Моделі управління запасами: оптимальний варіант

Управління запасами є досить важливою частиною політики управління оборотними коштами організації. Завдяки цьому забезпечується безперебійний процес у виробництві і реалізації продукції при мінімальній сукупності витрат.

Для будь-якого підприємства є негативним фактом наявність як нестачі, так і надлишку виробничих запасів. Серед основних факторів, які впливають на цей процес, більш значимі такі:

По-перше, система умов придбання основних запасів (обсяг партій, частота закупівель, пільги і знижки).

По-друге, можливість і альтернативи реалізації продукції. Значущими є такі чинники: зміна обсягу продажів, знижки у вартості, можливості попиту, надійність і розвиненість мережі дилерів.

По-третє, умови процесу виробництва. Увага необхідно приділити тривалості підготовчого, а також основного процесу, технологій і способів виробництва.

По-четверте, наявність витрат на зберігання запасів (витрати на складське обслуговування, непередбачене заморожування коштів).

Для оптимізації цих процесів використовуються моделі управління. Розглянемо основну з них більш детально.

Модель управління запасами EOQ Уїлсона. Її можна буде використовувати для того, щоб здійснювати оптимізацію розміру не тільки виробничих запасів, але також і резервів готової продукції. Подібні моделі управління зможуть допомогти вирішити проблему, якою ж обсяг підприємству необхідно одноразово купувати. Оптимальним розміром замовлення є така кількість поставок, яке зможе забезпечити необхідну кількість запасів, мінімізуючи при цьому сукупність витрат на їх придбання і зберігання на складі. Але для забезпечення такого ефекту потрібно зробити кілька важливих розрахунків.

Такі моделі управління на увазі, що необхідно розподіл витрат на дві великі групи:

Відео: Управління запасами

• Ресурси, які залежать від замовлення чергових партій запасів (у вартість повинні включені витрати з транспортування). Де вони будуть залежати від обсягу партії.
• Витрати, необхідні для зберігання товару на складі протягом конкретного часу. Вони будуть залежати від обсягу партії.

Для правильного застосування моделі управління запасами EOQ необхідно спиратися на два основних правила:

Відео: Управління запасами

• Для зменшення витрат першої групи підприємству рекомендується завозити матеріали, сировину або товар для перепродажу найбільш високими партіями. Виникає очевидна закономірність: чим об`ємніше їх розмір, тим більше можливостей для скорочення операційної вартості оформлення замовлень, доставки їх на склад і приймання.
• Для того щоб зменшити витрати другої групи, рекомендується скоротити максимально кількість партій, які знаходяться в даний момент на складі. Можна скористатися можливостями мінімально допустимого рівня зберігання, оскільки великий розмір запасів спричинить за собою високий рівень операційних витрат зі зберігання.

Але такі моделі управління при своїй універсальності володіють і системою недоліків. Розглянемо їх більш детально.

По-перше, подібна модель може застосовуватися для одного виду товару, кількість якого має безперервно вимірюватися.

По-друге, рівень попиту на нього повинен бути відомий, незалежний і постійний в протягом певного проміжку часу.

По-третє, товар рекомендується проводити або закуповувати окремими і невеликими партіями.

-Четверте, замовлення повинен приходити постачанням окремої.

По-п`яте, витрата запасів не може перериватися. Є неприпустимими ситуації додаткових поставок.

По-шосте, не повинно бути знижок на великі обсяги поставки.