Заступник генерального директора: обов`язки, посадова інструкція

Однією з ключових фігур в корпорації є заступник генерального директора. Права рука головного особи не може мати розмиті повноваження, тому необхідна посадова інструкція з чітко визначеним переліком функцій, прав і відповідальності. Зміст такого документа безпосередньо пов`язано з напрямком роботи керівника. Заступники з фінансів, економіки, з питань безпеки або розвитку матимуть різні обов`язки і функціонал.

Посадова інструкція заступника генерального директора: значення і порядок розробки

Інструкція розробляється співробітником відділу кадрів після підписання трудового договору як додаток до нього або окремий документ. Вона являє собою важливий правовий акт, що відображає положення співробітника в організаційній структурі, його права та обов`язки.

Інформаційною базою для складання інструкції є Кваліфікаційний довідник посад. Інструкція, як правило, містить:

перелік вимог до професійної підготовки (кваліфікаційні вимоги);
функції співробітника, трудові обов`язки;
знання і методи, на які фахівець буде спиратися в роботі.

зміст інструкції

Посадова інструкція заступника генерального директора включає в себе права і умови роботи. У деяких документах присутні розділи: "Повинен знати", "загальні", "Заключні положення" та інші.

Повсюдно прийнятими є такі вимоги до кваліфікації керівника: вища освіта, трудовий стаж, досвід роботи на управлінській посаді.

Перший розділ ("загальні положення") Характеризує місце фахівця в структурі компанії. Заступник безпосередньо підпорядковується гендиректору, призначається і знімається їм з посади в міру необхідності.

трудові обов`язки

В обов`язки заступника генерального директора входить знання законів РФ і нормативних актів підприємства. Крім того, знання громадянської, трудової, фінансової, податкової та інших основ законодавства.

Керівнику на цій посаді має бути вивчити	До основних функцій можна віднести
закони, що регулюють діяльність фірми в сфері фінансів, економіки	планування і контроль діяльності підприємства в різних сферах
рід діяльності організації, її організаційну структуру, місію, стратегію, показники виробничих потужностей і етапи виробництва	управління ресурсоснабженія (забезпечення ефективного використання ресурсів в межах норм)
процес планування в усіх напрямках діяльності: виробництво, фінанси, економіка, кадри	контроль над колективним дотриманням дисципліни, виконанням правил техніки безпеки
вимоги, пов`язані з укладанням договорів	переговори з фізичними та юридичними особами на період відсутності вищого керівництва

Роль заступника як керівника

Перший заступник генерального директора стає елементом між менеджером інституційного ланки і іншим трудовим колективом, що накладає відбиток на всю його діяльність. Він зобов`язаний не тільки ставити працівників до відома про всі розпорядженнях і наказах вищого керівництва, а й забезпечувати їх виконання. Для директора його заступник є зворотним зв`язком зі співробітниками, інформує про проблемні ситуації в роботі фірми і заходи, вжиті для їх вирішення.

Крім зобов`язань повинні бути передбачені права:

виступати як особа організації під час переговорів в рамках компетенції;
повідомляти гендиректору про порушення і пропонувати способи для їх нейтралізації;
вимагати від всього управлінського складу підприємства дотримання правил організаційного і технологічного характеру, запитувати у відділах документацію і дані, необхідні для виконання своїх трудових обов`язків;
розпоряджатися і віддавати вказівки підлеглим згідно зі своїми повноваженнями, визначати їх функції та службові обов`язки, брати участь в розробці наказів, інструкцій, договорів та інших документів.

Відповідальність настає при недбалому ставленні до своїх функцій, порушення наказів, затверджених інструкцій і правил.

Відео: "Ідеальний Портрет Співробітника" конференція, Олександр Воєводін, засновник мережі кав`ярень MY COFFEE

Функціонал заступника з економічних питань

Заступник генерального директора з економіки є однією з ключових фігур в корпорації. Головні його завдання - це планування, організація і контроль економічної діяльності фірми. Вони залежать від стратегії і ступеня розвитку підприємства.

Масштабна організація з великим оборотом і перспективами не може обійтися без управлінців в такій сфері, як фінанси. Як правило, заступник координує роботу економічного відділу і бухгалтерії, в деяких випадках - роботу інших відділів.

Якісна посадова інструкція сприяє адекватному і глибокому розумінню своїх функцій. Вона допомагає підібрати на цю відповідальну посаду дійсно потрібного фахівця.

Зміст посадової інструкції заступника з економічних питань

Робота менеджера в сфері економіки має на увазі знання	До прямих обов`язків директора з економіки можна віднести
нормативної бази фінансової та економічної діяльності підприємства	координацію діяльності відділів з розробки стратегічних планів
аналізу фінансового стану	планування і контроль господарських показників
специфіки і етапів планування, розробки нормативних документів	аналіз результатів і проведення заходів щодо поліпшення фінансової діяльності підприємства, впровадження сучасних методів роботи
організації виробництва, перспектив розвитку фірми та галузі в цілому	участь в розробці штатного розкладу, колективного договору, тарифікації
	вдосконалення планування економічних показників відділів
	контроль раціонального використання ресурсів
	вдосконалення виробництва, антикризове управління Відео: Генеральна прокуратура ЛНР

Кваліфікаційні вимоги для заступника з економіки

Кваліфікаційні вимоги для управлінців у великих компаніях зі світовим ім`ям включають в себе знання міжнародних стандартів фінансової звітності, англійської мови, наявність додаткової освіти, наприклад ступеня MBA, сертифікатів CFA, CPA.

Фахівці з економіки та фінансів в різних фірмах ніколи не вирішують одні й ті ж завдання. Їх функції різноманітні: від рутинного управління фінансовою сферою до залучення інвестицій, випуску цінних паперів.

Для успішного виконання службових обов`язків від заступник директора з економіки потрібна наявність управлінських і лідерських якостей, комунікабельності. Необхідна присутність вміння впливати і переконувати, успішно взаємодіяти з партнерами, приймати управлінчеські рішення, працювати в команді.

Відео: Ольга Семанова ( «Шинок») - "Ресторан - це емоції!" в RMA

Заступник директора зі стратегічного розвитку

Заступник генерального директора з розвитку займається плануванням діяльності корпорації на перспективу. Формулювання місії підприємства, цілей і завдань, визначення успішної політики є прерогативою стратегічного менеджера. Все це обумовлює наявність певних кваліфікаційних вимог: вища освіта (економічна, юридична) і управлінський досвід, бажано в якості стратегічного менеджера.

Спеціаліст з розвитку повинен знати теорію управління, маркетинг, економіку, стратегічний, фінансовий та інноваційний менеджмент.

Зміст посадової інструкції заступника зі стратегічного розвитку

До його основних посадових функцій відносять:

планування політики розвитку організації, моніторинг виробничих процесів, аналіз показників;
розробку і реалізацію нових проектів розвитку (напрямків бізнесу, виходів на нові ринки, модернізації), підготовку документації, пов`язаної з реалізацією нових програм;
призначення відповідальних за виконання планів розвитку, організацію і контроль спільної роботи відділів над проектами.

Розробка антикризових заходів, коригування планів в нестандартних ситуаціях також є обов`язком заступника з розвитку. Менеджер з розвитку має право використовувати і запитувати будь-яку інформацію про роботу фірми у керівників відділів. Він формулює пропозиції для оптимізації робочих процесів, видає розпорядження, пов`язані з виконанням стратегічних планів.

Наявність заступника директора по стратегічного менеджменту і розвитку, з економіки є прерогативою великих компаній, що розвиваються, які ставлять перед собою високі цілі і завдання.

Одну з провідних і значимих посад в організації займає заступник генерального директора. Інструкція покликана стати для нього надійною опорою в роботі, незалежно від обсягу його функціональних обов`язків.

Поділися в соц мережах:

Увага, тільки СЬОГОДНІ!