Касове обладнання. Фіскальні реєстратори - що це таке?

На сьогоднішній день більшість організацій, що перебувають на загальній або спрощеній системі оподаткування, зобов`язані застосовувати контрольно-касову техніку. Це обладнання покликане фіксувати оборот готівкових коштів і операцій, проведених за допомогою банківських карт. Таким чином держава здійснює нагляд і контролює своєчасне оприбуткування грошей. Проміжним керуючим елементом між підприємцем і державою є податкова служба за місцем реєстрації. Фіксуються всі проведені операції чеком. Вся касова техніка купується підприємцем самостійно.

Потреба в ККТ торкнулася такі сфери професійної діяльності людей:

• точки громадського харчування;
• торгівля (оптова та роздрібна);
• надання послуг, в тому числі і готельна справа;
• реалізація продуктів з нафти.

Відео: Касовий фіскальний реєстратор Штрих М ФР К

види техніки

За специфікою експлуатації серед контрольно-касової техніки розрізняють контрольно-касові машини і фіскальні реєстратори. Що це таке і яка між ними різниця?

Для початку виділимо, що принцип фіксування інформації у них однаковий і заснований на наступних елементах:

• фіскальна пам`ять. Інтегрована плата, яка містить інформацію про самому апараті, про власника апарату і про всі проводках, включаючи повернення. Дозволяє знімати звіти за заданий період часу. В середньому розрахована на 2000 записів.
• Еклз. Сумний блок, запам`ятовує всі проведені операції. Чи підлягає заміні раз в 13 місяців за рахунок власника. Коригування даних, написаних на Еклз, є кримінально караною.

Обидві ці позиції виконують одну і ту ж задачу, описану вище. Але принцип роботи при цьому різний:

• Контрольно-касова машина (ККМ). Працює автономно. Пробивається сума вбивається в апарат продавцем. Для повноцінного функціонування досить періодичної зарядки і коректної експлуатації.
• Фіскальний реєстратор (ФР). Не в силах працювати автономно. Експлуатується як пристрій виводу (друкує чек) в складі торгового комплексу. Обов`язковою є наявність спеціалізованого програмного забезпечення.

Обгрунтованість застосування фіскальних реєстраторів

Як вже було сказано вище, фіскальні реєстратори йдуть в комплексі з торговою програмою і супутнім обладнанням. На сьогоднішній день все більшу кількість точок продажів переходять від "прилавочной торгівлі" до повної автоматизації, так як це дозволяє впорядкувати процес і мінімізувати похибку при тій же інвентаризації. Це стосується в першу чергу до підприємств в регіонах, так як великі міста вже міцно "підсіли" на автоматизований облік.

Фіскальний реєстратор: від покупки до початку роботи

Це обладнання - головний елемент обліку. Для контролю за ним в процес експлуатації втручається податковий орган, забезпечуючи додаткову безпеку і ізольованість даних. Тому не можна просто купити фіскальні реєстратори (що це таке, ми з`ясували вище), підключити до торговій програмі і почати працювати. Попередньо апарат повинен пройти процес фіскалізації в сертифікованому центрі технічного обслуговування і ИФНС за місцем реєстрації. Процес можна розбити на наступні етапи:

Відео: ККМ, ККТ або чекодрукуючих (ЧПМ) машинка - в чому різниця? Касовий апарат в чому відмінність?

• Аредставітель організації приходить в ЦТО з фіскальним реєстратором, печаткою та карткоюорганізації.
• Співробітник ЦТО програмує апарат, вводячи в нього дані організації-власника. На апарат кріпиться марка-пломба, засіб візуального контролю.
• Співробітник ЦТО вносить необхідні дані в паспорт Еклз і заяву на реєстрацію фіскального реєстратора.
• Заповнену заяву передається в ИФНС, де її представник активує фіскалів пам`ять, ввівши спеціальний код. В процесі роздруковується чек, що позначає активацію, і знімається перший звіт з гасінням. Еклз при цьому додатково захищається паролем.
• Відомості про введену в експлуатацію фіскальному реєстраторі вводяться в книгу обліку, організації-власнику видається картка реєстрації. На цьому все, обладнання можна підключати до апаратного комплексу і приступати до роботи.

Фаворити ринку. бренд "Штрих-М"

Сучасний ринок обладнання для автоматизації пропонує безліч варіантів фіскальних реєстраторів. Підприємці можуть купити будь-який, єдине, що обмежує їх у виборі - актуальний реєстр дозволеної касової техніки РФ. Однак практика показує, що серед усього розмаїття більшою популярністю користуються моделі брендів "Штрих-М" і "Атол". Спочатку розглянемо варіанти першої фірми. "Штрих-М" і їх фіскальні реєстратори - що це таке і чим вони гарні? Розглянемо кожен вид окремо:

• фіскальний реєстратор "Штрих-Light-ФР-К". Бюджетний варіант ККТ. Працює на чековій стрічці шириною 57 мм. Тип підключення - RS / USB. Підходить для точок продажів з середньою і нижче навантаженням. Середня ціна - 26 000 рублів.
• фіскальний реєстратор "Штрих-М-ФР-К". Більш ґрунтовна модель, працює на чековій стрічці шириною 80 мм. Більш зносостійка термоголовка. Тип підключення - RS / USB. Середня ціна - 29 000 рублей.
• фіскальний реєстратор "Штрих-ФР-К". Прекрасний, стійкий апарат, "робоча конячка". На ньому працює велика частина точок мережі "Магніт". Працює на чековій стрічці шириною 57 мм. Тип підключення - RS / USB. Середня ціна - 33 000 рублів.

Фаворити ринку. бренд "Атол"

Моделі цієї фірми по праву ділять лавровий вінок переможця з моделями від "Штрих-М". Вони більш зносостійкі, але менш зручні в роботі, так як більша частина спеціалізованого програмного забезпечення у фірми "Атол" є платною. Найпопулярніші види:

• Фіскальний реєстратор FPrint-5200K. Розрахований на інтенсивну експлуатацію. Працює на чековій стрічці шириною 57 мм. Тип підключення - RS / USB. Середня ціна - 33 00 рублів.
• Фіскальний реєстратор FPrint-02K. За функціоналом і принцип роботи даного продукту аналогічний попередній моделі, але працює на чековій стрічці шириною 80 мм. Тип підключення - RS / USB. Середня ціна - 35 000 рублів.
• Фіскальний реєстратор FPrint-22ПТК. Якісний апарат, розрахований на середній потік відвідувачів. Працює на чековій стрічці шириною 80 мм. Тип підключення - RS / USB. Середня ціна - 29 000 рублей.
• Фіскальний реєстратор FPrint-55ПТК. Аналогічний попередній моделі, але при цьому має можливість друкувати на стрічці шириною 44 мм (крім 57 мм). Тип підключення - RS / USB. Середня ціна - 27 000 рублів.

Відео: Реєстратор контрольно-касовий електронний MG-N707TS

Фіскальні реєстратори і термінали прийому платежів

Всі термінали по прийому платежів повинні включати в себе фіскальний реєстратор ("Атол", "штрих" чи іншої фірми - не важливо). Ігнорування цієї вимоги потягне за собою штрафи, так як принцип роботи терміналів має на увазі прийом готівкових грошових коштів. У власників є два виходи:

Відео: Фіскальний реєстратор FPrint-77ПТК

• замінити принтер друку чеків на фіскальний реєстратор, попередньо зареєструвавши останній в податковій;
• придбати комплект доопрацювання, який дозволить перетворити працює принтер в фіскальний реєстратор. Підходить таке рішення не всім принтерів, на жаль.

Фіскальні реєстратори - що це таке в світлі прийдешнього року?

На початку 2016 роки ситуація з фіскальними реєстраторами може змінитися в силу двох подій:

• Зміниться система контролю над організаціями. Ті, хто придбає апарат після 1 січня 2016 року, буде користуватися його модернізованою версією, оснащеною модулем для передачі даних в режимі реального часу. Інформація ця буде оброблятися спеціальними центрами, після чого вже надходити в ФНС. Також при цьому буде формуватися цифрова форма чека, яку при вимозі організація буде зобов`язана надати покупцеві. Ті ж, хто встигне зареєструвати фіскальний реєстратор до кінця 2015 року, будуть працювати за старою схемою протягом 7 років - саме такий період експлуатації касового апарату, після чого він підлягає плановій заміні.
• Зміниться система контролю над організаціями, які реалізують алкоголь. З липня 2016 року всі вони повинні будуть перейти з фіскальних реєстраторів на програмно-технічні комплекси, так як останні мають можливість генерувати на чеку QR-код, без якого відпустку алкоголю загрожує позбавленням ліцензії.

фіскальний реєстратор "Марія" - Український аналог

Україна відрізняється іншим видом контролю за обігом готівкових коштів, ніж Росія зараз. Цей моніторинг схожий з тим, що чекає наші організації в 2016 році - найпопулярніший там фіскальний реєстратор" Марія 304Т" оснащений модулем, який в режимі реального часу передає в контролюючі органи звіти про продажі.

Крім цього, існує модель "Марія 301 МТМ", Яка:

• є автономною, тобто їй не потрібне підключення до торгового комплексу;
• обсяг вбудованої пам`яті дозволяє одночасно зберігати в апараті до 20 750 позицій, причому довжина найменувань може досягати 24 символи;
• апарат забезпечує всі види звітів, починаючи від стандартних і закінчуючи фіксованими періодами;
• має можливість обчислювати податки вкладені, накладені і податок на дохід фізособи;
• фіскальний реєстратор "Марія 301 МТМ" має опцію підключення до нього сейфа.