Документи для офісу: що таке бфп?

Відео: Бездротові хмарні струменеві принтери і МФУ для бізнесу і роботи вдома / в офісі - MAXIFY- Canon

Для тих, хто не знає, що таке МФУ, розберемо це чудо-пристрій докладніше. Сучасний бізнес супроводжується величезними обсягами документації, всілякими кошторисами, контрактами, бланками різних форм і призначення. Для того щоб все це втілювати в життя, секретарі вже не використовують друкарські машинки. Сьогодні цю роботу виконують за допомогою принтерів, сканерів, ксероксів.

Відео: Як зробити копію паспорта 4 розвороту на 1 аркуші на МФУ KYOCERA TASKalfa 356ci і ECOSYS M6030cdn

Принтер - пристрій для друку документів з комп`ютера, сканер проводить зворотну операцію, він копіює зображення з паперового документа і зберігає на комп`ютері, ну а ксерокс використовується для розмноження паперових документів шляхом копіювання одного примірника.

Так що таке МФУ? Це мультифункціональний пристрій, що поєднує всі види копіювання документів. Це якийсь гібрид, який здобув популярність буквально недавно і став по-справжньому незамінним атрибутом будь-якого офісу.

Що таке МФУ принтер для користувачів, що вони масово почали скуповувати його? Справа в тому, що за часів поділу пристроїв, які сьогодні відмінно функціонують в загальному корпусі, сканер, принтер і ксерокс займали дуже багато місця. Для того щоб розмістити їх, потрібно жертвувати власним комфортом, особливо це доставляло незручності працівникам невеликих офісів, розрахованих не кілька чоловік.

Згодом, коли технології по роботі з документами почали дешевшати і окремо випускаються пристрої перестали приносити колишній дохід, підприємливі розробники вирішили зробити «хід конем». Вони створили якийсь гібрид трьох пристроїв і призначили йому нову ціну. Спочатку МФУ купити могла лише людина, який мав хороших дохід, але з часом ці пристрої стали доступні практично всім.

Відео: HP Color LaserJet Pro CP1025

Сьогодні мало прихильників поділу цього пристрою, тому все частіше МФУ стає кращою альтернативою окремо продається принтеру, сканеру і ксероксу. Крім того, що простір не загромождают додатковим обладнанням, економляться витратні матеріали.

Звичайно, те, що таке МФУ оптимально для роботи в офісі - це безперечно, проте є і підводні камені. Наприклад, в разі поломки офіс залишиться одразу без трьох пристроїв, таким чином, виробництво документів буде повністю паралізовано. Саме тому, якщо в конторі вирішено використовувати мультифункціональний пристрій, слід ретельно доглядати за ним і вчасно обслуговувати, чистити від пилу та інше.

Відео: Двостороння друк документа в Word

Слід зазначити, що таке МФУ - гібрид трьох пристроїв - найчастіше проводиться лазерного типу. Існують і струменеві, проте їх використання недоцільне для роботи в офісі. Справа в тому, що струменеві пристрої не розраховані на масовий друк, їх виробляють для побуту. Для виробництва краще вибрати лазерні МФУ, при цьому багато виробників взагалі відмовилися від струменевих варіантів, а ті, хто ще їх випускає, практично не реалізують поставки запасних деталей. Це означає, що в разі поломки відремонтувати пристрій неможливо або ж ремонт буде коштувати величезних коштів.