Продаж основних засобів: проводки. Бухгалтерський облік основних засобів

Матеріальна база, технічне оснащення будь-якого підприємства залежить від структури основних активів. Вони є невід`ємною складовою виробничого процесу, використовуються при здійсненні всіх видів господарської діяльності: надання послуг, виконання робіт. Використання ОПФ з максимальною віддачею можливо при грамотному плануванні їх експлуатації та своєчасної модернізації. Для всебічного аналізу даного активу необхідно правильне відображення в усіх видах обліку операцій з майном підприємства.

необоротні кошти

Перший розділ основного документа звітності (Бухгалтерського балансу) містить інформацію про наявність на підприємстві нематеріальних і основних фондів. Цей вид активів є найменш ліквідним і дорогим, тому його аналіз важливий для інвестиційних процесів і капіталовкладень. Характеризуються основні засоби великим терміном експлуатації, її мінімальне значення становить 12 місяців. В процесі виробництва активи не змінюють свою початкову фізичну форму, вартість переносять до складу готової продукції частинами у вигляді амортизаційних сум. Основні засоби підприємства мають кілька видів джерел надходження.

1. Купівля.
2. Капітальне будівництво.
3. Отримання на безоплатній основі.
4. Отримання від засновника (власника) в якості внеску до статутного (складеного) капіталу.
5. Передача від головної організації дочірнім компаніям.
6. Модернізація існуючого об`єкта.
7. Придбання за договором міни.

   

В процесі виробництва кожен об`єкт втрачає частину своїх фізичних і експлуатаційних властивостей, з плином часу обладнання застаріває. Своєчасне оновлення необоротних засобів проводиться за рахунок власних, позикових, амортизаційних фондів підприємства. Окремі одиниці, застарілі або зношені, організація може ліквідувати або запустити такий процес, як продаж основних засобів. Проведення і точно заповнені бухгалтерські регістри в цьому випадку мають велике значення. Вони впливають на формування активної частини балансу і на оподаткування підприємства.

структура

Склад основних фондів залежить від виду основної або додаткової діяльності організації. Структура необоротних активів повинна бути оптимальною для виробничих потреб. При відволікання частини капіталу підприємства на функціонуючі ОС можлива фінансова нестійкість внаслідок нестачі грошової маси. Для потреб бухгалтерського обліку використовується наступна класифікація виробничих активів.

1. Споруди (включаючи транспортні лінії).
2. Будівлі (побутового, виробничого і адміністративно-господарського призначення).
3. Машини та обладнання (верстати, потокові лінії і т.д.).
4. Транспорт (автомобілі різного призначення).
5. Передавальні пристрої (комунікації, лінії електропередач).
6. Обчислювальний обладнання та офісна техніка.
7. Інструменти, господарський інвентар (виробничого і невиробничого призначення).
8. Багаторічні насадження.
9. Тварини (продуктивна худоба).
10. Інші об`єкти, що відповідають вимогам законодавства і НК РФ.

Існує кілька способів оцінки вартості основних активів, за якими вони відображаються відповідно до проведеної операцією. Кожен вид визначається розрахунковим шляхом і відбивається в регістрах обліку. У балансі фігурує первісна вартість, яка розраховується як сума витрат на покупку, установку, доставку активу. Вона змінюється в процесі участі необоротних кошти у виробництві та в зв`язку зі зменшенням терміну експлуатації. Така вартість називається залишкової, вона розраховується як різниця між значенням початкової ціни (за якою оприбутковується) і сумою нарахованої амортизації. Застосовується в процесі списання (ліквідації), без неї неможливий продаж основних засобів. Проведення у цьому разі складаються за участю додаткового аналітичного рахунку. Відновлювальна вартість фігурує в регістрах при переоцінці або модернізації активу.

облік

ПБО 6/01 регламентує порядок контролю, руху, оцінки і документування активу "Основні засоби". Рахунок 01 призначений для групування інформації стану необоротних засобів. Він є балансовими, синтетичним, активним. У міру необхідності і відповідно до положень прийнятої облікової політики компанії і на підставі податкового законодавства РФ до нього відкриваються аналітичні регістри, призначені для деталізації даних. Рахунок має початкове сальдо і кінцевий залишок по дебету, воно відбивається в балансі підприємства як вартісна оцінка наявності основних фондів. Надходження, подорожчання активу записується в дебет, кредит рахунку показує вибуття.

Рух основних необоротних активів відображається на рахунку 01 при наявності затвердженої уніфікованої форми відповідного документа. Даний регістр завжди має залишок, винятком є ліквідація компанії, в результаті якої виробляється реалізація або списання всіх активів.

документи

Основні виробничі фонди, придбані у постачальника за плату або за договором міни, оприбутковуються на підставі рахунку-фактури постачальника і ТТН на рахунок 08. При цьому всі витрати, пов`язані з доведенням об`єкта (збірка, установка, доробка, підготовка до роботи) підсумовуються по дебету зазначеного рахунку. При постановці на облік повна вартість переноситься з кредиту 08 на 01 рахунок. Документується даний факт оформленням акта за формою ОС / 1 і оформляється інвентарна картка об`єкта ОЗ / 6. Надалі всі операції, пов`язані з даною одиницею необоротних активів, буде відображатися в цьому регістрі, на його підставі ведеться аналітичний облік. Інвентарні картки, в свою чергу, реєструються в опису, форма ОС / 10. При передачі одиниці ОС в цеху для ремонту або модернізації застосовується ОС / 3, оформленні акту про ліквідацію активу - ОС / 4, демонтаж одиниці обладнання або його запуск в роботу оформляється формою ОС / 5. Розподіл активів по цехам підприємства з обов`язковим зазначенням відповідальних за експлуатацію фіксується в інвентарному списку ОС / 13.

Таблиця бухгалтерських проводок оприбуткування ОС

амортизація

У процесі виробництва, експлуатації необоротні активи зношуються, втрачають частину експлуатаційних властивостей або застарівають морально. Амортизаційні відрахування (суми) - це розрахункова частина вартості основного засобу, який включається в собівартість готової продукції щомісяця. Залежно від виду активу підприємством самостійно визначається термін його експлуатації (ефективної) і метод нарахування суми зносу. Процес розрахунку починається з місяця, наступного за датою постановки на бухгалтерський облік (оприбуткування). Нарахування амортизації основних засобів може розраховуватися за алгоритмом представлених методів.

1. Лінійним.
2. Продуктивною.
3. Суми чисел років.
4. Зменшуваногозалишку.
5. Нелінійним.

   

Амортизаційні відрахування припиняються з першого числа наступного місяця після дати його ліквідації, списання або при запуску такого процесу, як продаж основних засобів. Проводки, документи, фінансовий результат для цих випадків буде різним, але процедура розрахунку залишкової вартості однакова. Для обліку амортизаційних відрахування призначений рахунок 02. Пасивний, синтетичний, в балансі не відображається, за кредитом підсумовуються значення нарахованого зносу, за дебетом - їх списання. Сальдо (залишок) на початок і кінець періоду відображається в правій частині рахунку (кредит). Використання основних засобів відбувається тривалий час. Це одна з їх особливостей. Нарахування амортизації основних засобів здійснюється щомісяця, при цьому вона відбивається на відповідному калькуляційних рахунках в залежності від напрямку використання об`єкта.

Проведення під час нарахування сум амортизації

Аналітичний (детальний) облік ведеться по кожній одиниці основних засобів окремо.

Реалізація

Необоротні активи при покупці мають високу вартість, тобто вимагають великих капіталовкладень. Структура виробничої діяльності може змінюватися відповідно до умов ринку. Це викликає простий обладнання, зміну основного (зареєстрованого) виду діяльності, найбільш складно в цьому випадку підприємству компенсувати свої капітальні грошові вкладення. Також основні активи можуть бути реалізовані при модернізації виробництва або обміняні на інший об`єкт необоротних фондів. Всі дії з амортизируемим майном здійснюються на підставі розпорядження (наказу) керівника організації. Одиниця інвентаризується, розраховується її залишкова вартість (первісна - сума нарахованого за весь період експлуатації зносу), відкривається спеціальний аналітичний рахунок, після цього відбувається продаж основних засобів.

проведення

Кожна організація керується положеннями власної облікової політики для відкриття аналітичного регістру по реалізації активу «Основні засоби». Рахунок 01 служить для узагальнення інформації по всіх об`єктах обліку. Його сумарне значення в баланс не розшифровується, тому в процесі вибуття (реалізації) субрахунок може мати номер 01/03 або 01/09. Обов`язковою умовою для оподаткування є заповнення всіх відповідних документів: акта про прийом-передачу активу (ОС / 01), вносяться відповідні зміни в інвентарну картку (ОС / 06). Підписані керівником документи передаються в бухгалтерію підприємства, на їх підставі відбувається продаж основних засобів. Бухгалтерські проводки формуються і відображаються у відповідних регістрах. Вартість реалізації об`єкта необоротних активів фіксується в договорі. Результатом реалізації може бути прибуток або збиток, який відображається за рахунком 91/2 в кореспонденції з 99.

Автоматизація

Сучасні програми для ведення всіх видів обліку, в тому числі бухгалтерського, значно спрощують процес заповнення всіх регістрів. Автоматизація дозволяє не тільки уникнути безлічі помилок, але і сформувати необхідний документ в короткий термін. При цьому в програму заносяться дані, обов`язкові для заповнення відповідних реквізитів. Великий обсяг паперової роботи скорочується, процес нарахування амортизації відбувається автоматично по заданих параметрах. Основні засоби організації вважаються найбільш об`ємним в плані обліку активом, тому використання сучасних оптимізаційних методів необхідно.