Корпоративне свято: ідеї, організація і проведення

Корпоративне свято - це не тільки спосіб зміцнити командний дух в організації. Це також відмінний механізм для формування позитивного іміджу будь-якої компанії.

Для чого потрібен корпоративне свято

Відомі менеджери стверджують, що для формування ефективної команди, а також доброзичливої атмосфери в колективі люди повинні разом не тільки працювати, але також і відпочивати. Корпоративне свято - це один з кращих способів добитися в робочій групі згуртованості, а також доброзичливої атмосфери.

Незважаючи на те що свято - це розважальний захід, начальству доведеться проявити дипломатичність, щоб зацікавити підлеглих. Важливо, щоб участь в даному заході було бажаним, а не носило характер примусу, адже тоді, основна мета навряд чи буде досягнута. Якщо ж все буде зроблено належним чином, то корпоратив зможе стати механізмом формування ефективно працюючого колективу.

Корпоративне свято потрібен також і для того, щоб дозволити міжособистісні конфлікти в колективі. При правильному підході до організації подібного роду заходів можна вирішити безліч робочих моментів, а тому можна сказати, що добре сплановане розвага може стати запорукою успішної роботи організації.

Як спланувати захід

Проведення корпоративів - це не таке просте завдання, як може здатися на перший погляд. Цей процес вимагає ретельного планування, а саме детальної розробки наступних пунктів:

всі урочисті події, які будуть супроводжуватися корпоративними святкуваннями, повинні бути визначені на рік вперед (це може бути ювілей компанії, Новий рік, 8 Березня, а також інші державні свята або важливі дати для самої організації);
визначення кола гостей заходу (це може бути робочий колектив в цілому, вище керівництво, клієнти організації, а також загальне торжество);
визначення розміру бюджету, куди повинні бути включені не тільки організаційні витрати, але також і корпоративні подарунки або премії для співробітників.

Кожен керівник знає, що без детального плану неможливо досягти успіхів у роботі. Цей підхід повинен також знайти своє застосування і в організації урочистостей для співробітників фірми.

Секрети успішного корпоративу

Формування корпоративної культури просто не представляється можливим без колективного святкування урочистих дат. Для того щоб захід пройшов успішно і досягло своєї мети, варто дотримуватися ряду рекомендацій щодо його організації та проведення:

Відео: МЕГА корпоратив НА ПРИРОДІ. Корпоративні заходи. Організація і проведення свят.

Ретельно підходите до місця проведення святкового заходу. Важливо, щоб приміщення було досить просторим і добре вентильованим, щоб гості відчували себе комфортно. Крім того, краще вибирати кафе, ресторан, банкетний зал, пансіонат або інше. А от проводити свято в межах офісу варто тільки в тому випадку, якщо він стосується безпосередньо організації.
Для того щоб свято пройшло як по нотах, необхідно призначити розпорядника, який буде нести відповідальність за організацію. Це може бути співробітник компанії або ж особа, притягнуте з боку (найкраще скористатися послугами спеціального агентства).
Навіть самий насичений подіями свято буде млявим і нудним без хорошого меню. Страви повинні бути досить ситними, щоб гості не були голодними, але і досить легкими, щоб не пропало настрій веселитися. Потрібно виходити з того, що на людину має припадати не менше кілограма їжі. А от щодо алкоголю варто знати міру.
Для того щоб атмосфера вийшла, дійсно, святкової, важливо подбати про оздоблення приміщення. Щоб підняти корпоративний дух, можна залучити до цього процесу робочий колектив.
Оскільки вечірки організовуються в честь якого-небудь свята, то доречно буде зробити співробітникам корпоративні подарунки. Вартість їх повинна змінюватись, в залежності від того, наскільки значущим і урочистим є захід. Краще дарувати щось практичне, а не просто дрібнички з фірмовою символікою. Якщо у начальства виникають сумніви, то краще обійтися грошовою премією.
неодмінно розробіть сценарій корпоративу, щоб гостям не довелося нудьгувати ні хвилини. Він може бути як офіційним, так і розважальним.
Начальнику досить важко покладати на себе обов`язки ведучого, адже йому важливо бути частиною колективу. Саме тому для проведення свята краще найняти професіонала. Це може бути відома особа (якщо бюджет дозволяє), а може бути і тамада з агентства.
Краще планувати корпоратив так, щоб після нього випадав вихідний.

Організувати хороший корпоратив - це непросте завдання. Тут є безліч тонкощів і секретів, без яких цей захід перетвориться на звичайний фуршет.

Можливості для економії бюджету

Організація корпоративних свят - це досить витратний процес, а тому кожен начальник шукає можливості для економії. Це можливо за наступними пунктами:

Відео: Корпоративні заходи

прикраса приміщення - це досить просте завдання, яку працівники можуть взяти на себе (до того ж це додатковий внесок в зміцнення командного духу);
ведучий - зовсім не обов`язково запрошувати відому особистість (іноді актори-початківці можуть провести свято не гірше професіоналів);
не варто друкувати спеціальні запрошення - можна зробити розсилку для співробітників по СМС або електронною поштою;
не наймати професійного фотографа - знімки, зроблені самостійно, вийдуть більш живими і цікавими;
щоб заощадити на музикантів або діджея, скачайте з інтернету хорошу добірку пісень;
придумайте сценарій свята самостійно або оголосіть конкурс серед працівників.

Незважаючи на те що в організації корпоративу можна заощадити на деяких моментах, тут важливо не перестаратися.

На чому не можна економити

Корпоративні заходи, свята і все, що стосується корпоративної культури, повинні бути організовані на найвищому рівні. Щоб досягти цієї мети, ні в якому разі не економте на наступних пунктах:

кухня - це один з найбільш витратних моментів, але скорочення витрат тут просто неможливо (продукти повинні бути смачними, а головне - якісними і в достатній кількості);
приміщення - банкетний зал або ресторан повинен бути просторим, а також розташованим в районі з гарною транспортною розв`язкою;
звукова апаратура - музика, а також мова ведучого повинні бути чистими і виразними;
подарунки або премії - співробітники повинні відчувати турботу компанії.

Цілі корпоративних заходів

Організація і проведення корпоративного свята - це не тільки привід для веселощів і відпочинку. Даний процес має під собою конкретні цілі, які сприяють поліпшенню роботи підприємства:

формування корпоративної культури, а також іміджу підприємства (здійснюється побудова згуртованої команди, яка відповідає відданістю і працьовитістю на турботу і увагу з боку керівництва);
створення сприятливої психологічної атмосфери в колективі (в ході подібного роду заходів можуть бути згладжені конфлікти, а також сформовані дружні відносини між співробітниками);
мотивація персоналу (корпоратив стає свого роду винагородою за сумлінну працю, а також стимулом до подальших досягнень).

Потрібно неодмінно пам`ятати про ці три складових, продумуючи хід заходу, інакше корпоратив буде не більше ніж звичайним банкетом.

Види корпоративних заходів

Корпоративні заходи бувають двох основних видів:

Розважальні - несуть в собі функцію зняття емоційної та фізичної напруги, що дозволяє відволіктися від думок про роботу. Так, наприклад, подібними святами може бути ознаменовано закінчення будь-якого масштабного проекту. Також мова може йти про таких улюблених святах, як Новий рік, 8 Березня та інше. Тут є місце тільки лише розваг. Про роботу не повинно вимовлятися ні слова. Досить організувати гарне меню і запросити артистів.
Спрямовані на зміцнення зв`язків у колективі і встановлення корпоративної культури. Тут червоною ниткою повинні проходити елементи корпоративної культури - стилістика, логотипи та інше. Тут важливо дотримати баланс між офіційною і розважальної частиною. До подібних заходів можна віднести ювілей компанії, а також інші дати, значимі для того чи іншого підприємства.

Відео: Презентація Event агенства Дядя Жора Company - організація корпоративів

Ідеї корпоративних заходів

Корпоративний захід може бути проведено в такій формі:

Банкет - це, мабуть, найпоширеніша форма проведення корпоративів. Мається на увазі, що всі гості займають місце за столом, а ведучий розбавляє обстановку. Основний акцент тут робиться саме на кухню.
Виїзд за місто - такі корпоративи характеризуються більш неформальній обстановкою і просто ідеально підходять для формування командного духу.
Сімейний корпоратив - це формат, при якому на торжестві присутні не тільки працівники фірми, але також їх рідні.
Концептуальний корпоратив на увазі наявність певної ідеї, на основі якої будується весь захід. Це може бути казковий сценарій або святкова тематика.
Шоу та концертна програма передбачає залучення до заходу артистів. Це може бути відмінним варіантом винагороди співробітникам за виконану роботу.
Конкурсна програма - хороший варіант для таких свят, як Новий рік і йому подібні. Подарунки стануть відмінним мотиватором для участі гостей в сценарії, розробленому провідним.
Презентація - це варіант, який ідеально підійде для святкування дат, пов`язаних з роботою підприємства, наприклад, це може бути ювілей фірми. Також подібним чином можна відзначити закінчення звітного року. В даному випадку ведучий на ювілей повинен організувати свято таким чином, щоб згадати про всі стадії розвитку підприємства.
Спортивні змагання стануть відмінним механізмом формування командного духу. Буде досить цікаво, якщо змагання пройде між різними відділами або ж і зовсім різними фірмами.

Як підібрати ведучого на ювілей організації

Ведучий - це душа будь-якого заходу. Саме від правильності даного вибору багато в чому залежить те, наскільки успішно пройде свято. Так, провідний на ювілей компанії повинен відповідати наступним характеристикам:

яскрава особистість, яка може заразити всіх присутніх своїм азартом і ентузіазмом;
виражені акторські здібності, які дозволяють ведучому вживатися в будь-яку роль, в залежності від концепції заходу;
особиста харизма, що забезпечить доброзичливе ставлення гостей заходу;
добре поставлена грамотна мова, багатий словниковий запас, а також вміння імпровізувати в разі непередбаченого відхилення від сценарію;
музикальність і відчуття ритму;
почуття такту і дотримання норм етикету, що дозволить уникнути незручних і конфліктних ситуацій.

Важливо пам`ятати, що ведучий - це душа будь-якого заходу. Саме від його роботи залежить загальне враження від корпоративу і успіх в досягненні цілей.

Корпоративний Новий рік

Новий рік - це один з найголовніших і улюблених свят, а тому в корпоративній культурі йому повинна приділятися особлива увага. Якщо для будь-якої людини ця дата символізує початок нового життєвого періоду, то для підприємства - це час підбивати підсумки, що і повинно стати основною темою корпоративу.

Свято має складатися з офіційною і розважальної частин. Перша - це опис досягнень підприємства за минулий рік. Ця інформація може бути виражена як в абстрактних категоріях, так і в конкретних цифрах і схемах. Тут також можуть прозвучати імена кращих працівників з їх подальшим нагородженням. Завершує офіційну частину оприлюднення планів на наступний період.

Що стосується розважальної частини, то тут неодмінно повинен бути організований святковий фуршет, а також шоу-програма. Гості можуть виступати як глядачами, так і учасниками даного концерту. В оформленні приміщення повинні бути присутніми елементи корпоративної культури - фірмові кольори, логотипи, слогани та інше, що викликає асоціації з підприємством.

Оскільки на Новий рік прийнято робити подарунки, то в програму святкування також необхідно включити цей пункт. Незважаючи на те що багато співробітників фірм вважають за краще отримати грошову премію, кожному буде приємно тримати в руках подарункову упаковку. Це може бути фірмовий сувенір, косметичні засоби, побутові речі або елементи декору. Важливо, щоб всі подарунки були рівноцінними.

висновок

Корпоративні свята - це невід`ємна частина організаційної культури. Вони виконують відразу кілька ролей. На такому заході можна розслабитися і відпочити від напруженої роботи. Також можуть бути вирішені багато проблем, пов`язаних з напруженістю і несприятливим психологічним кліматом в колективі. І звичайно ж, подібні свята формують корпоративну культуру і створюють позитивний імідж підприємства як в очах його працівників, так і з точки зору клієнтів. Щоб досягти поставленої мети, важливо скласти детальний план заходу, а також визначити відповідальних за його реалізацію. Крім того, важливо враховувати думки і побажання самих працівників, адже головними дійовими особами свята є саме вони.

Поділися в соц мережах:

Увага, тільки СЬОГОДНІ!