Як зробити зміст у "ворде" різних версій
Досить складно уявити собі будь-який більш-менш об`ємний текстовий документ, який не мав би змісту, що відображає його структуру. Для цієї мети всі програмні продукти для роботи з текстом від компанії Майкрософт завжди створювали зручні способи реалізації цієї функції. Не став винятком і найновіший пакет Office Professional 2010 став на даний момент найпопулярнішим інструментом для роботи на ПК (навіть незважаючи на те, що зараз на ринок активно впроваджують найновіший - Office 2013, який супроводжує поява Windows 8). Однак з огляду на, що багато користувачів, особливо «слабких» машин, продовжують використовувати версію 2003 а деякі не хочуть розлучатися з проміжним варіантом - 2007, то слід уважно розглянути, як зробити зміст у «Ворді» різних версій.
«Ворд 2010»
Відео: Як зробити зміст у Ворді - Найефективніший метод
Почати все-таки варто з найпоширенішою версією. Отже, перш за все, слід відкрити меню «Посилання», що знаходиться на верхній панелі інструментів. Потім потрібно встановити курсор миші навпроти відповідного елемента в тексті, який і буде частиною загального змісту. Це може бути назва глави, розділу, підрозділу, пункту і так далі. Описана процедура вже дозволяє зрозуміти, як зробити зміст у «Ворді». Але щоб надати закінченого вигляду змісту, її потрібно повторити кілька разів - біля кожного рядка, необхідної в змісті, - так як неможливо уявити собі об`ємний документ, що складається з одного розділу. Якщо передбачається складне зміст з розділами, підрозділами і більш дрібними пунктами, то необхідно позначати виділяється текст відповідно до його значимості. Для глав вибирають «Рівень 1», для менших розділів «Рівень 2» і так далі. Виконавши всі необхідні дії, переходять в меню «Посилання» - «Зміст», де можна вибрати потрібний формат оформлення і його окремих частин.
«Ворд 2007«
Відео: Майстер-клас: створюємо автоматичне зміст в Word
Відповідаючи на питання про те, як зробити зміст у «Ворді 2007», потрібно вказати текстові фрагменти, які стануть частиною змісту. Для цього застосовують можливості вкладки «Головна», де розташований пункт меню «Стилі». Також можна скористатися поєднанням гарячих клавіш «Ctrl» + «Alt», додаючи до них, в залежності від важливості того чи іншого елемента, цифри «1», «2» і так далі. Тобто для головних розділів це буде «Ctrl» + «Alt» + «1», для підрозділів - «« Ctrl »+« Alt »+« 2 ». Щоб вибрати загальний стиль змісту, потрібно перейти в пункти «Посилання» - «Змісту».
«Ворд 2003»
Перед тим як зробити зміст у «Ворді 2003», слід при друку тексту в описі стилю привласнювати ключових елементів опис - «Заголовок 1», «Заголовок 2» і так далі. При бажанні це можна зробити і після того, як введений весь текст. Далі слід перейти в меню «Вставка», де потрібно вибрати підпункт «Посилання» і натиснути на рядок «Зміст і покажчики». Далі залишиться лише перейти на відповідну вкладку «Зміст». Тут можна змінювати різні настройки, шрифти, типи цифр і т.д. Виконавши всі необхідні дії, їх слід підтвердити, натиснувши «Ок».
підсумок
Знаючи, як зробити зміст у «Ворді», можна задати жорстку структуру навіть великим документом, що істотно полегшить пошук потрібної інформації, зробивши його швидким і зручним.
