Матриця ризики. Характеристика, аналіз і оцінка різіків

Матриця ризики представляє собою спеціальну систему, яка дозволяє з ї достаточно великою частко правдівості візначаті ймовірність Виникнення різіків на підприємстві в тій чи іншій сфері його ДІЯЛЬНОСТІ. Вона дуже Корисна при плануванні, розгляді потенційно вігідніх проектів і тому подібніх елементів роботи будь-якої організації. Щоб максимально точно розуміті всі Особливості цього інструменту, та патенти, розуміті всю систему планування, як вона здійснюється, навіщо потрібна, на що орієнтується і як Діє в тих чи інших обставинам. Розуміння тільки одного Із зазначену елементів НЕ зможу дати повної картини, так як самє в цьом випадка важлівім є збір всієї інформації та її узагальнення в єдину форму. Тільки вона зможу показати сітуацію найбільш реалістічно в розрізі тих чи інших подій, СИТУАЦІЙ, подій ТОЩО.

Що таке проектний ризики

Проектний ризико - це Якась Подія, що теоретично може трапитися. У переважній більшості віпадків воно прізведе до вопросам комерційної торгівлі проблем в роботі підприємства. Наприклад, можуть НЕ буті віконані Терміни поставок товару, збільшітіся його ВАРТІСТЬ, пропаде партія, сплачені гроші знеціняться і так далі. Характеристика ризики Включає в себе Певний ПЕРЕЛІК елементів, Які є важлівімі для Подальшого АНАЛІЗУ. КОЖЕН з них має чітке джерело або причину Виникнення. Крім того, є у них і певні Наслідки, в ряді віпадків особливо Критичні, в інших сітуаціях НЕ дуже значні. Як правило, всі подібні ситуації розглядаються Неодноразово на всьому протязі реалізації того чи Іншого проекту. Потрібно враховуваті, що існує ймовірність того, що Виникнення різіків буде абсолютно Неможливо Передбачити. Найпростішім прикладом подібного можна вважаті Раптовий Почаїв Бойові Дії, теракти і так далі. Природно, Передбачити їх Неможливо, тому, якщо хоча б найменша ймовірність подібного існує, багато компаній автоматично закладають Певного суму в резерв. Це допомагає більш адекватно і з мінімальнімі Втрата зреагуваті на нестандартні умови, що в підсумку буде на руку як одній стороні домовленностей, так і Іншої.

Що таке матриця ризико

Її ще назівають картою різіків, так як вона схожа на сітку, на Якій присутности Певна інформація про всі Можливі проблеми. Смород можуть як існуваті на момент складання, так і буті прогнозованімі. Розділяється матриця ризики за трьома Основними категоріямі: рівням, ймовірності та НАСЛІДКІВ. Про шкірного з ціх пунктів буде більш детально розказать нижчих. Даній інструмент ОЦІНКИ можливий проблем у багатьох компаніях є Основним Джерелом інформації, яка береться до уваги під час РОЗГЛЯДУ можливості реалізації того чи Іншого проекту. Як правило, на підставі Всього зазначену в карті-матриці, керівництво Опис Опис має можлівість Видати максимально Ефективне і розумне рішення, здатно влаштуваті обідві сторони контракту. Тобто, співробітнікі компанії, відповідальні за Зараз інструмент, зобов`язані ставити до своєї роботи максимально відповідально, Аджея їх дані будуть впліваті на весь розвиток підприємства, Отримання ним доходів і так далі. У тій же година, якщо якісь показники будуть Свідомо заніжені і несприятливим Подія прізведе до значних збитків, смороду кож будуть нести відповідальність, за умови, що всі Це дійсно можна Було спрогнозуваті.

Поділ різіків за рівнямі

Всі проблеми ма ють Певний рівень ризики. Так, віділяють 4 основні різновиди: низька, помірній, високий і екстремальний. Найперше вид має на увазі практично повна ВІДСУТНІСТЬ Дій, особливо якщо всі необхідні інструкції були віддані заздалегідь. Як правило, достатньо провести звичайний контрольний перевірку, Переконайся в тому, що співробітнікі Дійсно розуміють сітуацію і знають, як на неї реагуваті. Другий, помірній рівень Вже більш складання. Зазвічай для того, щоб з ним має справити, й достаточно знань керівника Певного підрозділу. Необхідно упевнити, що ВІН розуміє суть проблеми і готовий нести відповідальність в разі невдачі. Цього буває достатньо для того, щоб ситуація вірішілася Найкращий чином без особливо зусіль. Виникнення різіків високого рівня - Це дійсно Вже дуже важліво, і потрібно Негайно прікрутіті Рамус ВИЩОГО керівніцтва до вініклої проблеми. Начальники між собою зможуть Швидко домовитий і Прийняти правильне рішення, здатно привести до мінімізації Втратили. Самий Останній, екстремальний рівень має на увазі, що діяті потрібно прямо зараз, без всяких натішіться, переговорів і тому подібного.

Поділ різіків по можливости

Визначення ризики такоже здійснюється за типом ймовірності його з`явився. Віділяють п`ять відів: A, B, C, D і E. Категорія E - це тієї Різновид різіків, Які вінікають Вкрай Рідко. Для цього повінні буті віконані певні умови, і шанс на подібне Враховується як найменша імовірній. Група D відносіться до тих тіпів СИТУАЦІЙ, Які навряд чи відбудуться. Тобто сюди включається все, що в Теорії можливо, але на практиці буває Вкрай Рідко. Наступна категорія - C. Це вже ризики, Які, Цілком ймовірно, вінікнуть, тому що подібне Трапляється з Деяк регулярністю, піддається Зразкове визначенням. Передостанній Груп вважається B. Вона Включає в себе ситуації, Які найчастіше відбуваються, чому НЕ відбуваються. Розрахунок різіків категорії А дуже простий. Можна давати практично 100% вірогідність, що проблема вінікне. Відповідно з Певної частотою з`явився, компанія отримає можлівість правильно чином реагуваті, превентивно усуваючі Можливі проблеми або, якщо це Неможливо, заздалегідь ВРАХОВУЮЧИ Наслідки від їх Виникнення.

Поділ різіків за наслідкамі

Ризики і невізначеність можливий подій такоже повінні розглядатіся і в тому плані, наскількі критично смород можуть буті для компанії. Існує кілька базових категорій НАСЛІДКІВ, в свою черга, розділяються ще на три групи: по шкоді для здоров`я, за видатки та необхіднім зусилля.

Таблиця НАСЛІДКІВ:

Детальний опис тут зайве, тому що все основне зрозуміло з табліці. Можна тільки привести декілька прикладів. Найнезначнішімі проблемами можна вважаті Випадкове поломки не дуже потрібного обладнання, ласка може буті Швидко і з мінімальнімі витратами часу і коштів замінено на інше. Ніякіх жертв тут немає, ВАРТІСТЬ робіт невелика і персонал може віконаті все, що потрібно, власноруч. А вісь найсерйознішій приклад, при якому ця характеристика ризики доходіті до сертифіката № «катастрофічній», - Це вже глобальна техногенна аварія, В якій загинули безліч співробітніків та інших осіб, Ніяк до підприємства НЕ відносяться. Природно, витрати в такій ситуації будуть настільки неймовірнімі, що воно, швідше за все, просто закріється.

Основні Особливості

Матриця ризики передбачає попереднє і послідовне виконан ряду вопросам комерційної торгівлі Дій. Самперед винна буті проведена ідентифікація. Тобто всі Можливі ризики та патенти перерахуваті і візначіті. Наступний етап - оцінка небезпеки. В рамках цього пункту Раніше відібрані ймовірні проблеми розбіваються за ступенями їх небезпеки для проекту, життя, здоров`я і фінансів компанії. Після цього слід чітко продуматі Можливі Дії, Які можуть буті спрямовані на мінімізацію Шкода. Тобто, якщо можна, зробити так, щоб проблема не вінікла в прінціпі. Як варіант - продуматі схему реакцій, Які необхідно буде здійсніті, якщо ситуація все ж вінікне. Останній і найтрівалішій етап - контроль виконан. Якщо маються на увазі Дії, Які зведуть ризико і невізначеність до нуля або мінімуму, то їх потрібно перевіріті. Якщо ж це Неможливо, то потрібно буде Постійно або на Ключовий етапах реалізації проекту Проводити додаткові Перевірки. Смород зможуть своєчасно віявіті вінікаючі проблеми.

планування

Саме цею процес є основним. ВІН дозволяє заздалегідь продуматі всі Можливі варіанти і ймовірності. Немає чітко затверджених крітеріїв, як повинен оформлятіся план. КОЖЕН співробітник вібірає для себе оптимальний вид і працює згідно з власним баченням проблеми, за умови що немає необхідності співвідносіті отрімані на роботи Дозволу з іншімі людьми. Приблизно ті ж самє можна Сказати і про такий інструмент, як матриця ризики. Приклад подібного плану повинен включати в себе Такі елементи, як ЗАГАЛЬНІ Відомості, дані про компанію, Особливості та опис Розглянуто проекту, а такоже ті цілі, Які були поставлені. Далі йдут Різні розділи, Які Вже більш точно характеризують план і його Особливості. Сюди входити методологія, організація, бюджет, регламент, звітність, моніторинг і так далі.

види різіків

Всі Можливі проблеми ма ють кілька відів потенційного контролю. Це такоже важліво для того, щоб успішно працювала матриця ризики. Формула розрахунків контролю й достаточно проста, з одного боку, а з Іншого - потрібні Великі знання, часто Виходять за Межі інформації, доступної рядів співробітнікам. Так, ризики діляться на ті, Які Неможливо проконтролюваті, можна зробити це частково або ж Доступний повний контроль. До першої категорії відносяться проблеми, з підпріємством Ніяк НЕ зв`язані. У одному групу входити всі, що такоже НЕ стосується підприємства, а такоже деякі елементи, до нього відносяться. Остання категорія Включає в себе технічні, юридичні та інші подібні проблеми, безпосередно пов`язані з компанією.

фактори

Крім Усього Іншого, все нестандартні ситуації ма ють певні Чинник, Завдяк Яким характеристика ризики стає більш простою і зрозумілою. Саме Завдяк ЦІМ елементи, Нарівні з іншімі іншімі особливо і Чинник, планування успішності виконан проекту буде максимально полягли.

Таблиця факторів:

Тут перераховані тільки основні елементи, Які можуть доповнюватіся або змінюватіся, але загальна їх суть залишилась колишня. Як правило, цього достатньо для більш-Менш детального уявлення про хоча б короткого списку можливий різіків. З Даних факторів можна почінаті працювати.

Аналіз і оцінка різіків

Якщо не вдаватся в деталі, а розглядаті сітуацію в цілому, то можна помітіті, що в оцінці та аналізі різіків немає Нічого глобально складного. Досить поставити ряд базових питань з тієї чи Іншої проблеми і відразу можна буде робити відповідні Висновки. Так, аналіз і розрахунок різіків потрібно почінаті з того, чи можна Керувати окремо взятої проблемою.Більше. Якщо так, то потрібно розробляті план мінімізації Втратили. Якщо немає, то потрібно зрозуміті, наскількі ризики є критичним. Якщо дуже, то необхідно міттєво реагуваті і зупіняті реалізацію проекту. Якщо немає, то слід просто поставити керівництво Опис Опис до відома.

реагування

Вище Вже Було сказано про ті, як можна приблизно оцінюваті і аналізуваті проблеми. Безумовно, інформація здебільшого носить Загальний характер, але більш детально Щось можна розглядаті, тільки прів`язуючісь до конкретної ситуації і компанії. Після того як проблема відома, вона вимагає Реакції, Аджея визначення ризико - тільки початковий етап. Так, після того як є розуміння ситуації, слід з`ясувати, що конкретно стало причиною її Виникнення. На Основі цього винна буті склад приблизно модель залежності і впліву на проблему тих чи інших факторів. В рамках неї формується розуміння того, як самє, коли самє впліває на кінцевій результат. Ну, а Це вже дає можлівість приблизно оцініті, Які дії необхідні для Зміни вихідних показніків, щоб ймовірність ризики або його Наслідки були мінімальнімі.

Підсумки

Вся представлена віщє інформація дозволяє Сформувати базовий план, Який буде охоплюваті більшість імовірніх проблем. ВІН дозволіті більш точно візначаті їх суть, принципи, етапи Виникнення, способи вірішенню і так далі. У міру Накопичення досвіду, співробітник зможу розвіваті Цю систему планування, роблячі її все більш досконалою. В результаті будуть враховані навіть найнеймовірніші проблеми, що дозволіті компанії чітко розуміті всі ризики, пов`язані з конкретним проектом.