"Гугл" -диск: як користуватися? Професійні версії

Коли Google Drive був вперше запущений, він виступав як місце для завантажень і зберігання файлів в «Хмарі», щоб вони могли бути доступні з будь-якого ПК. Згодом, по ходу розвитку технологій, з`явився сервіс Google Docs, який тепер служить центром для створення документів і офісних інструментів. Сьогодні ви навіть можете встановити додатки в Drive, щоб розширити його функціональні можливості ще більше. Щоб отримати максимальну віддачу від сервісу, необхідно дізнатися в деталях, що таке «Гугл Диск» і як ним користуватися.

початкові налаштування

В першу чергу, його необхідно налаштувати. Увійдіть на веб-сайт Google Drive за допомогою облікового запису Google. Якщо у Вас немає облікового запису, ви можете створити її безкоштовно. «Гугл Диск» дає можливості зберігати файли в "хмарі", А також за допомогою веб-інтерфейсу створювати документи і форми.

Завантажте файли на «Гугл Диск». Як користуватися завантаженням? Існує два способи зробити це. У вас є можливість створити документи в Google Drive безпосередньо або завантажувати файли з вашого ПК. Для створення нового файлу натисніть кнопку «Створити». Для завантаження з пристрою натисніть кнопку «Стрілка вгору» поруч з кнопкою CREATE.

Відео: Google now і російські команди - геніальні помічники у використанні телефону!

Бажаєте, щоб ваших файлів. Ви можете бачити їх великими значками (сіткою) або у вигляді списку (лист). Режим списку покаже вам назву кожного документа і дату і час, коли він останній раз був змінений. Режим сітки буде відображати кожен файл в якості попереднього перегляду його першої сторінки. Ви можете поміняти режим, для цього потрібно натиснути на кнопку поруч із позначкою шестерінки, наявну в верхньому кутку сторінки праворуч.

Як користуватися «Гугл Диском» на комп`ютері? За допомогою навігаційної панелі зліва ви можете переглянути файли. Пункт меню «Мій диск» - це місце, де всі ваші завантажені документи і папки зберігаються при будь-яких настройках. «Спільний доступ» містить файли, якими поділилися з вами інші користувачі «Гугл Диск». «Мітки» представляють собою документи, які ви зазначили як важливі.

Ви можете переносити файли і папки в «Гугл Диск», щоб організувати їх на свій розсуд.

«Гугл диск»: як користуватися файлами?

Встановіть прапорець, щоб вибрати кілька документів. Після цього вам стануть доступні різні дії для вибраних файлів. Якщо ви використовуєте вид великих значків, з`явиться прапорець при наведенні курсору миші над документом. Більше варіантів можна знайти в меню «Додатково».

Натисніть на значок папки має позначку «+», щоб створити нову папку в Drive. Можна створювати директорії всередині інших для організації файлів.

Ви можете здійснювати пошук через ваші документи і папки за допомогою панелі пошуку, розташованої у верхній частині сторінки Google Drive справа. «Гугл Диск» шукатиме через назви, зміст і власників.

Сховище даних «Гугл Диск»: як користуватися на телефоні?

Якщо ви хочете користуватися сервісом на мобільному пристрої, є додаток Google Drive для IOS і Android, яке надає доступ до файлів зі смартфона або планшета. Його можна завантажити безкоштовно з відповідного онлайн-магазину. Однак такі сервіси можуть не мати повного функціоналу редагування, це у великій мірі залежить від версії браузера. Ви легко зможете розібратися, як користуватися «Гугл Диском» на «Андроїд», так як меню практично не відрізняється від комп`ютерного.

Відео: Як включити "окей гугл" на комп`ютері ("OK GOOGLE")

Як почати роботу з документами?

Натисніть кнопку «Створити». Ви побачите меню, що дає вам право вибору, який з документів ви хочете створити в «Гугл Диск». Як користуватися наявними типами файлів? Вам запропоновано кілька варіантів, всі інші ви можете додати при натисканні на відповідне посилання внизу меню:

• "Папка" - Створює папку в My Drive для організації даних.
• "документ" - Відкриється документ текстового типу. Ви можете зробити форматування і настройку сторінки за допомогою інструментів, розташованих вгорі. Є можливість експортувати дані в Microsoft Word, OpenOffice, PDF і інші типи програм.
• "презентація" - Пропонує запустити для роботи еквівалент Microsoft PowerPoint. Дані можна бути експортувати в різні формати: Microsoft PowerPoint, PDF, JPG і так далі.

• "Електронна таблиця" - Надає порожню таблицю. Дані можна експортувати в Microsoft Excel, PDF, CSV, OpenOffice і подібні формати.
• "форма" - Дає можливість працювати з формами, які можна заповнити в Інтернеті. Вони можуть бути експортовані в CSV-файли.

Створення файлу в «Гугл Диск»

Після вибору типу документа у вас з`явиться порожній файл. Якщо ви вибрали "презентацію" або "форму", Відкриються настройки майстри додатки, які нададуть допомогу в налаштуванні нового документа.

Вгорі сторінки натисніть на сірий текст «Без назви lt; тип файлаgt; ». З`явиться вікно «Перейменувати документ», яке дозволить змінити ім`я файлу.

Почніть роботу з документом. Google Drive має більшу частину основних функцій, але розширені сервіси можуть бути недоступні. Збереження документа відбувається автоматично, коли в ньому триває робота.

Якщо ви хочете, щоб ваш файл був сумісний з аналогічними програмами, відкрийте меню «Файл» і знайдіть «Завантажити як». З`явиться меню з пропозицією доступних форматів. Зробіть відповідний вибір. Вам буде запропоновано ввести ім`я файлу і вибрати місце для завантаження. Коли документ буде завантажений, він буде представлений в форматі, який ви вибрали.

Як поділитися документом?

Натисніть «Файл» і «Поділитися», або ж на відповідну синю кнопку вгорі праворуч, щоб відкрити загальні налаштування. Можна вказати, хто може переглядати файл, а також хто може редагувати його.

Скопіюйте посилання вгорі документа для передачі користувачам, яким ви хочете надати доступ до нього. Ви можете використовувати кнопки, розташовані внизу, щоб швидко обмінюватися через Gmail, Google+, Facebook або Twitter.

Зміна налаштувань доступу до документа можна зробити, натиснувши кнопку «Змінити ...». За замовчуванням файл є приватним, і ви повинні запросити користувачів, щоб вони мали доступ до нього. Ви можете змінити ці опції, щоб дозволити переглядати його всім.

Відео: Урок 10: Як використовувати редактор Adwords Editor

Щоб опублікувати документ, презентацію або таблицю, натисніть «Файл» і виберіть пункт «Публікація в Інтернеті». Цей функціонал створює копію файлу, яку може переглянути будь-який бажаючий. Вона стає окремою веб-сторінкою, яка не пов`язана з вашим вихідним документом. Це дозволяє поділитися інформацією з будь-ким, не змінюючи налаштування загального доступу.

Опублікований документ не може бути змінений. Ви як і раніше можете редагувати тільки вихідний файл, який залишається в «Гугл Диск». Як користуватися настройками - описано вище.

Якщо у вас встановлений принтер або є доступ до принтера Google Cloud, ви можете друкувати документи. Натисніть на меню «Файл» і виберіть «Друк» з нижньої частини списку. Ви можете вказати, які сторінки слід віддрукувати, а також створити макет сторінки.

Попередній перегляд відкриється після натискання кнопки «Друк», і ви можете вибрати свій принтер, натиснувши на кнопку «Змінити». Це може бути корисно, якщо ви намагаєтеся отримати доступ до принтера Google Cloud з іншого місця.

Відкат до старої версії документа

Якщо ви зробили багато змін в документі і зрозуміли, що вам потрібно повернутися до старої версії, ви можете використовувати інструмент «Історія» для перегляду старих копій. Відкрийте документ і виберіть в меню «Файл». Натисніть на «Показати історію змін», після чого з`явиться кадр зі списком ваших правок в правій частині сторінки.

Ви можете натиснути на кожну точку зміни в списку і переглянути файл. Якщо ви знайшли стару копію, яку ви хочете зберегти, натисніть на вкладку «Відновити це посилання».

Завантажити програму синхронізації Google Drive для вашого комп`ютера

Як можна бачити, інструкція про те, що таке «Гугл Диск» і як користуватися ним, не представляє ніякої складності. При бажанні можна зробити синхронізацію і ваших локальних файлів з Google Drive. Якщо ви хочете встановити таку програму, натисніть на лінк, розташовану на головній сторінці «Гугл Диск».

Після того як ви завантажили додаток, встановіть його і увійдіть до свого облікового запису Google. Папка буде розміщена на робочому столі, вона дасть вам швидкий доступ до всіх файлів Google Drive. Перетягніть будь-які файли, які ви хочете додати до своїх «Гугл Диск» в неї, і вони будуть автоматично завантажені. Коли документ успішно завантажений, він відображає зелену галочку на іконку.