Гарантійний лист про надання юридичної адреси: основні принципи написання.

Дотримуючись закону, юридичним особам, які мають форму ТОВ, ЗАТ, ВАТ, заборонено мати фактичне місце знаходження своєї фірми в звичайних житлових приміщеннях, на відміну від ВП. У таких випадках керівникам компаній доводиться реєструвати свою адресу
або на наявних в їх розпорядженнях нежитлових будівлях, або брати приміщення в оренду.

Реєстрація юридичної особи

Одним з обов`язкових документів для подання до податкового органу для реєстрації фірми або підприємства є гарантійний лист про надання юридичної адреса.Многіе з тих, хто вперше відкриває свою компанію, можуть халатно ставитися до подачі такої заяви, але нехтувати цим не варто, так як на цю адресу будуть надходити рекомендовані листи, і до уваги не братиметься то, що вони до вас не дійшли. Не виключено відвідування території перевіряючими органами. Відсутність фірми за місцем її реєстрації може ввести в оману податкові органи, які складуть про вас говорили як про фірмі "одноденки", що веде за собою довгі тяжби.

Проблеми при подачі заяви

Гарантійний лист про надання юридичної адреси має ряд суперечностей:

1. У жодному нормативному правовому акті не зазначено, що подача листи є обов`язковою умовою для реєстрації підприємства, це скоріше рішення самого податкового органу. В офіційних документах зазначено лише те, що разом з усіма
документами необхідно надати лише договір оренди місця для своєї фірми, не більше. І це підприємство повинно знаходитися за юридичною адресою, вказаною в заявці за спеціальною формою.

2. Підписання договору про оренду між орендодавцем і орендарем має відбуватися за всіма законами, з підписами і печатками. Але як орендар може мати печатку, якщо самої фірми ще немає, а гарантійний лист про надання юридичної адреси необхідно надати ще тільки на момент подачі заяви на реєстрацію підприємства?

У першому випадку вам доведеться підкоритися податковому органу, так як відсутність цього листа призведе до довгих і непотрібним чвар. У другому ж, власник приміщення, вказує на намір здати орендарю приміщення після його реєстрації і підписання договору в рамках правового поля.

Гарантійний лист про надання юридичної адреси: зразок від імені ТОВ, ВАТ, ЗАТ

1. У шапці документа зазначаються найменування реєструючого органу і дата подачі заяви.

2. В основній частині вказуються дані орендодавця, із зазначенням місця і площі, що здається в ареду, і його згоду на подальшу передачу приміщення орендарю після реєстрації підприємства.

3. Підписи сторін, скріплені печаткою.

Спочатку гарантійний лист про надання юридичної адреси від фіз. особи матиме форму заяви від людини не володіє фірмою. Але це лише перший крок. Потім це гарантійний лист про надання юридичної адреси носитиме характер законної угоди.

Додаткові документи для гарантійного листа

1. До вищевикладеного листа необхідно додати свідоцтво орендодавця на право власності здається об`єкта або договір, що передбачає здачу території в суборенду.

2. Також до документів необхідно додати копії технічного паспорта приміщення і дані плану з БТІ. Всі документи зшиваються, нумеруються, і на останній сторінці на місці скріплення пишеться: "Всі копії прошиті (скріплені степлером), мають нумерацію і зафіксовані печаткою організації на стількох аркушах". Ставиться печатка, підпис і дата засвідчення.

Відео: Реєстрація ТОВ - 4. Вибір юридичної адреси

Беручи до уваги всю серйозність законного договору, слід з ретельністю підходити до вибору орендованого приміщення, тому що нерідкі випадки, коли орендодавці видають бажане за дійсне.