. Зараз звернемо увагу на деякі основні моменти, а також розглянемо найпростіші принципи його використання, детально пояснивши ситуацію.

Найпопулярніші сервіси

Само собою зрозуміло, що спочатку для використання таких сховищ необхідно визначитися з постачальником послуг, тобто вибрати для себе найбільш прийнятний сервіс зберігання інформації.

Сьогодні таких служб можна знайти досить багато. Найбільш популярними є такі:

• Dropbox.
• SkyDrive.
• Хмара Mail.Ru.
• "Яндекс.Діск".
• Google Drive (Google Disk).
• Apple iCloud і iCloud Drive.
• OneDrive і т. Д.

Перш ніж розбиратися, як користуватися хмарою кожного типу, слід зазначити, що ці сервіси кілька нерівнозначні, якщо їх порівнювати між собою. Справа в тому, що до одних сховищ отримати доступ можна виключно з комп`ютерного терміналу, інші ж припускають синхронізацію і комп`ютерів, і мобільних пристроїв. Іноді може знадобитися спеціалізований додаток, що грає роль своєрідного провідника, іноді достатньо всього лише інтернет-браузера.

Те ж саме стосується безкоштовно виділяється дискового простору для зберігання своїх файлів, а також оплати додаткового обсягу на віддаленому сервері. У будь-якому випадку більшість служб між собою дуже схожі.

На що слід звернути увагу перед початком роботи?

Тепер розглянемо деякі важливі моменти, без яких про використання хмарних сервісів не може бути й мови.

Найперше і головне - попередня реєстрація, причому в деяких випадках абсолютно неважливо, чи буде вона проводитися через Інтернет за допомогою звичайного браузера або спеціального комп`ютерного або мобільного застосування. Займає весь процес кілька хвилин.

Вигідно від стаціонарних систем відрізняються мобільні девайси з встановленими на них операційними системами. Справа в тому, що при першому включенні для доступу до деяких розширених функцій або магазинах типу AppStore або Google Play (Play Market) система спочатку пропонує створити обліковий запис (зареєстровану адресу електронної пошти та пароль). При цьому на смартфоні або планшеті вже є встановлений додаток для роботи з хмарними сервісами. Для зручності на комп`ютер або ноутбук можна встановити їх стаціонарні аналоги (хоча доступ можна отримати і через браузер).

Виділяється дисковий простір

Ще один важливий момент - обсяг дискового простору, яке отримує користувач спочатку в безкоштовному варіанті. Як правило, обсяг на різних сервісах коливається від 5 до 50 Гб. Якщо цього виявляється недостатньо, доведеться збільшувати обсяг сховища і платити за це певну суму, яка включає в себе витрати на придбання більшого обсягу і обслуговування протягом деякого терміну використання, який, до речі, теж може бути різним.

Відео: Adobe Premiere Pro CC Монтаж Для Початківців. Експрес Урок 1

Загальні принципи

Що ж стосується того, як користуватися хмарою в найширшому понятті, тут все досить просто. Користувачеві після реєстрації потрібно лише додавати в сховище папки і файли, контакти та багато іншого.

При цьому в розділі налаштувань він може додавати друзів, які нарівні з ним стануть робити завантаження файлів на сервер або редагування відеозаписів (найпростіший приклад - Dropbox). Найчастіше нові користувачі можуть використовувати власні паролі для входу в систему.

Але ось що цікаво. При установці спеціальної програми на комп`ютер доступ до файлів в хмарі здійснюється набагато швидше, ніж при запуску того ж інтернет-браузера. Те ж саме можна сказати і про синхронізацію. Досить помістити файли в папку програми, і синхронізація буде виконана моментально для всіх користувачів, що мають права доступу до сервісу. Розглянемо найбільш популярні сховища.

хмара Mail.Ru

Отже, як було сказано вище, спочатку потрібно створити ящик електронної пошти, після входу в який на панелі зверху у вкладці проектів буде відображений хмарний сервіс. Це і є хмара «Майл». Як користуватися ним? Простіше простого.

Спочатку пропонується 25 Гб дискового простору. Завантаження файлів здійснюється за допомогою відповідної кнопки, якій можна додавати відразу кілька об`єктів. Обмеження стосується лише розміру завантаження - він не повинен перевищувати 2 Гб. Перед стартом завантаження можна використовувати додаткові функції, наприклад, створити нову папку, після чого так само просто файли можна переміщати і видаляти. Зверніть увагу: в ньому немає «Кошика», як в тому ж сервісі «Яндекс», так що відновити вилучену інформацію не вийде.

Дуже корисною може виявитися функція створення, перегляду або редагування файлів. Скажімо, у нас є документ Word (або він створюється прямо в сховище). Змінити його безпосередньо в хмарі можна так само просто, як якщо б користувач запускав редактор на комп`ютері. Після закінчення роботи зберігаємо зміни, після чого знову відбувається синхронізація.

Для скачування можна використовувати прямий процес завантаження, але, якщо потрібно поділитися файлом з одним, у якого немає прав доступу до сервісу, можна просто згенерувати посилання (для цього є спеціальна кнопка) і відправити її електронною поштою.

«Яндекс» -облако: як користуватися?

З сервісом «Яндекс», в принципі, справи йдуть практично ідентично. Функціональний набір, в общем-то, відрізняється не сильно.

Але розробники цього сервісу подумали про те, що користувач може видалити файли абсолютно випадково. Ось тут-то і приходить на допомогу так звана «Кошик», в яку поміщається інформація при видаленні. Працює вона за типом стандартної комп`ютерної служби. Правда, до неї незастосовні кошти відновлення даних, якщо вони були видалені вже з «Кошика». Проте, функція дуже корисна.

Сховище Google Drive

Тепер перейдемо до ще одного потужного сервісу під назвою «Гугл» -облако. Як користуватися Google Disk? Принципових відмінностей в порівнянні з іншими сервісами немає. Але тут доступ можна отримати і з мобільного девайса (вбудована служба), і за допомогою встановлюваної на комп`ютер утиліти (не кажучи вже про вхід через інтернет-браузер). З телефоном або планшетом все просто, подивимося саме на комп`ютерну програму.

Припускаємо, що обліковий запис вже створена. Після її активації користувач отримує 5 Гб в сховище. Збільшення до 25 Гб обійдеться приблизно в 2,5 USD. Встановлюємо додаток на комп`ютер, після чого на робочому столі з`являється папка сервісу (вона ж відображається і в Провіднику).

Як уже зрозуміло, досить помістити файли в цю директорію, як відбудеться синхронізація. Під час роботи програма «висить» в системному треї у вигляді іконки. Правим кліком викликається додаткове меню, де можна переглянути доступний об`єм для завантаження файлів, зробити персоналізовані налаштування, розширити місце в сховище, завершити роботу і т.д.

Тут особливо варто відзначити один момент. Як з`ясовується, скопіювати файли в папку програми на комп`ютері, а потім завантажити їх з хмари на мобільний девайс виявляється набагато швидше, ніж підключати гаджет до комп`ютера, а потім проводити копіювання засобами Windows.

Сервіси iCloud і iCloud Drive

Нарешті, подивимося, як користуватися хмарою Apple. Тут є дві служби (iCloud і iCloud Drive), які є попередньо встановленими на iPhone або iPad відповідно до версії операційної системи, инсталлированной на девайсі. По суті, iCloud Drive є оновленою версією iCloud, а для його коректної роботи сліду врахувати, що мобільний гаджет повинен відповідати заявленим технічним вимогам: iOS 8 на самому девайсі. Комп`ютер - з Windows 7 і вище з розширенням iCloud for Windows або комп`ютерний термінал з Mac OS X 10.10 або OS X Yosemite.

Спочатку після входу в сервіс там будуть відображені папки, створені за замовчуванням. Їх кількість може різнитися залежно від налаштувань комп`ютера і клієнта на мобільному пристрої. Як користуватися хмарою в айфоне? В принципі, нічого надприродного в цьому немає. Досить запустити додаток на гаджеті (перевести повзунок запуску у включений стан) і увійти за допомогою облікового запису. Інша справа, коли вхід передбачається з комп`ютера. Тут потрібно використовувати меню налаштувань самої програми і вибирати включення вже там.

Відео: Хмара mail.ru як користуватися

Але тут є і підводні камені. Наприклад, відкрити документ MS Office для редагування можна буде тільки після того як система перетворює його в формат iWork. Деякі труднощі виникають і при пересиланні файлів. На відміну від того ж сервісу Mail.Ru, де пропонується згенерувати посилання на файл, тут файл можна відіслати тільки поштою, у вигляді повідомлення або через службу AirDrop. У деяких випадках, щоб не займатися подібними речами, можна перейти до розділу Pages, і вже в ньому поділитися повідомленням через iCloud. Не дуже зручно.

Ще один мінус - досить низька швидкість синхронізації (це визнано всіма). І ще один, самий неприємний момент. Якщо здійснити перехід з iCloud на iCloud Drive без оновлення всіх пристроїв до необхідної конфігурації, дані в старому хмарі виявляться просто недоступними, так що будьте пильні.

висновок

Ось коротко і все, що стосується питання про те, як користуватися додатком «Хмара» або однойменними сервісами. Звичайно, тут розглянуті далеко не всі можливості таких сервісів, а, так би мовити, тільки загальні принципи (ази) роботи. Однак навіть при таких мінімальних знаннях будь-який знову зареєстрований користувач вже через 5-10 хвилин зможе здійснити базові операції.