Конфіденційна інформація
Кожна людина хоч раз у житті стикався з таким поняттям як "конфіденційна інформація". Вона являє собою сукупність даних, що мають особливу цінність і відомих, як правило, дуже вузькому колу осіб. Чинним законодавством передбачено покарання за розголошення такої інформації, тобто людина несе відповідальність за незбереження комерційної таємниці.
Конфіденційна інформація може застосовуватися на розсуд особи, що володіє ним, але обраний спосіб не повинен суперечити законодавчим нормам. В зв`язку з обмеженим доступом до даних вживаються заходи щодо захисту і охорони такої інформації від третіх осіб. Найчастіше люди стикаються з комерційною таємницею на робочому місці, в разі якщо доводиться користуватися документацією, що представляє для фірми особливу важливість. Багато компаній попереджають своїх співробітників, що навіть розмір заробітної плати ставиться до даних, які не слід поширювати.
Для того щоб уникнути різних казусів і неприємних ситуацій, керівникам підприємств і організацій рекомендовано заздалегідь обговорювати з кожним співробітником аспекти, які є таємницею. Найкраще заздалегідь скласти перелік конфіденційної інформації, затверджений керівними органами. З цим документом слід ознайомити весь персонал, надати вільний доступ до вивчення. Необхідно чітко класифікувати всі наявні дані на окремі групи з поділом на:
- Абсолютно доступні відомості. Такої інформації не обмежується і регулярно публікується в спеціалізованих виданнях. Прикладом може служити фінансова звітність, призначена до зовнішніх користувачів.
- Частково обмежені дані, можливість ознайомлення з якими є тільки у конкретно визначеної групи осіб.
- Документи, що знаходяться в розпорядженні у керівника компанії або у фахівця, що має відповідні повноваження. Ці відомості в повною мірою можна назвати конфіденційними.
Відео: Семінар з безпеки Конфіденційна інформація та конфіденційне діловодство - ФінКонт
Отже, документацію фірми можна класифікувати в залежності від призначення на промислову та комерційну. Перша містить всю інформацію про обладнання, особливою технологією виготовлення продукту, про сам товар та інше. А комерційна включає всі договори з контрагентами, відомості про наявність кредиторської та дебіторську заборгованість та їх розмірах, листування з діловими партнерами. Відповідно, конфіденційна інформація також поділяється на дві основні групи (комерційна та промислова).
Відео: Конфіденційна інформація
У зв`язку з безперервним розвитком виробництва, появою нового обладнання та введенням технологічних новинок співробітникам відділу безпеки все частіше доводиться вживати заходів щодо посилення охоронної системи. В даний час переважає обсяг інформації зберігається в електронному вигляді, і всі розрахунки з партнерами також здійснюються безготівковим шляхом. Це збільшує кількість різного роду хакерських атак, що приводять часом до непоправних наслідків. Саме тому технічний захист конфіденційної інформації є одним з найважливіших завдань, за реалізацію якої відповідають кращі кадри компанії. Дійсно, величезні суми йдуть на максимізацію захисту внутрішньої мережі фірм. Особливо це стосується великих корпорацій, де безпеку входить в список стратегічних цілей.
На жаль, в сучасному світі полювання на документи, що представляють комерційну таємницю, ведеться з особливою жорстокістю. Адже боротьба за владу присутній як на державному рівні, так і на рівні окремих господарюючих суб`єктів. Конфіденційна інформація є найдорожчим товаром, який успішно реалізується на чорному ринку. Таким чином, керівникам можна порадити йти в ногу з часом і не шкодувати коштів на вдосконалення системи безпеки, щоб не довелося потім розбиратися з фінансовими махінаціями недоброзичливців.
