Знайомимося з формою рсв, що таке єдиний розрахунок
Розрахунок по страхових внесках розроблений Пенсійним фондом для контролю над страховими нарахуваннями і распредаленія їх за рахунками персоніфікованого обліку. Дані РСВ використовуються фондом для нарахування пенсій, а тому цей звіт контролюється найбільш пильно.
Хто повинен здавати розрахунок по страхових внесках
Звітувати за нарахованими внесків до Пенсійного фонду повинні всі юридичні особи та індивідуальні підприємці, які нараховують заробітну плату персоналу. Для цього фондом розроблена спеціалізована форма РСВ-1. Підприємці здають розрахунок незалежно від обраного режиму оподаткування.
Не варто забувати про те, що потрібно обов`язково здавати нульову РСВ, що таке зобов`язання однаково для всіх, незалежно від нарахувань. Здавати форму необхідно навіть в тих випадках, коли нарахування не проводилися, і діяльність не велася. Такий звіт буде називатися «нульовим». Не варто наївно вважати, що Пенсійний фонд простить неподання порожнього звіту. За будь-якої незданий або прострочений документ фонд виставляє штрафні санкції.
Відео: Форма звітності в ПФР РСВ-1
Детально розглядаючи основну форму РСВ, що таке РСВ-2 для багатьох залишається загадкою. Цей звіт розроблений для компаній, які займаються фермерським господарством. Поряд з РСВ-1 форма РСВ-2 заповнюється за такими ж правилами та строками.
Здача РСВ на паперовому носії
Залежно від середньооблікової чисельності працюючих осіб форма РСВ ПФР надається на різних носіях. Компанії з кількістю працівників менше 25 осіб надають звітність на паперовому носії, але при цьому їм ніхто не забороняє відзвітувати в електронному вигляді. На жаль, в законі немає точного формулювання про те, чи можна звітувати на папері фірмам, де працює рівно 25 осіб. В такому випадку компанія може надійти на свій розсуд, але при цьому потрібно приготуватися відстояти свою правоту.
Здати форму на папері можна безпосередньо у відділення фонду або відправити звіт поштою цінним листом з повідомленням і описом вкладення. Якщо розрахунок пересилається з кур`єром, то для прийняття форми фондом буде потрібно довіреність.
Електронний спосіб здачі РСВ. Що таке ЕЦП
Компанії, які мають великим штатом людей (більше 25 чоловік) зобов`язані здавати звітність в електронному вигляді. Така норма є обов`язковою для всіх і не передбачає виключень. За порушення способу відправки розрахунку на фірму буде накладено штраф. Слід також звернути увагу на те, що терміни здачі електронної та паперової звітності різні.
Відео: РСВ-1.avi
Для того, щоб здати розрахунок по електронних каналах зв`язку, необхідно укласти договір зі спеціалізованим оператором, що має право здійснювати пересилку такої звітності. Крім того, що засвідчує центр повинен видати фірмі ЕЦП (електронно-цифровий підпис). Для її отримання потрібні копії різних реєстраційних документів компанії та заповнені анкети платника податків.
Суворі терміни здачі розрахунку до Пенсійного фонду
Для здачі РСВ-1 встановлені суворі терміни. У зв`язку з тим, що звіт надається щоквартально, відзвітувати по кожному періоду доведеться не пізніше 20 числа другого місяця після закінчення кварталу. Для тих, хто звітує на паперовому носії, ця дата настає на п`ять днів раніше, а саме 15 числа другого місяця. На перший погляд, законодавством встановлено досить довгий термін для того, щоб встигнути заповнити форму, але на практиці часто виявляється, що кількість прострочених звітів не зменшується. Тому Пенсійний фонд, щоб уникнути штрафних санкцій, настійно рекомендує переходити на електронну звітність і уважно ставитися до термінів здачі, особливо якщо вони випадають на святкові або вихідні дні. Звіт РСВ вважається зданим з моменту отримання на електронну каналу відповіді оператора або позначки пошти на опису вкладення.
Штрафи, яких могло б не бути
Пенсійний фонд дуже активно користується адміністративними стягненнями з метою регулювання своєчасного відправлення розрахунку. В основному під штраф потрапляють компанії, який несерйозно ставляться до «нульовим» звітів. Суми штрафних санкцій досить великі і залежать від розміру нарахованих страхових внесків.
Відповідно до закону величина штрафу становитиме 5% від всіх квартальних нарахувань за звітний період. Такий штраф розраховується за кожен місяць прострочення. Загальна сума стягнення не повинна бути менше 1000 рублів і вище 30% суми внесків.
За надання неповної або завідомо перекрученої інформації Пенсійний фонд також передбачає покарання у вигляді 5%, причому такий штраф буде накладено незалежно від дотримання термінів здачі.
Посадова особа може бути покарана штрафом в адміністративному порядку на суму 500 рублів. Під таке стягнення потрапляють директор фірми або головний бухгалтер.
Нововведення, що стосуються здачі РСВ. Що таке Єдиний розрахунок
З початку 2017 року податкову звітність чекають великі зміни. Контроль за вступниками та нарахованими платежами буде здійснюватися податковими органами, причому нарахування страхового внеску стане консолідованим з відрахуваннями в медичний фонд і ФСС. На зміну РСВ прийде нова форма, яка буде називатися Єдиний розрахунок.
Слід зауважити, що прийомом персоніфікованих даних буде займатися також Пенсійний фонд, але звітна форма зміниться. У зв`язку з реорганізацією Пенсійний фонд повинен в найкоротші терміни провести звірку всіх платежів і наданої звітності.
