Основи бюджетування інноваційного проекту
Простір інновацій продовжує публікації для авторів інноваційних проектів. Ми вже писали про те, що два основних документи, над якими повинен працювати стартап, це план розвитку і фінансова модель. Разом вони замінюють таку річ як бізнес-план, який у всьому світі заслужив репутацію марного документа, що віднімає багато часу, але при цьому не витримує зіткнення з реальним ринком і реальними споживачами. Але якщо бізнес-план дійсно швидше марний, то ось планування - річ абсолютно незамінна.
Коли варто займатися плануванням? Найглибше оману в тому, що планування - це те, з чого має починатися проект. Це одна з найстрашніших форм проскрастінаціі засновників проекту. Замість того, щоб спілкуватися з клієнтами, зав`язувати корисні зв`язки на майбутньому ринку або хоча б будувати продукт - вони витрачають час на марну опрацювання найдрібніших деталей майбутнього розвитку. Будуються масштабні плани, коли і кого варто наймати, розраховуються майбутні частки ринку і розписується детальний графік розробки технології. Але, справа в тому, що на самій ранній стадії для побудови такого плану у засновників ще немає достатньо інформації. Тому велика частина необхідних даних береться з голови просто на основі того, що «це логічно». Але це якраз і є той самий план, який руйнується при першому ж зіткненні з реальністю.
Тому саме фінансова модель і дорожня карта є тими документами, які потрібні засновнику. Дорожня карта - це дуже великі мазки майбутнього розвитку проекту і на неї не витрачається багато часу. Вона ні до чого не зобов`язує засновника, якщо тільки під неї не піднімався раунд інвестицій. На відміну від дорожньої карти, фінансова модель - це дуже трудомісткий документ. але фінансову модель неможливо побудувати на припущеннях. Жорсткий мову цифр і формул волею неволею змушує засновників думати, звідки вони беруть дані і прийматися за реальні завдання: тестування рекламних каналів, розробку продукту і пошук партнерів.
Відео: Вебінар "основи бюджетування"
Основою для складання фінансової моделі є дві речі: бюджет проекту і планована виручка. Розрахунок планованої виручки дуже сильно залежить від специфіки проекту і для різних бізнес-моделей він буде на сто відсотків різний. А ось бюджетування проекту річ досить стандартна і її складання зазвичай працює по одній і тій же схемі:
1) Підрахуйте всі ресурси, які будуть необхідні проекту
Кожна ініціатива, навіть просто студентський гурток за інтересами вимагає певних ресурсів. Для інноваційного проекту це буде, перш за все, обладнання та витратні матеріали, якщо вони будуть для досліджень. Якщо необхідні ресурси будуть виходити за рамки наявного бюджету, варто подумати так вони необхідні і чи не можна досягти цієї ж мети іншим способом. Наприклад, замість проведення дорогого дослідження, можна пошукати вже наявні публікації про подібні досліди і використовувати їх.
На цій стадії дуже легко зробити помилку, перерахувавши найбільш необхідні та безпосередньо пов`язані з проектом ресурси, але при цьому забувши про абсолютно рутинних і нудних речах як офісні витрати. Які, в подальшому цілком можуть вирости настільки, що поховають під собою всі інші потреби.
Так чи інакше, ви не зможете передбачити абсолютно всі витрати. І вже тим більше не зможете точно передбачити їх розміри. Тому, завжди робіть невеликий запас зверху, на випадок якщо ви десь прорахувалися, і ніколи не вважайте що цей список повністю закінчений, завжди будьте готові переглянути його, якщо виникне необхідність.
2) Складіть окремо список змінних витрат
Крім таких постійних речей як приміщення, витратні матеріали та заробітна плата завжди будуть виникати так звані змінні витрати. Наприклад, необхідність летіти в інше місто для проведення переговорів. Або оплата послуг юристів на відкриття юридичної особи. Або ж розробка веб-сайту або закупівля обладнання і меблів для нового офісу.
3) Розбийте отримані списки на наступні категорії:
Відео: Е.Баханькова про майстер-класі "Основи бюджетування соціальних проектів ".
- a. технологічні витрати
Відео: Бюджетування проекту в MS Project Pro
Сюди входять, перш за все, витрати на розробку технології. Не варто думати, що ці витрати одномоментні. Розробка технології в інноваційному проекті - це основна активність і вона припиняється лише в момент продажу проекту. І то тільки в половині випадків.
- b. Адміністративні витрати
У цю категорію включаються всі витрати на повсякденне функціонування бізнесу: оренда офісу і його зміст, комунальні послуги та інтернет, меблі та необхідна оргтехніка, а також вся інша дрібниця без якої будь-яка компанія стає просто купкою людей.
- c. Собівартість продукції
Крім розробки технологій, у кожної одиниці продукції буде своя власна собівартість. Якщо тільки ви не працюєте на ринку інформаційних технологій, але тоді для вас стає принципово важливими витрати на підтримку і розвиток розробленого продукту.
Якщо ж ви працюєте в реальному секторі і у ваших товарів є матеріальне втілення, то не забудьте включити в собівартість витрати на зберігання і транспортування.
- d. Витрати на персонал
Люди, будь-який бізнес ¾- це перш за все люди. Тому не забувайте вчасно платити їм зарплату. І для розрахунку кінцевої вартості утримання кожного співробітника не забудьте порахувати податки і відрахування в державні фонди згідно вашій системі оподаткування.
- e. Комерційні витрати
По-перше, це витрати на рекламу. Тому що те, що ви зробили, треба ще кому то продати. Надалі ваші плановані витрати на рекламу будуть сильно змінюватися в залежності від того CAC (customer acquisition cost - витрата на 1 нового клієнта), який ви отримаєте, тому не намагайтеся розрахувати комерційні витрати точно, поки не отримаєте конкретних показників.
Відео: Організація бюджетування інвестицій (Частина 4)
4) Покажіть вийшов бюджет якого-небудь експерту ринку
Експерта найпростіше знайти на будь-якої публічної платформі, на зразок «Простору інновацій». Цей крок необхідний для того, щоб дізнатися, чи немає у вибраній вами галузі будь-якої специфіки щодо витрат, які ви могли не врахувати. Така специфіка може стосуватися собівартості продукції або рекламних витрат.
Подібна велика помилка може коштувати вам багатьох годин роботи, в той час як обізнана людина вкаже вам на неї відразу ж.
Удачі в вашому починанні!
