Презентуйте себе правильно: українській мові офіс-менеджера

У ринкових умовах резюме - незамінний інструмент для презентації себе. В Європі прийнято використовувати більш хитромудрий латинський термін «curriculum vitae» (коротко - CV), що перекладається як "життєпис", "біографія".

Резюме - це можливість коротко і ємко розповісти роботодавцю про свої навички, досвід роботи, освіті. Коректно оформлене резюме повинно відповідати на питання: "Чому я кращий кандидат на вакансію?"

Резюме на різні вакансії мають свої особливості, але є і загальні вимоги до їх форми і змісту.

Що повинно бути в резюме?

Стандартне резюме включає наступні розділи:

• назву вакансії;
• мета;
• досвід роботи;
• досягнення;
• освіта;
• навички;
• особистісні якості.

За бажанням претендента або за заявкою роботодавця можуть бути відображені і додаткові пункти:

• хобі;
• бажаний рівень зарплати;
• рекомендації;
• наявність водійських прав, автомобіля, володіння мовами.

В ідеалі готове резюме являє собою цілісний і логічно пов`язаний, структурований документ. Вказуйте тільки ті якості і навички, які відповідають дійсності, викладайте інформацію в діловому стилі, розбийте текст на абзаци для кращого сприйняття - все це підвищить ваш рейтинг і шанси на працевлаштування.

Резюме офіс-менеджера: зразок і рекомендації

Роботодавець, бажаючи заощадити на штаті співробітників, нерідко шукає універсального фахівця, який зможе і клієнтів майстерно прийняти, і роботу підрозділів скоординувати, і звіти грамотно скласти. Таку вакансію зазвичай називають адміністратор або офіс-менеджер.

Претендентів на цю роботу чимало, тому особливо важливо правильно скласти резюме офіс-менеджера. Зразок CV можна видозмінити, відбивши в ньому свої відмінні риси і неповторні навички.

Нижче наведено короткий Українській мові офіс-менеджера.Расшірять його чи ні - вирішувати вам.

Караулова Оксана Віталіївна
Моб .: +380504001328
e-mail: [email protected]

Посада: офіс менеджер

мета: Отримання посади офіс-менеджера

Зарплата: Від 4000 грн.

Кваліфікація: 5-річний досвід роботи секретарем-референтом в будівельній компанії. Щодня контролювала проходження документів, терміни їх виконання та виконання усних доручень керівника- проводила реєстрацію та облік ув`язнених договорів-оформляла проекти організаційно-розпорядчих документів компанії- проводила прийом клієнтів і партнерів компанії-вела облік і видачу довіреностей згідно з розпорядженнями керівника- оформляла табель обліку робочого часу, лікарняні, відпустки, прийом і звільнення співробітників, документи на відрядження- проводила ознайомлення з наказами та іншої внутрішньої документації працівників підприємства- здійснювала замовлення і видачу канцелярських товарів для офісу компанії- брала участь в підготовці звітів по будівництву (М-29, 1-кб).

досягнення: розробила і реалізувала систему номенклатурного обліку документації в офісі згідно з нормативними вимогами (класифікація, порядок розроблення, погодження, реєстрації, обліку і зберігання документів, а також формування архівних справ).

Освіта: З 2003 по 2008 навчалася на денному відділенні факультету менеджменту Національної академії комунального господарства, отримала диплом за спеціальністю "Економіка та управління".

Додаткова освіта: В листопаді 2010 року пройшла курси підвищення кваліфікації для референтів, тривалість - 30 днів, іспит здала на "відмінно", Отримала сертифікат.

навички: Вільно володію ПК (Word, Excel, Fine Reader), інтернет-програми, програмою обліку персоналу 1С, оргтехнікою.

Відео: Співбесіда з "менеджером зі збуту" або "sales manager" (Початківцям).

мови: Російська - вільно-англійський базовий. Практичне володіння правилами етикету і ділового спілкування.

Особисті якості: хороші комунікативні навички, націленість на результат, пунктуальність, організованість.

При складанні індивідуального резюме рекомендуємо орієнтуватися на запропонований зразок.

Резюме офіс-менеджера будівельної компанії

У діяльності будівельної компанії є своя специфіка, тому претендентам на таку посаду необхідно показати свою підкованість в тексті CV. Зразок резюме офіс-менеджера якраз відображає особливі навички, які можуть знадобитися від працівника. Це і вміння працювати в профільній програмі, і складати звіти по будівництву, і орієнтуватися в первинної бухгалтерської документації, пов`язаної з будівництвом.

Відео: Як скласти хороше резюме тестувальника

Особливості резюме для секретаря

Офіс-менеджер - посада універсальна і багатолика: він і швець, і жнець, і на дуді грець. Добре ілюструє це Українській мові офіс-менеджера: секретаря, кадровика, діловода і адміністратора об`єднує ця вакансія. Секретар - одна з варіацій офіс-менеджера з більш вузькою сферою обов`язків.

Відео: Як вести себе на співбесіді?

Секретар покликаний виконувати представницькі функції в організації, складати графік керівника, відповідати на дзвінки, приймати відвідувачів. Оформляючи резюме на посаду секретаря, майте на увазі ці нюанси, будьте лаконічні і не вказуйте зайвого.

Як писати резюме, якщо немає досвіду роботи?

Більшість роботодавців воліє кандидатів, які вже щось знають і вміють. Як бути в цій ситуації випускникам вузів?

Виходите з того, що наймачеві цікава ваша професійна компетенція, до якої належить і освіту. Тому, крім підробітків під час навчання, буде доречно вказати в резюме:

Відео: Самое стресова співбесіда

• тему дипломної роботи та спеціалізацію;
• сферу виробничої практики;
• наукові конференції, статті, публікації.

Кілька слів про громадські обов`язки і особисті досягнення також дадуть роботодавцю можливість оцінити ваші якості. Візьміть за зразок резюме офіс-менеджера - без досвіду роботи теж можна толково себе презентувати.

Чого не повинно бути в резюме?

Рекрутери по-різному підходять до вивчення резюме кандидатів, у кожного своя методика. Однак є речі, які не варто писати ні за яких обставин:

• про місце роботи родичів;
• про свої релігійні погляди;
• конфіденційні відомості про попереднього працедавця;
• вимоги до майбутнього місця роботи;
• про курсах, поїздках і навичках, що не мають відношення до роботи.

Також варто уникати подібних перлів (витяги з резюме):

• «…Посада реалізатора НЕ пропонувати !!!… »
• «Особисті якості: негативні - вірю в долю і не цікавлюся політикою… »
• «Іноземна мова: Англійська (як собака - все розумію, але не говорю)… ».

Перед відправкою прочитайте резюме на предмет помилок, видаліть зайві слова і рядки, зробіть документ читабельним і структурованим і тільки після цього відправляйте.

Як становив резюме Стів Джобс?

Один з власників корпорації Apple Стів Джобс свого часу починав з роботи за наймом.
Його резюме двадцятирічної давності і сьогодні виглядає вражаюче: воно і оригінально, і обдумано. Зазначена їм мета - найяскравіший штрих резюме. "Я прагну до топовим позиціях, відштовхуючись від міцної основи. Готовий знести стіни, побудувати мости і розпалити вогонь. У мене є великий досвід, багато енергії, деяке розуміння життя, і я не боюся починати з самого початку", - Так писав Стів Джобс. Схоже, він досяг своєї мети. Чого і вам бажаємо.