Скільки коштує забезпечити офіс канцелярією
Відео: Покупки канцелярії | HAUL | Поштовий Офіс Гнома Віллі | Nemilia
Абсолютно неправильно чинять ті керівники, які вважають, що канцелярія: ручки, олівці, офісний папір - все це коштує не настільки дорого, щоб виділяти канцелярії окремий бюджет. Насправді все набагато складніше, ніж здається. Саме тому настійно рекомендуємо поставитися до покупки таких «дрібниць» з цілком серйозно. наприклад, практично для будь-якого принтера будуть коштувати не дуже-то і дешево.
stronggt; Кількість олівців на офісну душу
Кількість закуповуваних канцтоварів безпосередньо залежить від кількості людей, якими ними будуть користуватися. Так, дуже важливо ще й те, який планується витрата. Наприклад, якщо ви уявляєте фірму, яка пропонує послуги з роздруківці, скануванню і т.д., то буде проводитися набагато частіше, ніж, скажімо, в звичайному офісі. Однак для початку розглянемо ситуацію, розраховану все ж на середню статистику.
Кожного працівника необхідно забезпечити канцелярією - кульковою ручкою, навіть якщо 99% часу він проводить за комп`ютером і практично ніколи не робить помітки звичайною канцелярською ручкою. Далі по забезпеченості цієї важливою деталлю для роботи аналізуєте, що користується ними максимально часто - вам видніше, кому треба виділити відразу 5 або навіть відразу 10 ручок.
Олівець не є необхідність, предметом першої важливості. Тому якщо людина не використовує його в роботі, то «просто так, на майбутнє» можна не купувати.
Якщо працівник постійно (хоча б раз в день) користується діркопробивачем або швидкозшивачем, купіть для нього власний, яким більше ніхто користуватися не буде. Якщо в компанії вкрай рідко користуються канцелярією такого типу, то буде досить 1 дироколу і швидкозшивачі (а також скоборасшівателя) з розрахунку на групу 10-20 осіб.
Окремо стоїть проблема використання офісного паперу. Як не старайся, але вона випаровується з лякаючою швидкістю. Тому для того, щоб хоч мінімально контролювати її витрати, можете піти двома шляхами. Перший - це видати кожному співробітнику конкретну кількість паперу і попросити, щоб кожен постарався за місяць використовувати рівно стільки, скільки у нього є. Або давайте на кожен кабінет конкретну кількість листів і жодним більше - закінчилася, значить, докуповуйте за власні кошти. Єдине і дуже важливе - не перестарайтеся і виділіть реально необхідну кількість листів.
