Що таке юридична адреса, покрокова інструкція по його зміні

Відео: Як заповнити Р13001 і р14001 для зміни юридичної адреси?

Сьогодні нам належить дізнатися, що таке юридична адреса. Справа вся в тому, що з недавніх пір в Росії почали діяти нові правила реєстрації та перереєстрації ІП та організацій. У них вказаний термін почав відігравати важливу роль. Тому варто звернути на нього увагу. Встановлені закони тепер змушують виділяти юридична адреса для організацій. Раніш такого не було.

До чого призвело таке нововведення? І до яких особливостям повинні бути готові підприємці, а також юридичні особи / керівники організацій? Насправді нічого страшного не сталося. Зрозуміти, що таке юридична адреса, не так важко. І поміняти його, у відповідність з новими правилами, теж.

старе поняття

Насамперед варто звернути увагу на те, яке визначення зазначеного терміну було дано раніше. Точної термінології немає. У жодній державі не було знайдено аналогічних понять. Тому юридична адреса має місце тільки в Росії. Але що він собою являє? Раніше цей термін характеризував фактичне місце реєстрації організації або ІП. Тобто цю адресу дозволяє підтримувати зворотний зв`язок з керівництвом. Можна сказати, це головний філія організації. Якщо мова йде про ІП, який працює на себе, то замислюватися, що таке юридична адреса, не варто. Зазвичай їм позначається місце прописки громадянина. Нічого незрозумілого немає.

Іншими словами, вказаний термін - це постійне місце знаходження організації, в якій можна зв`язатися з керівником. Найчастіше використовується як визначення фактичної адреси компанії (при відсутності філій) або, як уже було сказано, головного офісу. Але все це не закріплено на законодавчому рівні. І з 2014 року тепер доводиться чітко розуміти, що таке юридична адреса. А ось зміни щодо реєстрації та перереєстрації даної складової вступили в силу в 2016 році. Так як тепер можна охарактеризувати зазначене поняття?

сучасне тлумачення

З 2014 року в Росії набули чинності деякі зміни. Вони внесли до Цивільного кодексу РФ поправки. З зазначеного періоду почалося поділ розташування організації та юридичної адреси.

Так, місцезнаходження - це область, в якій зареєстровано державне підприємство або ІП із зазначенням муніципального освіти (міста), в якому в Росії знаходиться організація. Фактично даним терміном називають регіон реєстрації. А що таке юридична адреса? Точне визначення все одно не дається. Але при цьому в ГК РФ вказується, що адресою юридичної типу називають точне місцезнаходження місця зв`язку з керівником. Це може бути домашня адреса або координати знаходження головного офісу.

Але є і більш просте формулювання. Визначення юридичної адреси на даний момент характеризується даними, зазначеними в ЕГРЮЛ. Саме ці координати будуть враховуватися як зазначений термін. Всі інші адреси - це фактичне розташування тих чи інших філій.

проблеми визначення

Так навіщо настільки чітко розуміти різницю між зазначеними термінами? У Росії з 2016 року змінено порядок зміни юридичної адреси і місцезнаходження. Раніше ніяких істотних відмінностей в даних процедурах не було. Тому варто чітко розуміти, до якою процедурою готуватися.

Існує одна величезна проблема - це проблема визначення фактичної адреси юридичної особи. Особливо якщо мова йде про невеликі компанії. Податкові органи перевіряють відповідність фактичного розташування фірми і його юридичної адреси. Якщо у корпорації немає філій, то доводиться робити так, щоб зазначені складові збігалися.

Чи варто боятися якоїсь відповідальності, якщо фактичний і юридична адреса у компанії різний? Офіційно ні. Законодавством ніяких санкцій не передбачено. Але податкові органи можуть зажадати роз`яснень від керівника підприємства.

Штрафи можуть бути тільки тоді, коли фактичний і юридичний адреси знаходяться в різних районах. У таких ситуаціях можна чекати покарання за межі не постановку на податковий облік. І не більше того. Насправді зазвичай подібні заходи не мають місця.

Нові правила - нові особливості

Тепер трохи про порядок реєстрації та зміни юридичної адреси. З недавніх пір, як уже було сказано, дані процедури трохи помінялися. Відтепер необхідно в ЕГРЮЛ вказувати відомості про майбутню зміну адреси. І місцезнаходження в тому числі. Раніше було достатньо тільки першого пункту. Відповідно, в залежності від того, що буде змінюватися, місцезнаходження або юридична адреса, процедура зажадає одного або двох етапів. Детальніше про них далі.

Головне, щоб порядок перереєстрації був дотриманий. Інакше можна чекати штрафу від податкових органів. І, звичайно ж, зазначена служба не прийме документи для постановки на податковий облік без відомостей про зміну адреси, прописаних в ЕГРЮЛ.

Це не всі зміни. До статуту ніяких відомостей про зміну юридичної адреси не потрібно вносити, якщо місцезнаходження залишається одним і тим же. А ось коли змінюється місто реєстрації, доведеться потурбуватися про те, щоб установчі документи і статути містили відомості про зміни.

Про порядок заміни юридичної адреси

як відбувається зміна юридичної адреси? Інструкція не така вже й складна. Якщо не планується зміна населеного пункту, то все набагато простіше, ніж здається. Порядок здійснення задумки проходить всього в один крок, але в кілька етапів. Як саме? Щоб змінити юридичну адресу, потрібно:

1. Скласти заяву про внесення змін встановленого зразка. Потрібно форма №Р140001.
2. Зібрати певний перелік документів і прикласти їх до заяви. Повний список паперів буде представлений трохи пізніше.
3. Подати документи в податкову і дочекатися отримання листа записи про внесення змін до ЕГРЮЛ.

На цьому все. Ніякої державного мита або внесення змін до статуту та установчі документи не будуть потрібні. Таким чином, реєстрація юридичної особи залишається точно такий же, як і раніше. Але це, знову ж таки, якщо мова йде про збереження місця розташування організації. Як бути, якщо воно змінюється?

Порядок при зміні місцезнаходження

Тоді, як уже було сказано, доведеться пройти кілька етапів. Але якщо заздалегідь потурбуватися, то можна без особливих проблем провести процедуру перереєстрації.

Якщо змінюється місцезнаходження компанії, як відбувається зміна юридичної адреси? Інструкція може виглядати наступним чином:

Відео: Зміна юридичної адреси зі зміною ИФНС в межах одного регіону

1. Перший етап. Складається заяву на зміну юридичної адреси і збираються певні документи.
2. Оплачується державне мито певних розмірів.
3. Всі папери надаються до податкового органу за місцем знаходження організації.
4. Через певний період часу можна забрати підтвердження змін в ЕГРЮЛ.
5. Другий етап. В ЕГРЮЛ вносяться дані про зміну місцезнаходження корпорації. З моменту прийняття рішення не повинно пройти більше 3 робочих днів.
6. Податкова вносить відповідні відомості на підставі прийнятого рішення і передає зазначену інформацію до територіального податкового органу, де планується нова реєстрація.
7. Через 20 днів після передачі даних потрібно зібрати певний пакет документів і звернутися з ними до податкової служби в новому регіоні.
8. Податкова служба перевіряє достовірність наданих паперів та відомостей про компанії.
9. Якщо немає нарікань, проводиться реєстрація організації на новому місці. На процедуру виділяється не більше 5 робочих днів.

От і все. Нічого важкого або особливого немає. Тобто спочатку змінилася юридична адреса, а потім - місцезнаходження. Це і є 2 майбутніх етапу. Але які документи потрібні в тому чи іншому випадку?

Документи для реєстрації всередині регіону

Насправді все не так важко, як здається. Юридична адреса (зразок оного буде представлений далі) змінюється без праці. Порядок процедури був приведений раніше. А які документи потрібні?

Щоб поміняти юридична адреса без зміни місцезнаходження, потрібно надати наступні папери:

• Посвідчення особи керівника.
• Заява встановленого зразка за формою Р 14001.
• Протокол про прийняте рішення.
• Документи, що засвідчують права на нерухомість (на нове місце розташування) - свідоцтво про право власності, договір оренди / найму.

На цьому все. Так відбувається зміна юридичної адреси. Покрокова інструкція допоможе не заплутатися в процесі. А які папери потрібні, якщо мова йде про зміну місцезнаходження компанії?

Документи при зміні місцезнаходження

Паперів не так багато, як здається. Тільки, як не важко здогадатися, їх буде більше, ніж при перереєстрації юридичної адреси в межах одного населеного пункту. Для змін потрібно принести:

• Заяви за формами Р13001 і Р14001 (спочатку другий надається).
• Протокол про зміну юридичної адреси.
• Статут і установчі документи зі змінами в кількох примірниках.
• Квитанцію про оплату держмита (800 рублів).
• Документи, що встановлюють права на нове приміщення.

Спочатку, як уже було сказано, подається форма Р14001 з рішенням про зміну юридичної адреси. Потім всі інші папери.

приклади

Тепер зрозуміло, що юридична та фактична адреса повинні збігатися. І порядок зміни адреси в тому чи іншому випадку відомий. Не так все важко, як здається. Але як можна відрізнити місцезнаходження від юридичної адреси?

Варто розглянути ситуацію на прикладі. Є фірма ТОВ "СпецСтрой". Вона знаходиться в місті Совєтське, в Калінінградській області, на вулиці Івана Сусаніна, в будинку 30. Тут р Советск - це місцезнаходження, вул. Івана Сусаніна, д. 30 - юридична адреса.

Легко все і просто. Головне розуміти, як правильно міняти місце реєстрації в тому чи іншому випадку. Тоді ніяких проблем не виникне. Реєстрація юридичної адреси і його зміна - не такі вже й важкі процедури.