Powerpoint - що таке презентація і елементарні секрети, про які багато хто не замислюються

Після появи комп`ютерів процес складання презентацій вийшов на новий рівень. Він і раніше був непоганий. Існували спеціальні дошки, на яких вивішувалися слайди, створювані від руки. І це дійсно було добре. Але після того як з`явилися проектори та сама програма PowerPoint (що таке це, зараз будемо розбирати), ситуація дещо покращилася. Дана програма дозволяє дуже зручно і наочно презентувати будь-яку інформацію. Втім, у неї є свої недоліки, які ми також розглянемо в даній статті. Отже, матеріалу багато, а часу мало - давайте приступати.

Трохи про програму

Формат комп`ютерної презентації є дуже зручним. Його можна показувати як на електронній дошці з проектором, так і на самому комп`ютері маленької аудиторії людей. Крім усього іншого, PowerPoint допоможе студентам або школярам законспектувати матеріал. Загалом, її сфера застосування воістину широка. І саме тому таку популярність здобула PowerPoint. Що таке ця програма?

Це програма, призначена для створення таких презентацій. У неї є весь інструментарій, необхідний для роботи над її змістом. На жаль, але зараз більше уваги приділяється формі. А безглузді, але неймовірно красиві фрази обманюють людей, не даючи їм нічого. Може так і треба робити? І чому PowerPoint - це бич сучасної презентаційної культури? Про все це піде мова в розділі "критика".

Якщо ж говорити про переваги даної програми, то ніхто не зможе їх оскаржити:

• Зручний інтерфейс конструювання презентацій.
• Добірка готових дизайнів з можливістю зміни їх окремих елементів. Дані дизайни називаються шаблонами. Що таке шаблон в PowerPoint? Це фактично набір графічних елементів, які в сукупності створюють дизайнерське єдність. Простіше кажучи, дизайн.
• Шаблони для заголовків, списків, діаграм, таблиць та інших засобів наочного подання інформації.
• Створення геніального слайда займає буквально п`ять хвилин при наявності інформаційної бази.

Такі переваги, природно - це добре. Але неможливо створити хоча б нормальну презентацію, якщо повністю покладатися на програму. Все-таки відповідальність користувача є первинною. І як тут не крути. Що ж потрібно зробити для того, щоб презентація дарувала посмішки і продажу?

Правильна презентація - шлях до продажу

Що таке презентація PowerPoint? Це не банальні букви і графіки. Це нудно. Нікому не буде цікава така подача матеріалу. А що ж треба? Виступ. Так, саме воно. Тут колосальна кількість людей готові вже засмутитися, але нічого складного в грамотному виступі немає. Ось що таке презентація PowerPoint, а не банальні слайди.

І навіть самий недорікуватий оратор, виконуючи дані поради, зробить цукерку зі своєї презентації. Адже від того, що показується на екрані, залежить 30% успіху. Так, вони можуть визначити долю презентації. Але якщо людина нічого не зможе грамотно подати, то навряд чи аудиторії буде цікаво розглядати картинки. Так що ж потрібно робити?

• Говоріть жваво, артистично, відкрито.
• Щиро захоплюйтеся тим, про що розповідаєте і презентацією зокрема.
• Поменше тексту - побільше звуку. Ось це найпростіший секрет геніальності подачі матеріалу. Вам не потрібно багато тексту. Чому? Замість того, щоб слухати вас, аудиторія буде читати текст. А він не буде настільки геніальним, як ваша добре організована мова. Пам`ятайте про це.

І найголовніше правило. Не потрібно нічого думати. Просто робіть так, як підказує вам душа. А тільки потім аналізуйте помилки, боятися які не варто.

Де PowerPoint показала свою ефективність?

Дана програма показала свою ефективність у величезній кількості сфер:

• Освіта. Подача матеріалу у вигляді презентації з вмілим голосовим супроводом значно ефективніше шкільної дошки.
• Маркетинг. Ще б пак, де ще можна показати стільки інформативних графіків, які магією цифр зможуть зазомбувати уми потенційних покупців, як не на презентації?
• Навчання. Це кілька схоже з утворенням. Але є один нюанс. Презентації - це не тільки незрівнянна форма публічних виступів, але і чудовий метод конспектування. Мільйони студентів по всьому світу вже випробували на собі всі переваги даного формату.

Відео: George Dyson: Let # 39; s take a nuclear-powered rocket to Saturn

І це далеко не всі сфери. По суті, презентації можуть використовуватися скрізь. Саме дана комп`ютерна програма змінила світ. Нічого не скажеш - в простому криється геніальність. Тепер не потрібно шукати відповіді на запитання "Що таке microsoft PowerPoint". Адже її знає і так весь світ.

аналоги PowerPoint

Природно, у нас не рекламна стаття. Тому буде правильним як показати аналоги відомої програми для створення презентацій від Microsoft, так і трохи покритикувати даний продукт. Почнемо з перерахування двох аналогів:

• Google Slides. Природно, даний сервіс лідирує по причині того, що при наявності всіх основних функцій даний сервіс дозволяє працювати над презентацією одночасно з декількох пристроїв. І це дійсно зручно. Не потрібно ніяких флешок. Просто на робочому ком`ютера почав робити, в маршрутці в телефоні продовжив, а тут бац - він розрядився. Але чого даремно втрачати час? Є планшет. Поки ми не доїхали, можна миттєво попрацювати на ньому. (Хоча більш практично було привести зворотне порівняння. Все-таки презентації на планшеті робити зручно). А потім приїхали додому - і закочілі. Ще величезним плюсом даного сервісу є мультиплатформеність. З ним можна працювати як на PC і Mac, так і на iOS з Android.
• Аналогічним функціоналом володіє сервіс створення презентацій від "яблучної" компанії. Доступний він тільки на їх пристроях, але в деяких аспектах може обігнати в один момент як Google Slides (який має лише основні функції і досить бідний обсяг шаблонів), так і сам PowerPoint, який є основним його конкурентом. І тут також є синхронізація. Але в нинішній час це вже тренд.

Це ті конкуренти, які потрібно випробувати кожному. Що таке MS Powerpoint? Це майже монополіст. А практика показала, що монополія ніколи не грала на користь ринку. Так що користуйтеся активно продуктами від конкурентів.

За що потрібно ненавидіти PowerPoint?

Втім, давайте трохи покритикуємо PowerPoint. Благо це нескладно. Є величезна кількість недоліків у даної системи. Проблемою є те, що така популярна програма диктує умови презентаційної системи на ринку. І в даному аспекті той же Keynote від "яблучної" компанії просто копіює ту ж систему. Але ж вона спочатку погана. Чому?

Тому що коли людина готує матеріал тезисно (а саме така система у даної програми), то він не думає про те, щоб банально зв`язати між собою їх. І виходить, що оратор замість живого артистичного виступу просто перераховує основні моменти.

Ось, чому так багато убогих ораторів виходить. Втім, можна змінити і це. Просто люди ледачі і не хочуть намагатися зробити все по вищому розряду. Навіть з таким поганим форматом можна зробити якісну презентацію. Але мало хто робить це. Формат поганий. Але нічого кращого не придумали. Що характерно: створити презентацію дійсно нескладно. Важливо тільки постаратися.

висновки

Ми розібралися в тому, що таке PowerPoint, що таке шаблон в ньому і розглянули величезна кількість інших пов`язаних з даною програмою аспектів. А тільки ви можете вирішити, чим користуватися. В принципі, програма гідна. Але оскільки правила на цьому ринку диктує Microsoft, то в найближчі п`ять років ніяких особливих змін чекати не доводиться. Так що ринок програм для презентації майже що стагнує. А ось це погано. Адже стагнація - перший крок до деградації.

Насправді, нічого поганого немає в програмі powerpoint. Що таке правильна презентація, ми вже розібралися. Просто з коробки у Майкрософта така ідеологія. Тому люди і лінуються. Але нічого страшного.