Що таке конвертація? Конвертація в pdf
Відео: Як легко конвертувати PDF в WORD
Сьогодні досить часто зустрічається поняття конвертації, або конвертації файлів з одного формату в інший. Правда, далеко не всі уявляють собі, що таке конвертація, за якими принципами вона проводиться. Спробуємо розглянути дане питання на прикладі універсального формату PDF, який сьогодні є одним з найбільш поширених для документів різного типу.
Основи поняття: що таке конвертація
Відштовхуючись від, так би мовити, технічних термінів, можна сказати, що конвертація дійсно є перекладом, або перетворення одного формату в інший. Правда, тут багатьох вводить в оману саме поняття «переклад формату». Деякі через свою недосвідченість вважають, що конвертація файлів проводиться просто при перейменуванні, зміни його розширення (літери після розділової точки) на інше.
Абсолютно невірно! Мало того, що таке перейменування до конвертації не має ніякого відношення, так ще і знову отриманий файл неможливо буде відкрити ні в програмі, зіставленої такому розширенню, ні в «рідному» додатку.
Якщо вже міркувати на тему про те, що таке конвертація, потрібно чітко розуміти, що це процес, при якому повністю або частково зберігається так зване логічно-структурний зміст даних (інформації).
Крім того, розрізняють два види конвертації: перетворення з файлу в файл і зміна формату «на льоту». Другий варіант найчастіше зустрічається в операціях експорту або імпорту даних.
Часто зустрічаються програми для конвертації
Для коректного перетворення структури будь-якого документа або файлу використовуються спеціальні утиліти, що отримали назву конверторів. Їх теж можна розділити за типами: вузькоспрямовані і універсальні. Зрозуміло, що в першому випадку такі програми орієнтовані виключно на кілька подібних форматів.
У другому функціональний набір включає в себе більший список істотно розрізняються і не відносяться до одного класу типів даних, однак така універсальність найчастіше ставить під сумнів якість одержуваного в процесі конвертації файлу.
Зараз ми будемо відштовхуватися від формату PDF як найбільш універсального для офісних документів, які можуть містити текстову частину, графіку або інші структури з області мультимедіа.
Конвертація в PDF текстових файлів
Найпростішими процесами можна назвати перетворення тексту в формат PDF. Стандартні текстові файли, створені, скажімо, в «Блокноті», ми не розглядаємо. Візьмемо найбільш поширений формат DOC, який відповідає додатку Microsoft Word. Конвертація даних тут може здійснюватися кількома способами.
Перший і найпростіший спосіб - це використання у звичайному форматі. При виборі команди «Зберегти як… », з`являється віконце, в якому знизу зазначений тип даних, що зберігається. Досить клікнути по розгортається списку і вибрати з нього поле із зазначенням типу документа PDF, позначеного в дужках розширенням .pdf.
Така функція, правда, присутній тільки в офісних пакетах 2010 року випуску і вище. В іншому випадку конвертація в PDF документа Word передбачає використання додаткових плагінів, вбудованих в оболонку Word.
Одним з таких є утиліта Save as PDF or XPS, розробником якої є все та ж корпорація Microsoft. Після її установки в меню форматів при збереженні і з`явиться відповідне поле.
Відео: Як конвертувати креслення з DWG в PDF формат?
Ці два варіанти, до речі, відносяться до того, що називається конвертацією на льоту. Для прямої конвертації можна використовувати безліч програм-конверторів, наприклад, Solid Converter PDF або Word to PDF Converter. Перша програма краща, оскільки може виробляти перетворення і в прямому, і в зворотному напрямку. Іншими словами, це пряма конвертація в PDF документа Word і зворотна з формату PDF в формат DOC.
Конвертація PDF в документ Word
Як тільки що було сказано, підійде вищевказана утиліта. Також можна використовувати конвертори типу PDF2Word Converter, особливої різниці немає.
Конвертація PDF в Word проводиться із застосуванням однакових алгоритмів. За великим рахунком це особливо-то і неважливо, адже головне - результат.
Однак вважається, що найкращим способом перетворення є застосування програми Adobe Reader. У ній за аналогією з Word теж є команда «Зберегти як… »і список підтримуваних розширень і типів документів. Досить просто вибрати документ Word, після чого і буде вироблено перетворення «на льоту».
Тут же можна використовувати і інший простий спосіб. Досить в PDF-документі виділити потрібний фрагмент або структуру цілком, скопіювати її в буфер обміну, а потім вставити в текстовий редактор Word для збереження. Правда, недоліком такого методу іноді є порушення структури або форматування документа. Але все одно, обидва способи хороші, хоча другий - це навіть не конвертація PDF в Word, а звичайне копіювання даних. Саме через це можуть виникати проблеми.
Конвертація малюнків і зображень у формат PDF і назад
Взагалі всю інформацію, яку ми сприймаємо візуально, за великим рахунком можна перевести в PDF-формат. І графіка винятком не є.
Для таких перетворень, як правило, використовуються спеціалізовані утиліти, що мають назви типу JPEG to PDF Converter, Image to PDF Converter і т. Д. Процес обробки ідентичний тому, що використовується у випадку з офісними документами. За аналогією працює і будь-яка програма для конвертації в плані зворотного перетворення.
Знову ж, у багатьох випадках можна використовувати і власні можливості Adobe Reader, тільки з меню форматів в даному випадку вибирається графічний тип файлу.
Можливості онлайн-сервісів
Нарешті, якщо комусь ліньки займатися такими перетвореннями вручну, будь ласка - в мережі Інтернет сьогодні є досить велика кількість онлайн-конверторів. Використання їх не складе труднощів. Завантажуєте свій файл на певний ресурс, визначаєте напрям конвертації з вибором кінцевого формату і активуєте процес перетворення. Отриманий через кілька хвилин файл елементарно зберігається на жорсткому диску комп`ютера.
висновок
Ось, власне все з питання "що таке конвертація", І якими найпростішими методами вона проводиться. Якщо і рекомендувати щось, варто сказати, що краще витратити пару хвилин на установку відповідних утиліт або знайти портативні версії, які не потребують інсталяції, ніж використовувати онлайн-сервіси, адже результат може виявитися зовсім не таким, яким ви очікували. Але це більше відноситься до роботи з графікою, яку потрібно перевести в формат PDF.
Що ж стосується текстових документів, то тут прекрасно можна обійтися тільки засобами Word і Adobe Reader. Як то кажуть, навіщо винаходити колесо? Тим більше, що і результат тут заздалегідь відомий. Як показує практика, найчастіше він набагато краще, ніж навіть при використанні конверторів для прямого перетворення форматів. Власне, навіть в роботі така методика виглядає набагато простіше. Єдине що потрібно - установка Adobe Reader, якщо такого на комп`ютері немає, або плагіна для Microsoft Word (знову ж таки, якщо версія текстового редактора випущена раніше 2010 року).
