Як написати листи подяки за надану допомогу? Зразок листа

Листи подяки за надану допомогу - це один з видів службових листів. Їх назва говорить сама за себе, в поясненні того, що під ним розуміється, немає потреби. Але яким повинен бути текст подячного листа за надану допомогу? Адже, врешті-решт, це офіційна папір, а не просто повідомлення в соціальній мережі або кивок при особистій зустрічі. У даній статті ми розповімо, як написати лист подяки за надану допомогу, і наведемо приклади, щоб розібратися зі складанням було легше.

Кодекс ввічливості

Ділове спілкування має свої особливості. Воно не терпить фамільярності і зайвої емоційності. У той же час для вираження тих чи інших почуттів в ньому призначені спеціальні форми. Лист подяки за надану допомогу (зразок буде представлений нижче) - поширена практика налагодження партнерських відносин, а також гарантія приємного співробітництва.

Коли варто дякувати у вигляді листа?

Звичайно, за якісь незначні дрібниці складати цілу папір не варто. В цьому випадку текст подячного листа за надану допомогу не перевищить і рядки. Але все ж необов`язково також чекати і чогось зовсім масштабного - звичайне співробітництво більш ніж підходить.

Навіщо дякувати?

Практика показує: на пострадянському просторі листи подяки за надану допомогу ще не були популярні. Можливо, через те, що менталітет не має до подібної форми вираження своїх почуттів. І дуже даремно: в ньому багато переваг.

Перш за все, це відмінний спосіб виділитися, запам`ятатися. По-друге, це запорука подальшого успішного співробітництва. А по-третє, це просто-напросто ввічливо і приємно. Також приємно буде отримати цю подяку у вигляді листа і тому, кому вона спрямована.

Як і що писати?

Листи подяки за надану допомогу пишуться майже що у вільній формі. Найважливіше в них - висловити свою вдячність, а не пред`являти вимоги.

Відео: Подарунок-подяку батькам на весілля

Залежно від масштабу наданої допомоги та інших нюансів, відповідальних за те, наскільки офіційним буде лист, потрібно буде слідувати таким правилам:

• Завжди в першу чергу написати звернення. У строгому, урочистому подячному листі це може бути характерне "шановний", Але в більш простий, дружній записці можна цілком використовувати особисте звернення на ім`я та по батькові без всяких епітетів.
• Щодо особистого характеру існує два ради: з одного боку, не ускладнювати текст подячного листа спонсорам за надану допомогу (або кому б то не було) оборотами і претензійністю, з іншого - оформити всі майже що помпезно. Якого з них дотримуватися? Другий варіант більше підходить листа від організації, в той час як лист подяки організації за надану допомогу особисто від зазначеного громадянина набагато краще сприйметься, якщо буде складено відповідно до першого раді.
• Набір тексту на комп`ютері необов`язковий. Цілком можна написати лист подяки за надану матеріальну допомогу або підтримку іншого роду від руки. Навіть якщо ви вирішили надрукувати текст на ПК, рекомендується встановити курсив або каліграфічний шрифт, що налаштовує на дружнє "Дякуємо", А не на суворе повідомлення.
• Не бійтеся в будь-якому випадку застосовувати епітети і писати насправді красиві слова. Хоча листи подяки за надану допомогу і зараховуються до ділового стилю спілкування, в них немає місця сухому офіціозу, а важливіше щирість, інакше вони здадуться вимушеним заходом.
• Розкажіть, за що ви вдячні і як це важливо для вас. Це не так складно, як здається.

приклади

Після теоретичного вступу підходимо до набагато більш показовим прикладам.

Деякі радять заздалегідь зробити бланки для вдячних листів. Непогана ідея, але необхідно запам`ятати, що під бланком розуміється заготовлений шрифт, фон, рамка. Не варто робити форму, подібну зразком для договору, в якому потрібно заповнити тільки ім`я і прізвище одержувача, це справляє погане враження, що відправник штампує такі "Дякуємо", Не піклуючись про них насправді. Мета ж правильного бланка - продумати, який лист було б найбільш приємним для прочитання і сприйняття.

спонсорам

Лист подяки спонсорам за надану допомогу для прикладу представлено нижче.

"Шановний Микита Петрович! Адміністрація Єкатеринбурзького театру молодих талантів щиро дякує вам за надання спонсорської підтримки в організації міського конкурсу юних режисерів.

Успіх проекту був би неможливий без вашого вкладу, і ми говоримо вам величезне спасибі за те, що допомогли нам реалізувати такий масштабний захід, який, поза всякими сумнівами, підвищило культурний рівень нашого суспільства і дозволило багатьом дітям і підліткам проявити себе.

Бажаємо вам і вашому колективу подальших успіхів, вдалих проектів, благополуччя у всіх видах діяльності і сприяння партнерів. Сподіваємося, що ви здійсніть всі свої задуми.

З повагою, Михайло Сорокін і колектив Єкатеринбурзького театру молодих талантів".

Зразок № 2

"Олександр Ігорович! Громадська програма «Благополуччя - в кожен дім» висловлює вам щиру вдячність за проявлену підтримку. Гарантуємо, що вся фінансова допомога, надана вами, буде спрямована на приведення в порядок будівель будинків престарілих і, крім того, на покупку необхідних медичних препаратів з метою поліпшення стану людей пенсійного віку.

Ми захоплюємося вашим милосердям, внаслідок якого життя тих, хто потребує нашої допомоги, стане трохи краще.

Ми бажаємо вам не тільки процвітання в бізнесі, фінансового благополуччя та кар`єрного зростання, а й того, щоб все добро і щастя, яке ви допомогли принести в світ знедолених, повернулося до вас і вашої сім`ї в багаторазовому розмірі.

З повагою, Іван Суриков".

депутату

Лист подяки депутату за надану допомогу може бути направлено голові Державної Думи на ім`я відповідного чиновника або ж бути особистим зверненням до людини, що надав підтримку. Його зміст також по-різному: від подяки за конкретно вказаний вирішене питання до узагальненої вдячності.

приклад

"Голові Державної Думи корінцево А.С.

Лист подяки за надану допомогу.

Хочу висловити свою подяку депутату Державної Думи Машкова Андрію Сергійовичу, який завжди відгукується за прохання городян, своєчасно вирішує питання і взагалі всіляко сприяє благоустрою нашого міста. Від себе хочу побажати йому всіляких благ і успіхів.

З повагою, житель Єкатеринбурга В`ячеслав Миронов".

Особисте звернення

"Шановний Едуард Семенович! Велике спасибі вам від усієї нашої родини за рішення нашого житлового питання. Дякуємо вам за чуйність і бажаємо, щоб ваше добро не пройшло повз увагу, а ви і ваші близькі завжди були щасливі!

сім`я Мирончук".

організації

Лист подяки організації за надану допомогу може бути направлено як генеральному директору компанії, так і окремому співробітнику. Утримувати в собі воно може також звернення і до всього колективу, проявившему особливе сприяння в тій чи іншій справі.

Крім того, листи подяки за надану допомогу від однієї організації іншій мають свої особливості: часто після вираження вдячності за підтримку в кінці пишеться уточнення домовленостей, пропозиція подальшого співробітництва, реклама і т. Д. Папери такого роду більше відносяться до ділового спілкування, так як до подяки домішується бізнес-вигода кожного боку.

Нижче наведено приклад такого листа-подяки.

"Товариші! Дозвольте висловити вам подяку за прийом, наданий у вашій фірмі представнику нашої компанії. Сподіваємося, що всі домовленості, яких удалость досягти при цій зустрічі, будуть виконані. Також очікуємо приємного співробітництва з вами!

З повагою, колектив організації «Космотур»".

Від фізичної особи

"Генеральному директору ТОВ "Дарена".

Лист-подяка.

Велике спасибі вашому співробітнику, Аравцову Михайлу Сергійовичу, який швидко і ефективно вирішив моє запитання. Сподіваюся, ви заохотьте його заслуги.

З повагою, Микита Скворцов".

часті обертів

Як можна помітити, у всіх зразках повторюються деякі обороти. Вони характерні для всіх паперів даного виду.

це:

• "висловлюю свою вдячність";
• "хочу висловити вдячність";
• "дякую за сприяння / допомогу / підтримку";
• "хочемо висловити подяку" і т.д.

Співбесіда

Здавалося б, до чого тут співбесіду і складання вдячних листів? Але Захід вже прищеплює нам нові традиції. Дедалі більшого поширення набуває лист подяки після минулого співбесіди.

Те, що на пострадянському просторі про таке багато хто навіть не чули, це навіть плюс - можна виділитися серед конкурентів на робоче місце, запам`ятатися в очах роботодавця, показати себе з кращого боку, а значить, швидше за все, отримати вакантну посаду.

переваги

Крім зазначених властивостей лист подяки після співбесіди може виконати ще одне призначення, а саме допомогти виправити помилки, зроблені при співбесіді. Звичайно, грубі промахи згладити не вдасться, але доказати що-небудь, відправити файл, про який згадувалося під час зустрічі, дуже навіть можна.

Три випадки, коли потрібно писати лист подяки після співбесіди:

• якщо ви насправді вдячні;
• якщо ви дійсно хочете отримати посаду;
• якщо ви не хочете отримати посаду, для пояснення причини відмови.

Відмінності західної практики від звичних вдячних листів

У російської людини при згадці про подячному листі в голові виникає щось, схоже на урочисту грамоту. Можливо, саме тому і з`являються проблеми з його написанням - здається, що є стільки вимог і варто зробити хоч одну похибку, як все піде шкереберть.

Відео: Введення в Агні-йогу. Лекція 6-3. Самопоміч за допомогою правильного мислення

Але це не так. У більшості випадків достатньо насправді висловити свою вдячність, написати, кому, від кого і чому складалася папір. Хорошим прикладом не є обрамлені листи А4, а прості записки, які пишуть наші західні колеги, в них коротко і ясно виражена суть і немає зайвих елементів.

На закінчення

У даній статті ми спробували якомога детальніше розповісти про те, як писати лист подяки. У ній також достатньо прикладів для того, щоб з цим розібратися. Вони явно ілюструють, що повинна представляти собою цей папір. Не потрібно писати за зразками - щирість в такій справі говорить сама за себе.

Один важливий рада: якщо не хочете дякувати, не бачите в цьому необхідності і не відчуваєте подяки, краще і справді не дякуєте.