Концепція проекту: приклади

У будь-якій справі найголовніше - правильно почати. Затвердження це цілком справедливо і для популярного нині проектного менеджменту. З чого ж почати проект? Що таке концепція проекту? Приклади і теоретичну базу для відповідей на ці питання пропонується розглянути в даній статті.

Життєвий цикл проекту і продукту

Управління будь-яким проектом знаходиться в жорсткій залежності від стадій його життєвого циклу.

Проходячи через певні фази свого розвитку, проект видозмінюється і вимагає все нових форм контролю і управління. Варто відзначити, що життєвий цикл проекту не збігається з життєвим циклом продукту, який створюється в процесі або результаті його реалізації. Продукт починає своє існування з моменту створення всіх його частин і об`єднання їх в єдиний об`єкт, який може бути реалізований або використаний з користю для власника. При цьому продукт може бути створено:

• в результаті реалізації проекту (якщо є однією з його цілей);
• в процесі його реалізації (якщо продукт є одним з етапів досягнення будь-яких з його цілей);
• до старту (якщо його існування є умовою для здійснення проекту);
• після завершення (якщо він не є метою).

Таким чином, «лінії життя» проекту і продукту можуть перетинатися або зовсім не перетинатися, але завжди залежать один від одного.

Відео: Презентація BACGROUP FANDRAISING Частина 1

Фази життєвого циклу проекту

Основними стадіями прийнято вважати:

1. Ініціацію.
2. Розробку.
3. Реалізацію.
4. Завершення.

Але це не єдине поділ. В рамках фінансової оцінки проектів найчастіше використовують трьохстадійний життєвий цикл проекту:

1. Прединвестиционная стадія (обгрунтування інвестицій).
2. Інвестиційна стадія (фінансування).
3. Післяінвестиційне (оцінка економічної ефективності реалізації проекту).

Існують більш детальні і не такі послідовні структури життєвого циклу проектів, якими користуються менеджери в залежності від масштабів ідеї, організаційної структури управління в компанії, галузі господарської діяльності. Так чи інакше, предметом нашої уваги є саме початок - фаза ініціації або, іншими словами, концепція проекту.

Що таке ініціація?

Ініціація, або розробка концепції проекту, включає в себе цілий комплекс процесів, який в кінцевому підсумку визначається менеджером, виходячи з різних зовнішніх і внутрішніх факторів. Проте варто привести загальний список питань, на які доводиться шукати відповіді саме на цій стадії:

1. Які передумови реалізації саме цього проекту?
2. Що підтверджує необхідність його реалізації?
3. Яке зовнішнє оточення ідеї?
4. У чому полягають основні цілі?
5. Який ступінь технічної можливості бути реалізованим ідеї?
6. Які укрупнені фінансові умови втілення ідеї?
7. Чи є чітке розуміння часу старту?

План концепції проекту також включає наступні основні дії:

1. Визначення основного шляху реалізації ідеї.
2. Призначення відповідальних за реалізацію.
3. Визначення чисельності і складу команди проекту.
4. Фіксація очікувань від зацікавлених сторін.
5. Формування укрупненого списку процесів.
6. Укрупнений аналіз ресурсів, необхідних для досягнення встановлених цілей.
7. Аналіз ризиків і припущень.
8. Встановлення загального плану управління проектом.
9. Авторизація (запуск).

Концепція проекту в підсумку зводиться до розробки статуту, що включає всі описані вище питання і проблеми. Точність цифр, що вказуються в такому документі, часто не перевищує 25%, проте вони необхідні для первинного запуску робіт за проектом.

Розробка статуту

Формування концепції проекту неможливо без процесу розробки документа, який декларує його існування і містить, крім вихідних вимог і цілей, також повноваження менеджера і обсяг виділених ресурсів.

Статут проекту чітко структурований і повинен містити наступні основні розділи:

1. Перелік основних змін.

2. Лист погоджень.

3. Загальну описову частину:

• мети;
• обгрунтування доцільності;
• плановані результати;
• підсумковий продукт або кінцевий цільовий показник;
• основні етапи реалізації;
• зацікавлені сторони проекту та їх очікування;
• ризики, допущення, обмеження;
• схема контролю процесів і команди.

4. Основні принципи виконання робіт.

5. Пов`язані документи.

При складанні такого документа, як правило, користуються методом експертних оцінок, головну роль в якому відіграє кваліфікація проектного менеджера.

Визначення зацікавлених сторін

На створення концепції проекту істотний вплив роблять особи, які виявляють безпосередню зацікавленість в результаті. Визначення кола таких осіб необхідно для оцінки факторів, що впливають на проект. В рамках цього етапу виконується узгодження цілей з ключовими вигодонабувачами, визначення ролей прямих і непрямих зацікавлених осіб, оцінка ризиків і невизначеностей, пов`язаних з неминучим конфліктом інтересів, розробка форми інформування зазначених людей про хід реалізації ідеї.

Вся інформація про певний таким чином коло осіб зберігається в реєстрі зацікавлених сторін. Цей реєстр доступний менеджеру проекту і використовується ним для управління зонами і ступенем впливу на бізнес-процеси і команду.

затвердження концепції

Перед затвердженням концепція проходить ретельну перевірку і коригування по всіх елементах її розгалуженої структури: обсяги фінансування, методи реалізації, фактори впливу, ризики і т. П. Стверджується концепція проекту тільки після узгодження її всіма зацікавленими сторонами, включаючи органи влади і муніципальні структури.

впровадження концепції

Концепція розвитку проекту впроваджується шляхом реалізації плану, в ній же зафіксованого. По ходу втілення в життя ідеї відбуваються різні зміни, що записуються і затверджуються керівництвом, які впливають на підсумкові показники. Моніторинг цих змін і контроль якості - мабуть, найважливіші процеси управління на етапі впровадження концепції.

Приклад 1. Концепція будівельного проекту

Розробка концепції будівельного проекту обов`язково включає:

• аналіз земельної ділянки;
• обмеження щодо забудови;
• поточний стан території;
• оцінку потенціалу її розвитку;
• аналіз ринку нерухомості (Його ємності, сегментування);
• визначення потенційних конкурентів;
• оцінку динаміки, обсягів попиту;
• виявлення потенційних покупців.

Специфікою будівельного проекту можна вважати варіативність використання наявного земельної ділянки. Девелоперська оцінка тут виходить на перший план при формуванні концепції. Для здійснення правильного вибору застосовують SWAT-аналіз, багатофакторне моделювання та інші інструменти.

Після рішення цих першочергових завдань складається статут проекту, який, крім зазначених вище розділів, обов`язково містить:

• концепцію забудови (основні характеристики майданчика, транспортна інфраструктура, генеральний план, рекомендації по архітектурно-планувальних рішень та будівельних матеріалів і засади благоустрою території);
• маркетингову концепцію (Стратегія ціноутворення, приблизний графік продажів / здачі в оренду, стратегія просування);
• фінансову схему (потреби в інвестиціях, прогноз прибутку, приблизний графік руху грошових коштів).

Приклад 2. Концепція впровадження системи автоматизації

Розробка концепції проекту впровадження автоматизованої системи продажу для книгарні повинна включати наступні специфічні розділи:

• Оцінка інтернет-ринку книг за обсягом і вартості реалізації.
• Визначення собівартості утримання інтернет-магазину.
• виявлення потреб в додаткових ринках збуту у наявного магазину книг.

Концепція такої модернізації роботи магазину матиме кілька цілей: створення інтернет-магазину, забезпечення його працездатності і досягнення конкретного рівня замовлень через новий інтернет-ресурс.

Відео: Приклад проекту THRONE на обладнанні HDL-BUS Pro

Такі цілі можуть бути досягнуті шляхом послідовного вирішення наступних завдань:

• розробка технічного завдання;
• виконання робіт по формуванню інтернет-магазину;
• розробка схеми доставок книг від видавництва покупцям;
• реклама;
• укладання договорів з системами онлайн-оплати.

Приклад 3. Концепція модернізації виробництва

Концепція проекту впровадження нової технології в уже існуючий виробничий цикл завжди розробляється з урахуванням специфіки підприємства і умов його функціонування. Особлива увага при цьому приділяється такими етапами:

• Виявлення «вразливих ланок» виробничого ланцюжка (впровадження нової технології повинно або замінити проблемні ділянки, або не провокувати їх вихід з ладу через порушення цілісності робочого циклу).
• Розробка системи поетапного впровадження нової технології (план включення у виробничий процес нового ланки - найважливіший елемент реалізації проекту модернізації, так як незбалансованість дій команди і виробничників може звести нанівець всі кошти, витрачені на переозброєння).
• Оцінка потенціалу працівників підприємства з управління та сервісного обслуговування нової техніки.

Серед цілей такого проекту, як правило, вказуються і характеристики оновленої продукції за обсягом і швидкості випуску.

Відео: Бізнес План Приклад Реферат

З огляду на сказане вище, стає ясно, що концепція проекту включає основні положення, що стосуються його змісту, економічної вигоди, можливості бути реалізованим і наслідків. У зв`язку з цим концептуальні положення нових ідей, необхідних для розвитку або старту нового бізнесу, необхідно структурувати, оцінювати і погоджувати до того, як переходити до реальних змін і фінансовим вливанням.