Якою має бути папка для документів?

Папка - предмет, в якому зберігаються різні документи, презентаційні та рекламні матеріали. Досить часто в поліграфії звучить назва «фолдер».

Відео: в АРХІВ коли підшивати документи

Як з`явилася папка для документів

Існує така думка, що папку разом з дироколом винайшов Фрідріх Зеннеккен в 1886 році. Удосконалення цього вироби було продовжено штутгартской компанією «Leitz» і компанією «ELBA» Еріха Краута. Добре відомий той факт, що перша папка для документів з`явилася в кінці 19 століття. У 1896 році один майстер з Німеччини, якого звали Луї Лейтц, придумав спосіб виготовлення папки-реєстратора. Вони коштували досить дорого, так як мали досить складний механізм кріплення документів. Еміль Херстер в 1930 році винайшов новий механізм для подібних виробів. Так з`явився спеціальний гак, який розташовувався у верхній частині цих папок. З його допомогою їх вішали на спеціальну конструкцію, яка виглядала як рейок і перебувала в шафі, на стіні або в спеціальному сховищі для документів. Однією німецької компанії в 1959 році вдалося випустити папки, які мали механічний кліп у складі. У подібній папці для документів можна було зберігати папери, що не пробиваючи в них отворів. Подібний механізм кріплення був здатний утримувати близько 60 листів. Міцність такого кліпу досягалася, завдяки використанню при його виготовленні особливого сплаву.

Відео: Дошка обробна складна Chopfolder

Зовнішній вигляд

Як правило, папка для документів має формат А4 (215 305 мм), її товщина складає 5-7 мм. Залежно від призначення величина може бути різною. Досить часто шкіряні папки для документів мають більший формат. Їх зазвичай використовують для презентацій на виставках або конференціях. Там можуть зберігатися прайс-листи, візитки, каталоги продукції і різні друковані матеріали. Рекламні папки досить часто виготовляють з картону. На них є зображення, яке наносять за допомогою офсетного друку або способом шовкографії. Крім того, існує шкіряна папка для документів, а також пластикова, архівна, яка закривається клапанами з усіх боків. Дизайн сучасної папки включає графічні елементи, які виконані у фірмовому стилі, або логотип компанії.

Відео: Як легалізуватися в Польщі з картою Поляка! Наша історія ... № 16

різновиди папок

Багато компаній для проведення презентацій намагаються виготовити фірмові папки, які виконані з елітного картону. Внутрішня сторона виробів часто залишається незапечатані. У тому випадку, якщо папка для документів має клапани всередині, в нижньому кутку знаходяться прорізи для візитних карток. Папка-сегрегатор - ще один вид канцелярських виробів. Вона має арочний механізм і часто служить для зберігання документів. У ній архівують документи в хронологічному порядку, тематично або за алфавітом. Для того щоб зберігати документи в подібній папці, листи спочатку потрібно проколоти дироколом, після чого вони надягають на спеціальні сталеві стрижні, які є частиною замку. Така папка для документів часто має наклейку з написом, що відображає її вміст. В її корінці є круглий отвір, яке допомагає досить легко її діставати. Швидкозшивач служить для досить швидкого збору різних документів. Він виготовлений з пластмаси або картону. У швидкозшивачі документи захищені не тільки від механічних пошкоджень, а й від забруднень. Кріпляться вони за допомогою спеціальних металевих дужок.