Excel: відновлення файлів універсальними методами
Відео: Трюк Excel 6. Відновлення незбереженого файлу Excel
Досить часто багато користувачів табличного редактора Excel стикаються з проблемою, коли через збій системи або самого додатка створені в ньому файли не зберігаються або отримують ушкодження так, що їх потім неможливо відкрити. В принципі, в Excel відновлення файлів можна зробити декількома способами. Розглянемо кожен з них. Відразу відзначимо, що нічого особливо складного в таких процедурах немає, а кожен з далі наведених методів по-своєму гарний. Втім, про все по порядку.
Відновлення незбереженого файлу Excel
Почнемо, мабуть, з самої банальної ситуації, коли користувач просто вчасно не зберіг вводяться в редакторі дані, а система дала збій. Що, якщо інформації було занадто багато, і вводити її заново просто немає часу або можливості?
Щоб такі ситуації не виникали, варто дати невелику пораду: заздалегідь увімкнітьАрхів автосохранения. Надалі (при повторному старті програми після критичного збою) додаток саме запропонує відновити файл за станом на певний момент часу. Навіть за умови, що йому не було надано назву, що робиться в момент збереження.
Відео: Як відновити пошкоджені файли
Для подальшого вирішення проблеми з тим, як відновити незбережений файл Excel 2016, потрібно в файловому меню відкритої програми зайти в розділ параметрів, а в новому вікні перейти до рядка збереження, розташованої зліва. У правій частині вікна є пункт автоматичного збереження. За замовчуванням виставлено десять хвилин. Вказуємо власне значення (наприклад, 1 хв) і застосовуємо зроблені зміни. У деяких випадках, щоправда, автозбереження може загальмувати роботу редактора, але ж в разі збою відновити можна буде більшу частину даних. В цілому можливості режиму автоматичного збереження недооцінювати не варто.
Відновлення пошкоджених файлів Excel стандартними засобами табличного процесора
Тепер розглянемо пошкоджені файли, які з яких-небудь причин стандартним способом не відкриваються. В Excel відновлення файлів можна зробити за допомогою одного трюку, про який мало хто знає.
Отже, запускаємо редактор і з головного меню викликаємо стандартну команду відкриття файлів (простіше це зробити поєднанням Ctrl + O). З`явиться вікно вибору об`єкта. Знаходимо те, що потрібно, а трохи нижче в віконці режиму вибираємо відкриття і відновлення. Програма намагається відкрити шуканий пошкоджений файл, при цьому автоматично виправляючи помилки.
Використання офісного аналога OpenOffice Calc
Буває і таке, що в самому Excel відновлення файлів не спрацьовує. Що робити в цьому випадку? Можна скористатися альтернативної програмою OpenOffice Calc, яка є повним аналогом Excel, хоча і прямим його конкурентом.
В принципі, дії по відкриттю шуканого файлу з його автоматичним відновленням повністю ідентичні, тільки в типі файлу потрібно вибрати розширення .xls. І такий варіант відновлення з рахунків скидати не можна.
спеціальні утиліти
Тепер кілька слів про спеціалізованих програмах, які спочатку розраховані на відновлення офісних документів, коли з ними виникають проблеми. Однією з найпотужніших утиліт є програма для відновлення файлів Excel, звана Recovery for Excel (вона входить в основний пакет OfficeRecovery).
Відео: Відновлення пошкоджених файлів
Тут теж все просто. Запускаємо утиліту і натискаємо копку відновлення Recover, після чого вибираємо зі списку потрібний файл, а потім аналогічної кнопкою з верхньої панелі активуємо процес відновлення. По його завершенні файл можна буде відкрити в табличному редакторі.
Ще одна цікава утиліта - Cimaware OfficeFIX. Працює вона не гірша, ніж попередня, і використовує схожі алгоритми. Після запуску програми потрібно вибрати інструментарій ExcelFIX, натиснути кнопку старту і перейти до розділу Recovery. Тут залишається, як і в попередньому випадку, вибрати файл таблиці і запустити процес відновлення і виправлення помилок. Після цього відновлений об`єкт можна переглянути (кнопка View), а потім, так би мовити, «перезберегти» (кнопка Go To Save).
Онлайн-відновлення
Але і це ще не все. Для Excel відновлення файлів може здійснюватися за допомогою спеціальних онлайн-ресурсів, яких сьогодні в мережі Інтернет можна знайти предостатньо. Як завжди все зводиться до того, що користувач після входу на сайт використовує розділ відновлення і завантажує свій файл. Проблема тільки в тому, що після закінчення процесу може з`явитися посилання на завантаження демо-версії відновленого об`єкта в безкоштовному режимі. Щоб завантажити повний файл, доведеться заплатити. Таким чином, використання такого методу для багатьох користувачів є неприйнятним.
Відео: Як відновити віддалений документ.
замість висновку
Ми розглянули основні методи, що дозволяють відновлювати табличні офісні документи. В якості такого собі підсумку можна зазначити, що спочатку краще всього випробувати власні кошти редактора або його альтернативи, а лише потім, якщо нічого не вийшло, звернутися за допомогою до спеціальних утиліт. Крім того, не забудьте налаштувати автозбереження. Адже в цьому випадку відновлювати файли в ручному режимі не потрібно буде взагалі. Ну, а що стосується онлайн-ресурсів, думається, мало хто буде їх використовувати тільки через оплати процесу. Втім, як варіант на крайній випадок, коли вихідний файл не відновлюється абсолютно ніякими з вищенаведених засобів, а інформація дуже важлива, такий метод використовувати все-таки можна. Що саме вибрати з усього описаного, вирішувати тільки вам.
