Скасування печаток для юридичних осіб. Закон про скасування печаток
Відео: Чому в паспорті Вас враховує Міграційна служба, як мігрантів?
Друк є невід`ємною частиною роботи кожної юридичної особи. У 2015 році Держдума прийняла закон, згідно з яким використання круглих печаток в процесі роботи юридичних осіб стало необов`язковим. Нововведення спричинило за собою ряд наслідків, що стосуються практичної діяльності.
Скасування круглої печатки
Скасування друку для юридичних осіб викликала масу хвилювань і нерозуміння в бізнес-індустрії. В першу чергу керівники і представники економічного сектора організації задалися питанням: «Використання печаток скасовано для всіх чи процедур або ж є документи, які без завірення не є дійсними?» Відповіді дав закон про скасування печаток № 82-ФЗ від 06.04.2015 року. У ньому детально розписано, як слід працювати організації з моменту прийняття закону, чи потрібно ставити штамп на договорі, а також на документах податкової, бухгалтерської та первинної звітності. Також закон про скасування печаток пояснює процедуру по постановці таких відміток на дорученнях, що дозволяють представляти в суді інтереси юридичної особи.
Чи повинно товариство мати печатку
Необхідність використання такого реквізиту суспільством прописується в його статуті. Організації типу ТОВ і АТ не зобов`язані мати круглу печатку на підставі федерального закону № 82-ФЗ від 06.04.2015 року. Також з 7 квітня 2015 року біля підприємств з`являється обов`язок прописувати в статуті факт наявності штампа. У разі його відсутності вважається, що юридична особа не зобов`язана засвідчувати документи таким чином. Тому після того, як закон вступив в силу, товариствам, які мають в своєму статуті позначку про наявність круглої печатки, ніяких правок робити не потрібно. Що ж стосується організацій, які створені до 7 квітня 2015 року та не мають в своїй документації відповідної позначки, то їм рекомендується поповнити статут необхідною інформацією. Необхідність даного доповнення обґрунтовується можливої потребою ставити позначку на паперах, передбачених законом. Що стосується товариств, сформованих після 7 квітня 2015 року, то вони мають право мати штамп, але для них це не обов`язково.
Коли друк необхідна, а коли немає
Товариство зобов`язане ставити печатку в наступних випадках:
- якщо виникає необхідність залишити заставу у заставодавця під захистом замку і друку заставодержателя,
- коли освітня організація запевняє документи про освіту,
Відео: Як реагує суд на факт неіснування банку, або чому діяльність банків нелегітимна
- якщо документи подаються на реєстрацію за договором оренди споруди або будівлі терміном понад рік, то їх необхідно завіряти печаткою, але тільки за умови, що даний спосіб прописаний в статуті,
- до митного органу подається інформаційне повідомлення в пакеті з іншими документами щодо сплати акцизів на товари, промарковані Митним союзом і ввозяться на територію Росії з території союзної держави.
Відео: Реєстрація Публічного акціонерного товариства (ПАТ)
Скасування друку для юридичних осіб змусила внести відповідні правки до низки законів. Частина підзаконних актів все так же передбачає необхідність її наявності. Випадки, коли підзаконні акти вимагають проставляти дану позначку на документах, юридична особа повинна сприйняти як необов`язкові. Але державні органи, банки та інші структури можуть як і раніше вимагати постановку друку на документах.
Оформлення акту про нещасний випадок
Скасування печаток дозволяє при складанні акта про нещасний випадок її не ставити. Даний спосіб запевнення використовується тільки в тому випадку, якщо це прописано в статуті товариства. Даний процес регулюється ч. 5 с. 230 ТК РФ.
Відео: Таємниці паспорта РФ. Чого не знають громадяни РФ?
Оформлення трудових книжок
Відповідно до правилами ведення трудової книжки, при звільненні працівника всі записи, які були внесені в процесі його роботи, повинні бути завірені печаткою. Скасування обов`язковості печатки внесла в цю процедуру корективи. Тепер дані про працівника завіряються штампом, що належить кадровій службі. Роструд вважає, що заміна круглої печатки на іншу іншу не є порушенням Трудового кодексу і не ущемляє права працівника, так як останній отримує підтвердження про факт роботи в даній організації. Важливо розуміти, що підтверджує є тільки та відмітка, в якій міститься інформація про найменування та місце розташування роботодавця.
Оформлення листа непрацездатності
Кожен листок непрацездатності включає в себе окреме поле для проставлення печатки. Але її формат і зміст не прописані ні в яких правилах. Скасування печаток привела до того, що на даному документі штамп проставляється тільки на розсуд роботодавця і при наявності у організації такого.
Ставити чи не ставити? Ось у чому питання!
Оформляючи документи, що підтверджують залучення іноземних співробітників, роботодавець запевняє їх тільки в разі тому, якщо це передбачено статутом. Що ж стосується штатного розкладу, то скасування обов`язковості печатки господарських товариств спричинила за собою повну відсутність необхідності запевнення даного документа. Зміни торкнулися і принципу оформлення трудового договору. Скасування друку організації тепер передбачає відсутність необхідності завіряти трудовий договір штампом.
Друк на первинних документах
Податковий кодекс і Закон про бухгалтерський облік не містять ніякої інформації про необхідність проставлення печатки на первинних документах організації, навіть на тих, в яких вказані витрати з оподаткування прибутку. Але існують випадки, коли обов`язковість засвідчення встановлюється порядком заповнення конкретної форми, або самою формою, або форматом надання первинного документа, розробленого силами платника податків. У зв`язку з даною тонкістю платникам податку рекомендується попереджати своїх контрагентів про необхідність запевнення документа, якщо це передбачено формою даного документа. Також скасування печаток для юридичних осіб змушує платників податків заздалегідь переконуватися в тому, що контрагенту також необхідна печатка.
Подання звітності в ИФНС
В обов`язки кожного платника податків входить своєчасна здача декларації відповідно до форми, затвердженої ФНС Росії і узгодженої з міністерством фінансів Росії. Якщо організація здає звітність в паперовому форматі, то проставлення печатки є обов`язковим. Дане правило регулюється вказівками податкового відомства, що включають в себе норми заповнення декларацій. Скасування печаток ввела багатьох юридичних осіб в оману, що призвело до частого відсутності важливого реквізиту на подається декларації і, як наслідок, до її відхилення.
У зв`язку з існуванням правила, яке говорить про обов`язкове прописування випадків, що передбачають постановку друку, в федеральних законах і передбаченням названого вимоги нормами підзаконних актів, виникає парадоксальне протиріччя. Юридична сила на боці закону, тобто суперечливі підзаконні акти не беруться до уваги. Однак, щоб не ризикувати, думаючи, що скасування друку господарських товариств стосується і даної ситуації, рекомендуються обов`язково завіряти документ мокрою печаткою до тих пір, поки не з`являться роз`яснення з боку компетентних органів або не будуть внесені зміни до відповідних даній ситуації накази. При цьому в якості рекомендації висувається побажання внести інформацію про наявність штампа в статут організації.
Звітність для ПФР
Відповідно до закону про страхові внески, завірення звітності, що подається до Пенсійного фонду Російської Федерації, не потрібно. Дане положення поширюється і на заповнення таких форм, як РСВ-1 ПФР. Але, незважаючи на це, в самій формі є поле, яке передбачає постановку друку. У зв`язку з цим відсутність запевнення на РСВ-1 ПФР призводить до відмови з боку приймаючої органу. Також внесення виправлень в процесі заповнення розрахунку передбачає обов`язкове посвідчення правок печаткою.
Як здати звітність до ФСС і не отримати відхилення
Якщо вивчити порядок заповнення звітності для подачі до фонду соціального страхування за формою 4-ФСС, то можна зрозуміти, що необхідність підтвердження правильності даних печаткою існує. Точно так же, як і у випадку з даними, що зазнали змін в формі РСВ-1 ПФР, обов`язкового завірення вимагає скоригована інформація в документі, що містить розрахунки за внесками, спрямованим до фонду соціального страхування. Що стосується документів, запитуваних ИФНС, то, згідно з формою, яка описує вимоги щодо надання документації, організація повинна подавати копії тих паперів, які необхідні інспекції, завірені підписом керівника та відповідною печаткою, в разі якщо інше положення не передбачається законодавством Російської Федерації.
Чи є необхідність в завіренні довіреності
Відповідно до загальних правил в правовідносинах податкової спрямованості, представляти організацію може має повноваження представник на підставі виданої відповідно до норм цивільного законодавства довіреності. Стаття 185 Цивільного кодексу Російської Федерації не містить вимог щодо обов`язковості наявності печатки на довіреності такого рівня.
Чи потрібна печатка на інформаційному повідомленні, необхідному для сплати акцизу
Що стосується інформаційних повідомлень, спрямованих на сплату акцизу маркованих товарів, що входять до Митного союзу і ввозяться на територію Російської Федерації з території союзної держави, то тут ніяких змін не вводиться (конкретно для платників). В даному випадку необхідність посвідчувати інформаційний лист печаткою встановлюється Податковим кодексом Російської Федерації. Даний факт узгоджується з новими вимогами, що обумовлює необхідність обов`язкового використання штампа.
До чого призвело скасування печаток, і для кого вона актуальна
Відміна друку організації поширюється виключно на суспільства з формою власності АТ або ТОВ. В обов`язковому порядку вона повинна бути в наявності у некомерційних і державних організацій. Що стосується юридичних осіб, які мають можливість не використовувати печатку, то при бажанні вони можуть здійснювати свою діяльність з її застосуванням. Для цього просто потрібно прописати даний факт в статуті, і тоді скасування печатки товариства не викличе питань. До тих пір, поки різні департаменти і міністерства не дадуть офіційні роз`яснення, знищувати даний інструмент запевнення паперів не рекомендується. Певну групу документів найкраще постійно завіряти штампом, щоб уникнути варіанти їх відхилення приймаючої службою.
