Як скласти характеристику на співробітника? Зразок характеристики на працівника
Багато людей, часом навіть не чекаючи каверзи, стикаються з необхідністю складання характеристики на «ближнього». Природно, це стосується тих людей, що ведуть кадрову роботу. Найчастіше у них вже є зразок характеристики на співробітника. Однак і інші громадяни можуть отримати подібне завдання. Адже даний документ часто використовується за приємними і не зовсім приводів. Давайте розберемо найбільш часто зустрічаються документи, щоб мати загальне уявлення про характер майбутньої роботи.
Які дані обов`язково знадобляться
Щоб не наробити помилок, бажано мати зразок характеристики на співробітника. Справа в тому, що різні організації розробляють свою схему подачі матеріалу. Навіть форма (шрифт, поля і так далі) може різнитися. Якщо питання йде про запит державних органів, то зразок характеристики на співробітника можна знайти (і обов`язково необхідно це зробити) у відповідному нагоди нормативному акті. Не рекомендується при складанні документа подібного роду займатися самодіяльністю, якщо не хочете переробляти багато разів. А в загальних випадках необхідно дотримуватися таких рекомендацій. Вам обов`язково знадобляться особисті дані співробітника. До них обносяться як анкетні дані, так і найменування (офіційне) посади, період (точні дати) його роботи. Якщо він працює і в момент складання документа, то замість дати звільнення вказується - «по теперішній час».
Вкрай важлива мета документа
Тепер перейдемо до того, навіщо, власне, знадобилася характеристика. Це питання тонкий. Адже ви ж не станете писати одне і те ж, щоб описати того, кого висувають на нагородження, і того, кого хочуть покарати? А є й інші варіанти: для громадської роботи, для участі в якості кандидата у виборах, для суду і так далі.
Сенс документа повинен відповідати меті його складання. До Наприклад, характеристика на нагородження співробітника (зразок зазвичай дають у тій службі, яка цією роботою займається) повинна описувати його досягнення і заслуги. Врахуйте, повторимося, що якщо справа йде про державний заохочення, то необхідно шукати відповідний підзаконний акт. Там, в доповненнях, обов`язково присутній розроблений і затверджений зразок характеристики. На співробітника, який досяг певних здобутків, складається документ, суворо відповідний даній формі. Якщо ж вас просять скласти характеристику для громадської організації, то можна трохи пофантазувати. Тільки відповідь на питання: «За що нагороджувати?» Повинен бути чітким, детальним і конкретним.
Відео: зразок характеристики + до військкомату студента
Як підходити до суті характеристики
Молодь (та й люди старшого віку) часто плутається, не розуміючи, з якого боку підійти до роботи зі складання цього документа. Просто досвіду достатнього немає, тому складно написати характеристику на співробітника. Зразок значно полегшує завдання. Але якщо такий взяти ніде, то можна і самостійно впоратися. Слід просто відповідати на питання, літературно оформляючи свої думки в цілісний текст. А ці «маячки» в переважній більшості випадків однакові. Після вказівки обов`язкових даних необхідно приступити до викладу уточнюючої інформації. До неї відноситься кваліфікація працівника, його ставлення до виконання обов`язків. Має сенс вказати, який шлях він пройшов на підприємстві. Чи прагне до самоосвіти, кар`єрного росту і так далі. Це важливо, якщо складається службова характеристика на співробітника. Зразок великі підприємства з серйозними кадровими підрозділами найчастіше розробляють самостійно (спираючись на відомий досвід в галузі) і затверджують наказом керівника, узгоджують з профспілкою.
Відео: Характеристика з місця роботи в Німеччині / Arbeitszeugnis / Арбайтсцойгніс /
необхідні нюанси
Для більш детального ознайомлення з темою слід знати, що характеристики бувають трьох типів. До них відносяться внутрішні і зовнішні відгуки. Перший з цих документів використовується в стінах установи, другий видається для надання іншим організаціям. Ще є зовнішня характеристика. Документи відрізняються за змістом. Те, що можна включити у внутрішній відгук, не підходить для зовнішнього. Наприклад, характеристика на співробітника поліції, зразок якої затверджений внутрішнім наказом, містить тільки загальнодоступні дані. Це період роботи, просування по службі, ставлення до роботи, стягнення і заохочення і так далі.
Але є ще і внутрішня характеристика, в яку включається інформація про те, з ким підтримує стосунки даний фахівець (на предмет їх можливого кримінального змісту), про моральні якості і особливості характеру.
Як не наробити смислових помилок
В першу чергу необхідно визначитися з метою складання документа. Якщо, наприклад, він надається до ВНЗ, то описуються ділові якості людини, акцентуючи увагу на активну позицію (якщо така є). Коли ж потрібно представити документ до суду чи правоохоронні органи, то необхідно зробити акцент на його моральні якості, дисциплінованості, позитивному (негативному) ставлення до праці, участь у громадському житті (або ігноруванні її). Упорядника документа необхідно розуміти, що від його роботи часом залежить доля товариша.
Відео: діва- підлеглий. Своєчасні Рекомендації Для Керівників
лаконічність
Немає сенсу писати непотрібні подробиці, тим більше якщо вони можуть ненароком нашкодити. Краще зробити текст лаконічним і змістовним. Ще слід пам`ятати, що використовується фактичний матеріал повинен бути підтверджений відповідними документами. Наприклад, беремо зразок характеристики на співробітника МВС. Якщо йдеться про відсутність належної дисципліни у конкретного співробітника, то необхідно вказати номер і дату документа, відповідно до якого на нього накладено дисциплінарне стягнення. Те ж стосується і заохочення. Бажано уникати суб`єктивних оцінок при складанні офіційного документа.
Приклад внутрішньої характеристики
Все ж людям зрозуміліше, коли перед очима зразок. Скільки не читай правила складання документа, а приклад наочно. Ось шматочок внутрішньої характеристики, на який можна спертися. «Митрофанов І. І., працює на підприємстві з 12.12.12 р на посаді менеджера. Проявив себе як висококласний фахівець, постійно піклується про підвищення професійного рівня. У 2013 році за власною ініціативою відвідував курси (вказати). Посадові обов`язки виконує на достатньому рівні, поміняє передові методи роботи. Свій творчий потенціал прагнути направити на розвиток виробництва, швидке і об`єктивне рішення поставлених завдань. З товаришами підтримує рівні, доброзичливі відносини.
Відео: Характеристика Учня + В Військкомат Зразок [Характеристика Від Батьків У Військкомат]
Намагається надати допомогу менш досвідченим колегам. Чи не відмовляється від термінових завдань, не рахується з часом, якщо це необхідно для розвитку підприємства. Митрофанов І. І. рекомендується для призначення на посаду старшого менеджера ».
бюрократичні нюанси
Є ще один важливий аспект, про який не слід забувати при складанні характеристики. Це - офіційний документ. Його необхідно друкувати на бланку підприємства, вказувати дату видання, завіряти підписом керівника, рівень якого визначається нормативними актами. У невеликих фірмах це зазвичай директор. На великих підприємствах запевнити документ може заступник або керівник кадрового підрозділу. Але це повинна бути особа, на підпис якого «ставиться печатка». У різних організаціях перелік цих осіб визначається власними правилами. Крім того, необхідно ознайомити працівника з текстом документа. Це обов`язкова умова. У співробітника можуть виникнути питання або заперечення. Тому найчастіше його просять поставити підпис на копії документа. Робиться це з метою усунення можливості виникнення розбіжностей.
