Протокол зборів засновників: коли він потрібен і навіщо

Відео: О. Дмитро Смирнов. Про загробний світ. Чаклунство, порча- чого і кого потрібно боятися ... І мн. ін.

Протокол зборів засновників необхідний, коли приймається рішення про створення комерційної або некомерційної організації. Як правило, його складають, коли учасників два і більше. Такий протокол зборів засновників, крім рішення про створення організації, може містити ще й твердження оцінки матеріальних активів, що вкладаються в статутний капітал. Наприклад, обладнання, меблі, будинок, сировину, патенти тощо. Хоча він і не є установчим документом, складати його необхідно.

Відео: Реєстрація # ТОВ самостійно

Надалі цей документ потрібно для управління організацією, коли будь-які питання виходять за межі повноважень її керівника. Вони (повноваження) визначаються статутом, положенням про директора, трудовим договором. Крім того, протокол зборів засновників необхідний і для призначення директора компанії. На початковому етапі функціонування організації існують якась тотожність двох понять. Зокрема, засновник і учасник - це одна особа. Надалі (при продажу часток) ця тотожність йде. Ось чому протокол зборів засновників після цього повинен називатися по-іншому.

Надалі учасники можуть приймати досить широкою спектр рішень. Всі вони, як правило, мають бути занесені до протоколу ТОВ. Зокрема, це можуть питання, пов`язані зі збільшенням статутного капіталу, розподілом прибутку, оплатою роботи директора організації, отриманням великого кредиту, затвердженням ряду документів, що регулюють діяльність компанії, випуском облігацій, реорганізацією.

Відео: На прохання о. Дмитра Смирнова. Короткометражний фільм «Живи» Олени Піскарьовою. Росія, 2016 р

Форма протоколу зборів повинна містити кілька обов`язкових реквізитів. Їх відсутність в подальшому може негативно позначитися на об`єктивності оцінки ситуації при якихось розглядах. По-перше, заголовок документа, назва в ньому компанії має повністю відповідати статуту. Крім того, обов`язково повинні бути номер і дата. Це особливо важливо в разі, якщо одне рішення змінює положення іншого. Також потрібно вказати місце проведення зборів (місто або інший населений пункт).

Після заголовка зазвичай перераховуються присутні на заході учасники (засновники). Якщо це не вони особисто самі, а їх представники, то необхідно зробити посилання на довіреність, написати її реквізити та дані нотаріуса. Також вказується П.І.Б. секретаря (його посаду в даній організації). Потім йде порядок денний зборів. Зазвичай її питання перераховуються за ступенем важливості.

Відео: Анна Куровська. Реєстрація юридичної особи (ТОВ) 2015 р

Далі йде розпорядча частина протоколу. Число її розділів відповідає кількості питань на порядку. Кожен з них включає в себе опис того, хто виступив з основною доповіддю, при наявності доповнень (змін), вказується їх суть і П.І.Б. який запропонував їх. Потім наводяться дані по голосуванню учасників. Підсумком є рішення. Для однозначного токування, воно повинно бути чітким, ясним і без витіюватих фраз. Протокол підписують всі присутні учасники (засновники), головуючий і секретар.