Як оформити опис вкладення
Відомо, що бухгалтерам часто доводиться мати справу з документами різного роду. Смород повінні Постійно мати всі необхідні Відомості, доставляті Вчасно Звіти та цінні папери. Іноді бухгалтеру та патенти подолати немаленькі відстані для того, щоб привести ті чи інші документи. Відомо, що Якщо не зробити цього в чітко зазначену поквартально термін, то штрафні санкції НЕ змусять Довгим чекати. Вихід, що бухгалтер винен не тільки встігаті все розрахуваті і Оформити, але еше і попрацюваті кур`єром і відвезті всі документи в зазначені інстанції, якіх налічується Чимаев. Як же все це встігаті?
Відео: Як правильно отрімуваті посилки післяплатою?
Спеціально для подібніх віпадків існує паличка-віручалочка для всіх бухгалтерів і інших людей, Які шукають Надійні способи доставки документів в інші інстанції. Це, як правило, має Назва - опис вкладення. Що вдає Із Собі дана операція і в чому вона Полягає?
Відео: Росгосстрах відмову в укладанні ОСАГО г.Маркс (частина 2)
Ві приходите в поштове відділення, заповнюєте запропоновані бланки, в якіх запісуєте назви всіх документів, Які потрібно Відправити. Працівник пошта ретельно перевіряє, щоб всі документи були в наявності. Після цього при ньом ви заклеюєте конверт і оформляєте свій цінній лист. Потім пишете адресою та відправляєте за призначення. Для того, щоб Ваші нерви були Повністю спокійні, можна заповнити і акт Отримання листа. Адресат, отримав ваше послання з цінними паперами, винен підтвердіті Отримання підпісом. Цей бланк буде передані вам особисто ТІМ же способом - підтвердження про доставку ви знайдете в своїй поштовій скріньці.
Природно, довгий час багато хто НЕ зважуваліся довіряті поштовий Працівникам передачу цінних або просто важлівіх ПАПЕРІВ. Причина проста: всі пам`ятають про масу віпадків з Втрата листи. Однак тепер ця операція чітко спостерігається. Якщо ви склалось опис вкладення в цінній лист, а потім відправілі його за Вказаною адресою, з вами такого не станеться. Саме ця процедура і оберігає вас про різного роду казусів.
Відео: Як правильно підготуваті документи до прошівці і зберігання?
Отже, як же оформляється опис в лист? Як правило, вікорістовується стандартна форма 107. ЇЇ можна скачати на будь-якому сайті, Роздрукувати та заповнити в офісі, але правільніше зробити це безпосередно в поштовий відділенні. До слова, опис вкладення містіть Такі графи, Які ви повінні заповнити: «Опис вкладення в» - 1 рядок, де ви повінні Написати стандартну фразу - «цінній лист», 2 рядок - «Куди», де ви пишете адресою організації, Якою відправляєте данє послання. 3 рядок - «На ім`я». У ній ви пишіть прізвище та ініціали особи, Якій Призначено послання, тобто це і є найменування одержувача.
Потім у формі 107 буде таблиця, що складається з 4 стовпців. 1 - це порядковий номер документа, 2 стовпець має Назва - «Найменування предметів» - тут ви будете повінні Записати заваніе шкірного документа. 3 стовпчики містіть Кількість документів - тут ви вказуєте 1 лист, 2 або 3-го листка. А в четвертому містітіметься Цінність в рублях. Так, в кожному рядку ви пишете Назву документа в стовпчики «найменування… », потім Кількість листів в 3 стовпчики, і Ціну в 4. Всі й достаточно просто.
Відео: Без права на оскарження ...
Після того, як Заповніть таблицю, пишете - "Загальний підсумок цінності", Наприклад, 3-го листка, 300 рублів. Розпісуєтесь в графі "Відправник". Потім в рядку «Перевірів» працівник пости пише свої ініціали, Попередньо переглянувшись пакет документів, Які ви відправляєте. І тільки після цього листа потрібно помістіті. На конверті ви знову ж пишете адресою, зверху працівник пошта Зазначає - «Цінній лист». Ось, власне, і вся процедура.
Навіщо потрібна опис вкладення? Справа в тому, що якщо лист не дійде за призначення, то ви можете підтвердіті факт відправкі за допомогою чеків, які вам відадуть на пошті. Крім того, опис вкладення будеть зареєстрована в базі Даних поштового відділу, послуги якого ви скорісталіся. І тоді ви зможете довести свою невінність, якщо документи не дійдуть до тієї чи організацію в строк. Хоча цього й не стану: опис вкладення - це надійний спосіб передачі цінних документів від відправника до одержувача.
