Види бухгалтерського обліку. Види рахунків бухгалтерського обліку. Види систем бухгалтерського обліку
Бухгалтерський облік - один з ключових механізмів забезпечення функціонування підприємства. Управління фірмою, вибудовування фінансової стратегії розвитку, мова спілкування з інвесторами в чому вирішуються тим, наскільки успішно фахівці фірми будуть вести відповідні види діяльності в бухгалтерському обліку.
Що таке бухоблік
Бухгалтерський облік, згідно з поширеною визначенням, - це система, в рамках якої здійснюється збір, фіксація та узагальнення відомостей про майно, договори і грошових активах організації, а також про їх русі всередині компанії в аспекті міжкорпоративного взаємодії.
Виділяють наступні види бухгалтерського обліку.
1. Управлінський
Даний вид обліку є методологію, в рамках якої здійснюється робота з обліковою інформацією з метою оптимізації політики менеджменту на підприємстві. У деяких випадках метою реалізації відповідного механізму виступає формування внутрішньокорпоративної інформаційної системи. В основному при управлінському обліку здійснюється аналіз витрат, підрахунок собівартості випуску продукції.
Інформація, що отримується в ході проведення відповідних аналітичних процедур, використовується керівництвом фірми з метою оптимізувати технологічні процеси, поліпшити роботу з кадрами, знизити витрати.
2. Фінансовий
Являє собою процес збору облікових відомостей, що стосуються витрат і доходів фірми, заборгованостей, наявності тих чи інших фондів і т. Д.
3. Податковий
Деякі експерти включають в види бухгалтерського обліку також і його, хоча він і пов`язаний в основному із взаємодією з зовнішньою структурою - ФНС. Являє собою збір інформації, яка згодом використовується з метою обчислення податкової бази. Мета реалізації даного виду обліку - забезпечення коректності взаємодії між підприємством і основним фіскально-контролюючим органом - ФНС, а також іншими відомствами.
Кожна із зазначених категорій може відображати відповідні види систем бухгалтерського обліку. Вони можуть працювати в рамках несхожих методологій, але в той же час застосовуватися і за умови спільності цілей. Крім того, в рамках управлінського, фінансового та податкового напрямків, як правило, визначаються специфічні види діяльності в бухгалтерському обліку. Роботу в відповідних областях зазвичай виконують професіонали з вузькою кваліфікацією.
Бухоблік - це господарський облік?
Є думка, що такі поняття, як "бухоблік" і "господарський облік", Можна ототожнювати. Це може бути як абсолютно правильним підходом, так і помилковим. Від чого це залежить?
Справа в тому, що поняття і види бухгалтерського обліку є окремими випадками господарського. Тобто останній - це більш глобальна категорія. Бухгалтерський облік - окремий випадок господарського поряд з оперативним або, наприклад, зі статистичними. У той же час різні види господарського та бухгалтерського обліку тісно пов`язані між собою і часто мають вельми умовну межу.
Таким чином, як правильно трактувати співвідношення термінів? Можна дотримуватися такої схеми: бухоблік - це завжди господарський облік. І тому види господарського та бухгалтерського обліку в цьому сенсі можна ототожнювати. У той же час хозучет - не завжди бухгалтерський, він може бути оперативним або ж статистичними.
Вимірювачі в бухобліку
Розглянувши те, якими бувають основні види бухгалтерського обліку, ми можемо вивчити такий аспект, як вимірювачі, застосовувані бухгалтерами в процесі своєї діяльності. У числі таких можуть бути критерії, що відносяться до типу натуральних. Вони використовують такі вимірники:
- одиниці маси (в тоннах, кілограмах, грамах і т. д.);
- кількість (штуки, комплекти і т. д.).
Інший тип критеріїв - трудові. Вони використовуються, якщо необхідно підрахувати обсяг витраченого працівниками компанії часу на виробництво продукції. Ключові вимірювачі тут - дні, години, іноді хвилини. Практична значимість трудових критеріїв - в можливості підрахувати продуктивність праці. І, як наслідок, оптимізувати відповідну статтю витрат.
Самий, мабуть, головний критерій, що відображає вимірювальний аспект в бухобліку - фінансовий. Він використовується, коли підприємство здійснює відображення господарських процесів і їх аналітичне узагальнення в грошових одиницях. Фінансовий критерій - інструмент, який дозволяє керівництву фірми підрахувати загальну величину активів. Головний вимірювач тут - валюта країни, тобто в Росії це рублі і копійки.
функції бухобліку
Вивчивши основні види бухгалтерського обліку, а також ключові вимірювачі, ми можемо розглянути, якими функціями характеризується досліджуване нами явище. Експерти виділяють наступний їх перелік.
Відео: Заняття № 3. Види бухгалтерських рахунків
По-перше, це функція, звана контролює. Вона являє собою інструмент моніторингу наявності та руху різного роду засобів, предметів праці, фінансових ресурсів, коректності та актуальності взаємодії підприємства з державними відомствами. Основні види контролю, які здійснюються в рамках даної функції - попередній, актуальний (поточний), а також подальший.
По-друге, це інформаційна функція. Її задіяння передбачає своєчасне поширення актуальних відомостей, що відображають роботу підприємства в середовищі її керівництва і найманих співробітників (а також для суб`єктів міжкорпоративного взаємодії). Головні вимоги до інформації, яка збирається за допомогою бухобліку - достовірність, проверяемость, об`єктивність, актуальність.
По-третє, експерти виділяють охоронну функцію. Її сутність виходить із завдання, пов`язаної з необхідністю забезпечення схоронності балансових майнових активів компанії. Головний критерій якості виконання даної функції - наявність у підприємства методології, що дозволяє вести докладний складський облік.
По-четверте, бухоблік має функцію організації зворотного зв`язку між підприємством і різними суб`єктами, що мають відношення до її діяльності - інвесторами, покупцями, а в деяких випадках також і з контролюючими органами.
По-п`яте, бухоблік характеризується також і аналітичною функцією. Її основне призначення - виявлення недоробок, недоліків, прогалин в управлінні фірмою і веденні фінансової політики і подальшої виробленні відповідних механізмів оптимізації.
рахунки
Які критерії їх класифікації? Якими бувають види рахунків бухгалтерського обліку? Почнемо з критеріїв класифікації. Їхні експерти виділяють кілька.
1. Економічний зміст
Належність рахунку до того чи іншого виду визначається виходячи із специфіки того, що саме на ньому враховується.
2. Структура
Виходячи з цього критерію, види рахунків бухгалтерського обліку поділяються на:
- інвентарні;
- фондові;
- обліково-розрахункові;
- пасивні;
- активні.
3. Ступінь деталізації
Вважається одним з базових критеріїв класифікації. Виходячи з його сутності рахунки діляться на три види - синтетичні, аналітичні, а також так звані субрахунка. Розглянемо особливості кожного.
синтетичні рахунки включають в достатній мірі узагальнені відомості про активи та зобов`язання компанії, які виражені в фінансових вимірі. Приклади таких - 50 ("каса"), 01 ("Основні засоби") Або ж, наприклад, 80 ("Статутний капітал").
Аналітичні рахунки покликані викладати відомості з синтетичних більш детально. У них відбивається вже не узагальнена, а вельми деталізована інформація по конкретним типам активів і зобов`язань. Вимірюватися при цьому вони можуть вже не тільки у фінансових показниках, але також, наприклад, і в трудових.
У свою чергу субрахунка являють собою якийсь "гібрид" перших двох типів. Їх практичне застосування доцільно в тих випадках, коли необхідно, наприклад, згрупувати аналітичні рахунки в рамках конкретного синтетичного. Облік в субрахунках зазвичай ведеться в фінансових вимірниках, іноді - в натуральних, в трудових - практично ніколи.
Також експерти виділяють і інші типи рахунків виходячи з інших критеріїв. Наприклад, такі як операційні, калькуляційні, що регулюють, бюджетно-розподільчі.
Вивчивши види бухгалтерського обліку, його функції, розглянемо тепер такий аспект, як рахунки. Практичне використання рахунків у багатьох випадках здійснюється за допомогою методу, який називається "подвійний запис". Він відображає принцип, при якому господарські операції фіксуються одночасно два рази - в дебеті одного рахунку і в кредиті іншого. Тісно взаємодіють між собою рахунки і різні види регістрів бухгалтерського обліку (про цей аспект - трохи докладніше).
Факти про подвійного запису
вивчимо метод "подвійного запису" трохи докладніше. Для чого він, власне, потрібен в бухобліку? Згідно з поширеною в професійної бухгалтерської середовищі методології, більшість господарських операцій характеризуються подвійністю, а також таким аспектом, як взаємність. Тобто якщо відбувається списання грошових коштів з одного рахунку, то, ймовірно, йде їх одночасне зарахування на інший. Таким чином, грошова операція весь час знаходиться під контролем.
механізм "подвійного запису" реалізується за допомогою двох основних інструментів - кореспонденції і проводки. Як це відбувається?
Кореспонденція - це канал взаємодії двох рахунків, на яких відображається бухгалтерська операція. У свою чергу проводка - це, власне, практичне залучення даного каналу, коректне оформлення операцій, запис відомостей про дебеті і кредиті. Буває двох типів - проста і складна.
спосіб подання "подвійного запису" залежить від того, які застосовуються види форм бухгалтерського обліку. Таких декілька. Є меморіальна, або роз`єднана форма - в рамках неї операції фіксуються два рази в окремих регістрах. Є ордерна, або поєднана форма. У ній регістри задіюються так, що операція фіксується одночасно по дебіту і кредиту рахунку.
регістри
Вище ми сказали, що рахунки тісно пов`язані з бухгалтерськими регістрами. Що являють собою останні? Які є види регістрів бухгалтерського обліку? Розглянемо цей аспект більш детально.
Що таке регістри бухобліку? Згідно з поширеним визначенням, вони представляють собою інструменти, використовувані з метою систематизації та збору відомостей, які містяться в первинних документах з метою відображення на рахунках і в звітності. Можуть являти собою комерційну таємницю.
Експерти називають такі критерії класифікації регістрів бухобліку.
1. Виходячи з оформлення
Це можуть бути бухгалтерські книги, картки, таблиці, реєстратори.
2. Виходячи з призначення
В цьому відношенні регістри можуть бути хронологічними або ж систематичними. Можливі також і комбіновані варіанти.
Відео: Основи бухгалтерського обліку
3. Виходячи зі змісту
Подібно відповідного виду рахунків регістри, виходячи з цього критерію, поділяються на синтетичні та аналітичні.
Відео: План рахунків бухгалтерського обліку
4. Виходячи з форми
Експерти виділяють чотири основних - односторонні, двосторонні, виконані у вигляді таблиці, а також представлені в шаховому форматі.
Відео: Плани рахунків бухгалтерського обліку в 1С: Спрощенка (8/39)
витрати
Вивчивши види бухгалтерського обліку, його функції, рахунки, регістри, ми можемо визначити те, за допомогою яких механізмів фіксуються витрати. Які бувають види витрат в бухгалтерському обліку? Які критерії їх класифікації?
Власне, під витратами організації, виходячи з поширеного визначення, розуміється зниження фінансових і економічних вигод внаслідок зменшення капіталу на балансі фірми та інших форм виведення грошових коштів. Експерти виділяють наступні основні види витрат в бухгалтерському обліку:
- пов`язані з отриманням прибутку;
- одержувані поза каналів отримання доходів;
- примусового характеру.
Відносно перших: сюди включаються в основному витрати, пов`язані з виробництвом і реалізацією, інвестиції. До других можна віднести витрати, пов`язані з виплатою премій, благодійною діяльністю. До примусовим витрат належать податки, платежі в ПФР, ФСС, ФОМС, висновок страхових договорів. Деякі експерти відносять до витрат третього типу ті, що пов`язані з наслідками економічних санкцій.
доходи
Говорячи про витрати, ми не можемо обійти стороною такий аспект, як доходи. Які основні критерії їх класифікації?
Спочатку про те, що таке доходи. У російському законодавстві ними прийнято вважати ресурси, які обумовлюють збільшення фінансових і економічних вигод підприємства і зростання капіталізації бізнесу. Основні види доходів в бухгалтерському обліку такі:
- від звичайних видів діяльності;
- що відносяться до числа інших.
У російському законодавстві є критерії, за якими ті чи інші грошові надходження на баланс організації до доходів не зараховуються. У числі таких:
- вклади власників (акціонерів);
- суми податків і зборів;
- комісійні на користь партнера;
- надходження в рамках передоплати, авансу, завдатку;
- отримання плати за виданий кредит.
Доходи і витрати фірми у відповідному порядку реєструються на бухгалтерських рахунках організації.
документи
Сказавши багато про те, які є види ведення бухгалтерського обліку виходячи з типів рахунків, про класифікацію доходів і витрат, розглянемо попутно і такий аспект, як документообіг. Яка його структура? які бувають види документів в бухгалтерському обліку? У російській практиці прийняті наступні критерії.
1. Склад документів
За цим критерієм є поділ джерел на вхідні, вихідні, а також внутрішні корпоративні. Перші - це документи, що направляються в фірму з боку інших організацій. Другі - це документи, які, в свою чергу, характеризуються зворотної спрямованістю. Внутрішнього типу джерела не підлягають висновку за межі компанії.
2. Призначення
Виходячи з цього критерію, документи можуть бути розпорядчими, виконавчими, а також являти собою джерела бухгалтерського призначення.
Перші - це джерела, в яких відображаються розпорядження, різного роду вказівки і накази керівництва, які стосуються виконання необхідних господарських операцій. Виконавчі ж документи покликані фіксувати факти, коли відбулися операції. Приклади таких - акти приймання, різного роду ордера. Є і комбінованого типу паперу. Вони можуть мати ознаки як розпорядчих, так і виконавчих документів. Залежно від характеру призначення тих чи інших типів джерел вони можуть мати ознаки, що дозволяють відносити їх до категорії бухгалтерських.
3. Частота складання
За цим критерієм документи бувають разовими, а також накопичувальними. Перші, як правило, оформляють конкретну господарську операцію та згодом не доповнюються. Другі ж покликані послідовно накопичувати інформацію в прив`язці до того чи іншого періоду. У них можуть підсумовуватися показники, що відображають хід однорідних або однакових господарських операцій.
4. Час складання
Даний критерій класифікує документи на первинний тип і зведений. Перші фіксують господарські операції в конкретний момент часу. Зведені документи покликані об`єднувати показники, групуючи їх на базі фактів, що містяться в первинних джерелах.
Більшість документів, які присутні в бухгалтерському обороті, можуть одночасно класифікуватися по кожному з позначених критеріїв.
