Що таке реквізити і коли вони можуть стати в нагоді?

Найчастіше питання про те, що таке реквізити, виникає тоді, коли нам потрібно юридично грамотно оформити комерційний чи банківський документ. Перш за все, це мінімально необхідний встановлений законодавством набір даних, що описують будь-якої об`єкт (дані ці повинні бути повними, легітимними, коректними). Документи, повні відомості про яких не позначені, не можуть вважатися дійсними, позбавлені юридичної сили, не можуть бути використані в якості правової підстави. Не дивно, що правильною «індексації» завжди приділяють увагу при оформленні ділових паперів.

Крім правового значення, реквізити мають і певний практичний сенс. Це ті індекси, за якими можна легко знайти будь-який документ: досить встановити потрібний шифр в пошуковому фільтрі. Що таке реквізити, добре знають банківські службовці, фахівці з ідентифікації юридичних осіб, здійснення безготівкових розрахунків, державному контролю і регулювання. Значення їх в бізнесі та економіці можна порівняти з тією роллю, яку для людини відіграє паспорт. Завдяки своїй точності, «математичности», вони, з одного боку, впорядковують документообіг великих компаній, допомагають фахівцям кадрових служб, секретарям, діловод швидко розуміти один одного і орієнтуватися в масивах документів, а з іншого - забезпечують інформаційну прозорість в бізнес-середовищі, знижують ризики. За назвою або будь-якого іншого ознакою зовсім нескладно знайти всі дані про будь-якої фірмі. Така необхідність з`являється, якщо ми, наприклад, хочемо скористатися послугами компанії або знайти юридичні витоки фірми-одноденки, до якої у нас є претензії.

Відповідь на питання про те, що таке реквізити юридичної особи, простий. Це все дані: назва, ПІБ директора, адреса, номер свідоцтва про реєстрацію, телефон, ІПН, особистий рахунок. Чи можна по одному з реквізитів дізнатися інші дані про компанію? Це завдання не так складна, як здається на перший погляд. Потрібно лише знати кілька технічних прийомів. Існують певні програми, де є сторінки відомостей, зафіксованих в спеціальній базі, наприклад, Єдиному державному реєстрі. Тут можна вказати будь-які відомі реквізити підприємства (зазвичай це назва, ІПН, особовий рахунок) у відповідних полях і по ним виконати пошук. Якщо не вдалося отримати результат, то можна пошукати інші бази даних, де зібрані відомості про більшість різних компаній. Скрізь надана розширена функція пошуку. Можна заповнити основні поля (ті, що відомі) або додаткові, якщо є дані, наприклад, про відвантажувальних реквізитах (код вантажоодержувача).

Якщо питання про те, що таке реквізити, виник у зв`язку з шахрайством і протиправними діями розшукуваної організації, можна звернутися в правоохоронні органи. Однак інформація буде надана лише в тому випадку, якщо для цього дійсно є юридичні підстави (склад економічного злочину). Отже, реквізити організації або документа - це не тільки нескінченні цифри, які відчувають наше терпіння при виконанні банківських переказів і оформленні кредитів, а й корисний інструмент, який спрощує діловодство і забезпечує правову безпеку.