Що таке резервне копіювання? Exiland backup - резервне копіювання файлів

Відео: [BackUp 1] Створюємо резервні копії файлів (вступний урок)

Комп`ютер вже давно став нашим вірним супутником і помічником у всіх областях людської діяльності. Тим більше прикро буває виявити, що всі дані з жорсткого диска були знищені через витівки шкідливої програми, програмного або апаратного збою або ж просто стрибка напруги, що в наших краях зустрічається навіть в умовах великих міст.

На жаль, людина рідко замислюється про майбутнє, а тому практично всі такі випадки закінчуються сумно. Лише після цього приходить розуміння того, що тільки резервне копіювання може запобігти втраті важливих документів або ж сімейних архівів з фото і відеофайлами.

Думаємо, що розповідати про розшифровку цього терміна не потрібно, так як вона і без того очевидна. Втім, пару слів все ж скажемо. Отже, резервне копіювання - це процес збереження найбільш важливих даних (або всього вмісту жорсткого диска) на інший фізичний носій. Останнє дуже важливо: якщо ви думаєте, що при копіюванні файлу з диска С на диск D, який розташовується на тому ж самому фізичному томі, ви захищаєте свої дані, то змушені вас розчарувати.

Відео: Як зробити резервну копію файлів і синхронізувати папки

А ось якщо ви скопіювали потрібні вам відомості на зовнішній вінчестер, який потім від`єднали і поклали в шухляду, то це - дійсно резервне копіювання, яке й справді може запобігти втраті нервів, часу і грошей. Те ж саме можна сказати про використання флешки, оптичного диска або навіть RAID-масиву.

Щоб даний захід дійсно було ефективним і допомогло в разі краху жорсткого диска або дії шкідливих програм, рекомендуємо вам користуватися деякими важливими принципами, які будуть описані нижче.

Частота, регулярність виконання

при плануванні штатного розкладу копіювання уявіть, що ви приймаєте життєво важливі таблетки, причому пропуск прийому може закінчитися сумно. Так і в разі бекапа - звичайно, архів річної давності може представляти історичну цінність, але вам від цього буде не легше, втрать ви важливий курсовий проект, над яким працювали пару місяців. Що вже говорити про великі компанії, в яких втрата результатів пари робочих днів може призвести до важких фінансових і репутаційних втрат.

Як же визначити розумну частоту виконання цього важливою операції? Все просто - визначте для себе, як часто ви змінюєте свої важливі дані. Наприклад, старовинний архів дідових фронтових фотографій можна оцифрувати і одноразово зберегти, періодично контролюючи збереження фізичного носія, а ось з регулярно поповнюється базою весільних знімків (якщо ви фотограф, наприклад) така статичність не пройде ні в якому разі.

Найчастіше досвідчені користувачі вважають за краще зберігати результати своєї роботи один-два рази на тиждень. Може використовуватися як спеціальна програма для резервного копіювання даних (NortonGhost, Acronis), так і звичайна команда копіювати / вставити.

Не класти всі яйця в одну корзину

В принципі, ми про це вже говорили на самому початку статті, але розкриємо це питання більш детально. Настійно рекомендуємо зберігати інформацію тільки на зовнішній жорсткий диск, щоб вона зберігалася окремо від основного масиву даних. Це особливо важливо, якщо основний вінчестер вашого комп`ютера вже не молодий і може піти в «країну вічної полювання» в будь-який момент. В цьому випадку допомогти може тільки правильна настройка резервного копіювання з адекватним розподілом збережених даних.

Тут варто зробити невеличкий відступ. Ні в якому разі не плутайте нормальний жорсткий диск з флешкою. Накопичувач останнього типу - всього лише сучасна версія дискети. У стародавні часи, коли цей тип гнучких дисків ще використовувався, жоден нормальний користувач при здоровому глузді не став би там зберігати важливий звіт або щось подібне. Думаєте, флешка надійніше? На жаль, але це не так.

Чому відмовляють флешки?

Фахівці, які працюють в сфері ремонту комп`ютерів, можуть привести сотні випадків, коли новенький флеш-накопичувач згорав при вставлянні його в несправний USB-порт. А стати таким може будь-хто, так як від неполадок з блоком живлення, пробиття доріжок на материнській платі і інших неприємностей не застрахований ніхто. Крім того, флешки (особливо великої місткості) мають схильність до деградації. Їх осередки поступово виснажуються, перестають утримувати заряд, в результаті чого носій псується.

На жаль, але передбачити цю подію практично нереально. А тому ніколи і ні в якому разі не зберігайте скільки-небудь важливі дані на такому носії. Принести фільми від одного - будь ласка, але зберігати там (в єдиному екземплярі - взагалі «клініка») ретельно створюваний диплом жодна нормальна людина не буде. Крім того, флешки через свої габарити нерідко губляться, що також варто враховувати.

В ідеалі кожну важливу копію варто дублювати не менше двох разів. Припустимо, основний бекап буде зберігатися на зовнішньому вінчестері, друга копія - в «хмарі», а третю можна записати хоч на ту саму флешку, хоч навіть на DVD-болванку, якщо у вашому комп`ютері ще є привід для неї.

Важливо! Якщо ви пристрасний любитель фільмів, фотограф або дизайнер, який працює з медіа великого розміру, то для вас оптимальним виходом будуть професійні системи резервного копіювання, зроблені на основі домашніх NAS-серверів. Як правило, вони реалізують принцип RAID-1, постійно роблячи резервне копіювання. Обсяг же такого сховища обмежений тільки вашими фінансовими можливостями.

І кілька разів перевіряти !!!

Як тільки ви зробите копію, відразу ж (найкраще - взагалі на іншому комп`ютері) перевірте її працездатність! Причому не задовольняйтеся тільки фактом того, що файли в архіві просто видно: це ще ні про що не говорить. Розпакуйте кілька з них на вибір, запустіть, відкрийте ... Словом, переконайтеся в повній їх збереження. Настійно рекомендуємо проводити такі перевірки не менше одного разу на місяць: так ви надійно застрахуєте себе від неприємних несподіванок.

Не кожен файл цінний

Обов`язково розрізняйте збережені дані за критерієм «важливість». Для визначення такого можна користуватися як необхідної частотою збереження (чим частіше - тим важливіше), так і особистої для вас цінністю. Це робиться дуже зручно, адже резервне копіювання, як правило, виконується за допомогою спеціальних програм. Вони зберігають інформацію в один образ, так що зробити кілька категорій для вас не складе ніяких труднощів.

Для чого всі ці складності? Все просто - різна інформація вимагає різного з собою звернення. Наприклад, результати наукової роботи напевно будеш зберігати набагато дбайливіше, ніж колекцію фільмів (звичайно, не рахуючи якоїсь рідкісної кінохроніки). Якщо розділити ці дані по частоті копіювання, можна зберегти як ресурс жорсткого диска, використовуваного для резервного копіювання, так і зменшити час, необхідний для цього.

Розділяй і володарюй

Деякі типи даних настійно не рекомендується «запихати» в один і той же архів. Наприклад, на комп`ютері середньостатистичний користувачі багато фільмів, музики, незначних текстових документів і фотографій. Не варто забувати також про закладках і плагінах в браузері, поштовому листуванні і т. П.

Втім, про браузерах ... Сьогодні про них турбуватися сенсу практично немає. Справа в тому, що всі нормальні програми цього класу мають можливість синхронізації з серверами компанії-виробника. При цьому зберігається історія, список встановлених розширень та інше. Вам потрібно лише створити обліковий запис, ввівши адресу своєї електронної пошти і придумавши надійний пароль.

Так ось, не плутайте цю інформацію з поняттям «резервна копія системи». Простіше кажучи, повну копію операційної системи потрібно робити окремо. Пов`язано це з тим, що здебільшого користувачів ідеально підійде чистий «зліпок» ОС, зроблений відразу після установки драйверів, кодеків і потрібного пакету програм. Робити цю операцію щодня немає ніякої необхідності. А ось ті ж фотографії і документи, якщо ви працюєте з ними кожен день, краще всього архівувати щодня.

Повний же резервне копіювання диска в домашніх умовах взагалі робити нерозумно, якщо тільки мова не йде про локальному розділі з системою.

носії

Це питання ми вже трохи обговорили, але потрібно розповісти про нього трохи більш докладно. Отже ...

Зовнішній жорсткий диск

Бувають дійсно зовнішні, спочатку заховані в кожух і підключаються по USB. Є на ринку чимало моделей перехідників, в які вставляється стандартний вінчестер, а до комп`ютера його підключають через все той же всюдисущий USB. У цьому випадку за порівняно невеликі гроші можна отримати вражаючий обсяг, на який поміститься практично будь-яка резервна копія.

Так, якщо зовнішній диск коштує близько чотирьох з гаком тисяч рублів за модель в 750 Гб або один терабайт, то за дві-три тисячі ви цілком можете відшукати вінчестер ємністю два терабайта. Але є і мінус. Зовнішній USB-накопичувач куди більш надійний в плані захисту від струсів і механічних пошкоджень. Втім, якщо він буде вами використовуватися виключно в домашніх умовах, то ніяких реальних причин переплачувати за зайвий функціонал немає.

Як би там не було, але будь-який жорсткий диск має масу переваг:

Порівняно надійний і довговічний.
Щодо недорогий, так що регулярне резервне копіювання і відновлення не ляже важким тягарем на ваш бюджет.
Якщо дозволяють кошти, можна постійно збільшувати обсяг резервного сховища, просто докуповуючи більш ємкі моделі.

Втім, негативних сторін також вистачає. Ось їх основні недоліки:

По-перше, їх потрібно підключати кожен раз, що не завжди зручно при великій кількості різнопланових даних, коли для кожної категорії потрібен окремий носій.
Якщо це звичайний вінчестер, підключати його подвійно незручніше, так як доводиться для цього розбирати корпус системного блоку. З ноутбуками все ще гірше.

флешки

Ну, про це носії вже все було сказано, а зараз ми просто резюмуємо викладені тоді дані. Почнемо з позитивних рис:

Зручно підключати.
Дуже мобільні: можна закинути в кишеню, навіть десяток флешок не займе багато місця.
В останні роки вони надзвичайно надійні.

Є у них і важливі неприємні властивості, як-то: надзвичайно нестабільні і мають фізично обмежений цикл записів, який може скінчитися в будь-який момент (за умови інтенсивної експлуатації). Важливі дані на них зберігати точно не варто.

«Хмари»

Ця тема в останні роки два-три на слуху у всіх користувачів, причому навіть у тих, хто не відрізняється особливим досвідом. Маються на увазі віртуальні «жорсткі диски», розташовані на серверах багатьох компаній. Відомий Google Drive, Яндекс-диск, Mail.ru-диск, Dropbox, MEGA та інші. Вони дуже зручні тим, що пропонують (за певну плату, звичайно ж) практично необмежений обсяг дискового простору. Крім того, вам не доведеться турбуватися за технічну складову: це робота інженерів даних сервісів.

Давайте розберемося з тими плюсами, які особливо імпонують користувачам у всьому світі:

Отримати доступ до своїх резервних копій можна з будь-якого місця, де є інтернет.
Ваші дані захищені від різних ПП, так як компанії ці використовують багаторівневу систему поділу даних, резервні копії яких взагалі можуть зберігатися на різних континентах.
Немає ніякої необхідності підключення якогось додаткового обладнання, так як копіювання проводиться «на льоту», без вашої участі.

Як водиться, є деякі негативні сторони. Ось їх перелік:

По-перше, дійсно конфіденційні дані вкрай бажано шифрувати, так як при крадіжці вашого пароля доступ до них може отримати будь-який зловмисник.
Цей спосіб не підходить для власників дорогого і лімітованого доступу в інтернет, так як витрачається великий обсяг трафіку.
Безкоштовно зазвичай дають не більше 15-20 Гб дискового простору (Dropbox взагалі надає тільки два гігабайти). Тарифи зазвичай йдуть в доларах, так що з поточним курсом резервне копіювання файлів може стати занадто дорогим задоволенням.

Інкрементальний або диференційний?

Дуже часто початківці користувачі не можуть зрозуміти, що таке інкрементальний, повний і диференційний backup. Нічого складного в цьому немає. Так, повне копіювання передбачає собою копію всього жорсткого диска (або каталогу), причому виконується операція резервування кожен раз, коли ви запускаєте програму архівації. Так, наприклад, робиться повне резервне копіювання Windows.

Інкрементальний backup використовується в клієнтах хмарних сервісів. Всякий раз, коли якийсь файл змінюється, стара копія його видаляється і замінюється свіжою версією. Таким чином, ви постійно маєте під рукою актуальну інформацію. Диференціальне же копіювання передбачає запис відразу декількох останніх версій файлу, які поміщаються в окрему папку.

Загалом, з основними моментами розібралися. До речі, а як зробити бекап? Для цієї мети прекрасно підходить невелика і безкоштовна програма (є і більш функціональна платна версія з розширеними можливостями), роботу з якої ми обговоримо нижче.

Exiland Backup

Ця утиліта дозволяє просто і швидко налаштувати автоматичне резервне копіювання, яке буде виконуватися без вашої участі. Дана програма для резервного копіювання даних може не тільки архівувати потрібну вам інформацію, але і синхронізувати копії між декількома вашими комп`ютерами (в платній версії).

При першому запуску програма запитає вас про те, коли, як і що копіювати. Працює вона в фоновому режимі, так що згодом про її налаштування можна не згадувати. Ще раз нагадуємо, що найрозумніше автоматичне резервне копіювання планувати на нічний час, коли робота з усіма файлами вже закінчена, щоб на виході отримати найсвіжішу і актуальну копію даних.

Як її використовувати? Перед тим як зробити бекап, уважно подивіться на основне робоче вікно утиліти: в лівому верхньому його кутку є кнопка «Створити». Натисніть її. Вийде вікно створення нового завдання. В общем-то, там все максимально просто: вказуйте диск, папку або конкретний файл, вибираєте час і тип копірованія- є можливість задати опцію копіювання тільки певного типу файлів по масці (* ехе, наприклад). Після цього натискаєте кнопку «ОК».

У нижньому полі для відображення даних з`являється інформація про створений вами завданні. Якщо клікнути по ньому правою клавішею миші, вибравши в випадаючому контекстному меню пункт «Опції», можна легко поміняти умови виконання, задати нові типи файлів, змінити час запуску і т. д.

Ось як зробити бекап за допомогою цієї утиліти. Якщо є таке бажання, можна придбати повну версію, яка коштує близько трьох тисяч рублів. Її функціонал включає синхронізацію даних між комп`ютерами, необмежену кількість завдань і інші «плюшки».