Як зшити документи швидко і правильно?

Відео: Як правильно прошивати документи?

Необхідність прошивки документації виникає практично в кожному офісі. Тому будь-який, хто має справу з паперами, повинен знати, як правильно зшити документи. Але перш ніж це засвоїти, треба ознайомитися з усіма нормами і вимогами до даного процесу, що ми сьогодні і розглянемо.

Відео: підшиваються архівній папці на камеру - докладний опис

Які інструменти слід підготувати?

Дізнавшись способи, як зшити документи, нам необхідно підготувати прості предмети, такі як голка, шило, кілька витків нитки і канцелярський клей. Цього набору цілком достатньо, щоб якісно прошити офісні паперу.

Що необхідно пам`ятати?

Перед тим як зшивати документи (фото даного процесу можна побачити трохи нижче), потрібно засвоїти кілька певних правил. По-перше, паперу обробляються в 3 проколу. По-друге, відстань між даними отворами має становити приблизно 3 сантиметри. Знаючи ці прості правила, ви легко підготуєте будь-яку документацію без допомоги колег. Отже, як зшити документи? Для початку необхідно зробити три отвори в паперах за допомогою шила і голки. При цьому варто відзначити, що проколюється документ в середині вільного поля. Робиться це для вільного читання і перегортання справи. Всі отвори розташовуються строго по вертикалі, ніяких нахилів не повинно бути.

Відео: як зшити документи в два рухи

За допомогою спеціальної прошивочно голки і ниток серії ЛШ-210 обробіть документ до потрібно стану. Якщо ЛШ-210 у вас немає, можна скористатися звичайною ниткою, яка вставляється в швейну машинку. Однак при цьому необхідно скласти її в кілька разів, так як через свою малу товщину вона може порватися. Після того як зшити документи вам вдалося один раз, повторіть цей процес, щоб бути впевненим у надійності кріплень.

Якщо ви користуєтеся банківським шпагатом, пропустіть його кінці з центрального отвору до останнього. Не забудьте залишити вільний кінець нитки довжиною приблизно 5-7 сантиметрів. Решта відріжте ножицями. Кінці зав`яжіть вузлом.

У деяких випадках вам буде потрібно додатково опечатати документи і наклеїти на вузол невелику папір розмірів 3 на 5 см. В якості матеріалу можна застосувати звичайний канцелярський клей. Папір лягає на поверхню таким чином, щоб вузол і нитки були частково закритими. Кінці останніх слід залишити вільними.

Коли клеїть матеріал висохне, завірте папір печаткою і підписом. Остання, як правило, ставиться керівником або уповноваженою особою. Сама ж друк розташовується також на наклейці з підписом.

Відео: Як правильно зшити документи

Як зшити документи для бухгалтерського звіту?

Такі папери найчастіше зберігаються більше 10 років, тому за правилами повинні оброблятися в 5 отворів. Все інше робиться аналогічним чином, як в попередніх моментах. Єдине, що вузол бухгалтерських документів наклеюється на цигарковий папір. На неї ж і ставиться печатка. цигарковий папір використовується для того, щоб вузлик був чітко видно під нею, тому при прошивці не використовуйте занадто щільні матеріали.